7 nap, hogy produktívabbá váljon és kevesebb munkát végezzen
„AAAAAAAAAHHHHHHHHHH! Egész nap dolgoztam, és csak annak a felét tettem meg, amit igazán meg akartam csinálni. ÚJRA! "
Ismeri ezt a fajta sikoltást?
Ha el akar olvasni egy termelékenységi cikket, akkor valószínűleg csak egy oka van:
Kevesebbet akar dolgozni.
Termelékenyebbnek lenni azt jelenti, hogy kevesebb idő alatt többet képesek elvégezni, majd több időnk marad más dolgokra, mint a munkára.
- Megtiltom magamnak, hogy hétvégén dolgozzak.
- Ritkán dolgozom heti 35 óránál többet.
- Három gyermekem van.
Nem kell többet mondani. Megpróbáltam néhány dolgot, hogy produktívabb legyek.
Hogyan lehet produktívabb egy hét alatt?
Íme, amit kínálok neked.
Próbáljon ki valamit egy nap, és vasárnap megbeszéljük.
Hétfő: a diétás tennivalók listája
A napi tennivalók listájának elkészítése nagyszerű tervnek tűnik, hogy eredményesebb legyen.
Mikor volt olyan nap, amikor sikerült kipipálnia mindent, amit oda tett?
Elégedetlenül fejezed a napot, mert csak a feledet sikerült áthúznod a listádon (és úgy sikoltozol, mint az asszony az oldal tetején).
Fogadok, hogy legalább 10 dolog van a listádon.
Motiváltan kezded a napot, de a nap előrehaladtával pánikba esel, mert a rövidülés helyett a listád növekszik.
Nem tudod, merre fordulj. Kezdsz úgy nézni ki, mint egy fej nélküli tyúk, aki egyik projektből a másikba fut.
(Nagyon szerettem volna ide tenni még egy cifrát, tyúk nélkül, de visszatartottam!)
Nem te vagy a probléma, hanem a te listád!
Hibáztasd a listán!
Ma kezdd a napod csak 3 dolog a listádon.
Még akkor is, ha úgy érzi, ezer dolga van, válasszon háromat. Nem csal! Mondtam, hogy 3 nem 4.
Ez a gyakorlat arra kényszeríti, hogy válassza ki a legmagasabb extra prioritású feladatokat. Amiket ma FELTÉTLENÜL el kell végezni. Választhat olyan feladatokat is, amelyek dominó hatással lesznek másokra. Azokat, amelyeket feltétlenül meg kell tenni a projekt előremozdítása érdekében.
Mivel ez az új lista mega diétán esett át, két azonnali eredménye lesz:
- Először végre elvégzi a listán szereplő összes feladatot. Ti! Mivel túlságosan kiemelt jelentőségűek, elégedetten zárja a munkanapot.
- Másodszor, jó esély van arra, hogy marad még némi időd még néhány dolog elvégzésére, ami további bónuszt jelent, ha úgy érzed, hogy termelékenységi istennő lettél.
Még egy utolsó tipp, állítsd össze a listádat három tételek előző nap. Ez lehetővé teszi, hogy közvetlenül a következő reggel kezdje az akciót.
Kedd: egy-egy paradicsom
Ha túlterheltek, akkor nagyon könnyű átcsúszni a multitaskingba.
Bevallom, néha megnézem az e-mailjeimet, amikor telefonálok. Ugrás egyik dokumentumról a másikra, ha a letöltés 30 másodpercnél tovább tart.
Bizonyított, hogy a multitasking a legrosszabb, ha produktívabbá akarsz válni.
Francesco Cirillo az évek végén feltalálta a Pomodoro technikát. A pomodorro olaszul paradicsomot jelent, és az azonos alakú konyhai időzítőre utal.
Megközelítése abból áll, hogy meghatározza a 25 perces munkaidőszakokat, amelyek felváltják az 5 perces szüneteket.