7 nem konvencionális, de adatalapú termelékenységi tanács
A legfrissebb termelékenységi tippek és az úgynevezett „életfeltörések” megtalálása vonzó tevékenység lehet. Amit gyakran kihagyunk a keresésből, az a termelékenység pszichológiai eleme.
Új tanulmányok azt mutatják, hogy pszichénk és érzelmi világunk nagyban befolyásolja, hogy mennyit (vagy mennyit) tudunk elérni.
"Általánosságban úgy gondoljuk, hogy mi vagyunk a volánnál, és abszolút irányíthatjuk döntéseinket és az életünk irányát" - írja Dan Ariely, a pszichológiára és a viselkedésre koncentráló gazdaságkutató a Thinking Helps című könyvében., de semmi haszna: Miért folytatunk ésszerűtlen döntéseket. "De sajnos ez az értékelés inkább megfelel a kívánságainknak - ahogyan látni akarjuk magunkat -, mint a valóságnak."
Számtalan cikk található a kutatási eredményekről a kreativitás, a motiváció, a halogatás és az optimális munkamódszerek területén. Itt szeretnénk bemutatni Önnek kilenc lenyűgöző és meglepő kutatási eredményt, amelyek megmutatják pszichénk fontosságát a termelékenységünkhöz képest. Ezenkívül kidolgoztunk néhány konkrét kulcsfontosságú pontot a tanulmányokból, amelyek segítenek abban, hogy munkáját teljesen új módon közelítse meg.
7 nem konvencionális, de adatalapú termelékenységi tanács
1. Ha kreatív lendületre van szüksége, sétáljon egyet
Aki sok szellemi munkát igénylő munkában dolgozik, tudja, hogy a 0815 megközelítések gyakran nincsenek a helyükön. A napi üzleti tevékenység mindig új, kreatív gondolkodásmódot igényel. Lehetséges, hogy új stratégiát kell kidolgoznia a minősített vezetők megtalálásához, vagy új megközelítést kell kipróbálnia az ügyfélkapcsolatok fenntartása érdekében. Sajnos a kreativitás nem mindig jön parancsra.
Ha a megfelelő inspiráció még messze van, talán csak sétálnia kellene.
Marily Oppezzo és Daniel Schwartz, a Stanford Egyetem kutatói 2014-ben négy tanulmányt végeztek, amelyek bemutatják a séták kreativitásra gyakorolt hatását.
Mind a négy vizsgálatban a résztvevőket ülő és járó helyzetben vizsgálták, mind beltéren, mind szabadban, különböző kombinációkban. Felkérték őket, hogy végezzenek egy sor olyan gyakorlatot, amelyeket a „kreativitás szintjének” mérésére használtak.
Három tanulmányban az úgynevezett „divergens gondolkodást” (kvázi „a sarkon gondolkodást”) mérték a gyakorlatok segítségével.
"A kísérletekben a résztvevőknek bizonyos tárgyak alternatív felhasználására kellett gondolniuk" - áll a tanulmányban. „[A résztvevőknek] több, egyenként három tárgyból álló készletet kaptak, és négy percet kaptak, hogy a lehető legtöbb felhasználási lehetőséget megtalálják az objektumokra. A választ újszerűnek értékelték, ha a csoport egyetlen résztvevője sem nevezte meg. "
Azok a résztvevők, akik a válaszok megadása közben mozogtak, 60% -kal több ilyen egyedi választ kaptak, mint az ülő csoport.
A negyedik vizsgálatban a résztvevőket arra kérték, hogy nyújtsanak komplex analógiákat a számukra bemutatott kifejezésekhez.
Például a „kirabolt széf” kifejezéshez a „PTSB-ben szenvedő katona” hasonlat ugyanolyan veszteség-, sérülés- és zavartudatot kínál. Az „üres pénztárca” azonban nem az ”- áll a tanulmányban.
Minden kint költözött résztvevő legalább egy kreatív választ tudott adni. Az épületben tartózkodó résztvevők közül ez csak minden másodikra volt lehetséges.
Mit tudsz csinálni? Ha egy összetett problémához kreatív gondolkodásra van szüksége, tegyen egy hosszú sétát, hogy elgondolkodjon rajta. Ezután az asztalán megoldhatja kevésbé összetett problémáit.
2. Tegye prioritássá a munkahelyi elégedettséget
Amikor a termelékenység javítására irányuló stratégiákat és tippeket keresünk, gyakran figyelmen kívül hagyjuk a legfontosabb „eszközünket”: önmagunkat.
Shawn Achor, a Harvard Egyetem kutatója és A boldogság előnye című könyv szerzője életét a boldogság alulértékelt szakmai előnyeinek kutatására fordította.
„A jobb munka boldog titka” című TED-előadásában Achor azt mondja: „Hosszú távú elégedettségünk kilencven százalékát nem a külvilág befolyásolja, hanem az, ahogyan agyunk a világ feldolgozott. Ha megváltoztatjuk az elégedettség és a siker képletét, megváltoztathatjuk a világgal való interakciónkat is. Szakmai sikerünk csak 25% -át az IQ határozza meg, míg 75% -ot az optimizmus szintje, a társadalmi támogatásunk és az a képességünk, hogy a stresszt inkább kihívásnak, mint fenyegetésnek tekintjük.
Az 1980-as években többéves tanulmány készült, amely feltűnő példát tárt fel az elégedettség és a siker kapcsolatáról. Dr. Martin Seligman, a Metropolitan Life biztosító és pénzügyi szolgáltató céggel együttműködve 15 000 értékesítőt vizsgált meg.
Seligman megmérte az értékesítői optimizmus szintjét, és megállapította, hogy összefüggés van e mérések és az alanyok értékesítési eredményei között. Az értékesítők optimistább 50% -a 37% -kal több biztosítást adott el, mint a spektrum alsó felében. Ami még imponálóbb, hogy az eladók első tizede óriási 88% -kal többet adott el, mint az alsó tized.
1995-ben Seligman nyomon követési tanulmányt végzett, amelyben megállapította, hogy az iparágakban (ideértve a biztosításokat, a gépjárműveket, az ingatlanokat, az irodai termékeket és a banki tevékenységet is) az optimisták több, mint pesszimisták, 20-40% -os különbséggel.
Mit tudsz csinálni? A termelékenység nem csak annyit jelent, hogy többet tesz. Javíthatja teljesítményét azáltal, hogy rangsorolja azokat a szempontokat, amelyek a munkán kívül is kielégítenek. Achor azt javasolja, hogy szánjon időt a barátokra és a családra (különösen akkor, amikor a legnagyobb stressz érte őket), és tudatosan koncentráljon a hálára.
3. Kis sikerek, nagy hatások
Mely tényezők járulnak hozzá leginkább a pozitív érzelmi hozzáálláshoz és munkánk felfogásához? Teresa Amabile és Steven Kramer, A haladás elve: A kis győzelmek felhasználása az öröm, az elkötelezettség és a kreativitás meggyújtásához című könyv társszerzői (például "A haladás elve: Kis sikerekkel több öröm, elkötelezettség és kreativitás a munkahelyen"). ) egyszerű, mégis gyakran figyelmen kívül hagyott választ találtak erre a kérdésre.
Amabile és Kramer hét vállalat 238 szakemberét vizsgálták meg, akiknek munkája kreatív termelékenységet igényel.
Minden nap végén a résztvevők arra a kérdésre válaszoltak, hogy mennyire érezték magukat produktívnak aznap, és felkérték őket, hogy azonosítsanak számos olyan változót, amelyek befolyásolhatták a projektjük megítélését.
"Amikor összehasonlítottuk vizsgálati résztvevőink legjobb és legrosszabb napjainak eredményeit, azt találtuk, hogy a" legjobb nap "leggyakoribb kiváltója az egyén vagy a csapat munkájának előrehaladása volt" - írták le a kutatók. „A„ legrosszabb nap ”leggyakoribb kiváltója azonban a regresszió volt. A napok 76% -ában történt előrelépés, amikor az alkalmazottak a legjobb hangulatban voltak. Ezeknek a napoknak csak 13% -ában volt regresszió. "
Szoros összefüggés mutatkozott a munkával kapcsolatos előrelépés és a „belső munkaélet” mindhárom összetevőjének javulása között: érzelmek, motiváció és észlelés.
A haladással teli napokon a résztvevők jobb kedvre derültek, és több „örömöt, meleget és büszkeséget” éltek át, jobban érdekelték munkájukat és elkötelezettebbek voltak. A munkahelyi kihívásokat és a kollégákkal való interakciókat is pozitívabban fogták fel, mint a regressziós napokon.
Nem szükséges drasztikus előrelépés ahhoz, hogy ez a "haladás elve" életbe lépjen. A tanulmány eredményei azt mutatják, hogy még a kicsi pozitív fejlemények is nagy hatással lehetnek a mentális jólétre.
"Az ilyen fejlesztések nem megvetendő hányada (28%), amelyeknek csak kis hatása volt egy projektre, ennek ellenére nagy hatással volt az érintettek érzéseire" - mondták a kutatók. „A kicsi, de folyamatos fejlődés, amely sok embert érint, mind kiváló megvalósításhoz vezethet. A haladást gyakran figyelmen kívül hagyják, annak ellenére, hogy elengedhetetlen a vállalatok általános teljesítményéhez. "
Mit tudsz csinálni? Ha javítani kívánja személyes termelékenységét, akkor minden nap tartson listát az összes elvégzett feladatáról. Ezután szánjon időt a listájának áttekintésére, hogy lássa, mit teljesített aznap. Amikor vezet egy csapatot, gondoljon arra, hogy miként lehet azonosítani és felismerni a csapat fejlődését.
4. Ne csak a céljaira koncentráljon
Fiatal korunktól kezdve megtanuljuk, hogy a siker kulcsa a célok kitűzése. A kutatások azonban azt mutatják, hogy ha túlzottan összpontosítunk a kívánt eredményekre, akkor megakadályozhatjuk őket.
Az alkalmazott pszichológia területén 2013-ban végzett tanulmány 126 diétázó nő fogyását vizsgálta. Megállapította, hogy minél többet fogynak a nők egy hét alatt, annál kevesebbet fogynak a következő héten. Ezt a hatást minden résztvevőnél észlelték, de legkevésbé azoknál jelentkezett, akik inkább viselkedésükre (azaz étrendjük megváltoztatására) koncentráltak, nem csak az eredményre (fogyás).
Ayelet Fishbach és Jinhee Choi, a Chicagói Egyetem és a Koreai Üzleti Iskola hasonló tanulmánya több mint 100 hallgatót vizsgált meg egy tornateremben. Mielőtt eltalálta volna a futópadot, a sportolók egy csoportját megkérdezték a testmozgás céljairól. A másik csoportot arra kérték, írja le képzési folyamatát. A célorientált csoport diákjai kijelentették, hogy tovább akarnak futni, mint a folyamatorientált csoport, de csak 34 percet gyakoroltak, míg a folyamatorientált csoport átlaga 43 perc volt.
Mit tudsz csinálni? Folyamatorientált célok kitűzése eredményorientált célok helyett. Tegyük fel, hogy több lead létrehozását tervezi. Ahelyett, hogy fix számú leadet rendelne, döntse el, hány e-mailt küldjön, vagy hány hívást indítson hetente.
5. Használja a naptárát
A brit "Journal of Health Psychology" tanulmánya azt vizsgálta, hogy 248 résztvevő milyen gyakran sportolt két héten belül. A résztvevőket kontrollcsoportba, motivációs csoportba és szándékcsoportba osztották.
A kontrollcsoport tagjai rögzítették, hogy milyen gyakran gyakoroltak. A vizsgálat megkezdése előtt elolvastak egy regény három bekezdését, amely nem volt kapcsolatban a tanulmánysal vagy a sporttal.
A motivációs csoport tagjai feljegyezték azt is, hogy milyen gyakran mozognak, de elolvastak egy füzetet a testmozgás egészségügyi előnyeiről.
A szándékcsoport tagjai feljegyezték, hogy milyen gyakran járnak sportolni, és elolvassák azt a brosúrát is, amely a motivációs csoport számára is elérhető volt. Arra kérték őket, hogy állítsanak össze egy speciális edzést és ütemezést a sporttevékenységeikhez, amelyeket a következő formátumban rögzítettek: „A következő hét folyamán legalább _______________ (nap vagy nap) órakor leszek _______________ (idő) legalább _______________ (hely) helyen. 20 percig edz. "
A szándékcsoport résztvevőinek 90% -a fizikailag aktív volt legalább egyszer az elkövetkező két hétben, míg ez a motivációs csoport csak 39% -ánál és a kontroll csoport 29% -ánál volt.
Mit tudsz csinálni? A célok kitűzésekor határozzon meg egy konkrét ütemtervet. Például: 500 szót írjon egy könyvbe minden nap, amikor felébred, vagy 20 percig kocogjon minden munkanap végén. Jegyezze fel ezeket az időpontokat a naptárába, hogy teljesítse feladatait.
6. Fejezze ki határidejét napokban, hetek vagy hónapok helyett
Vagy talán éjszakai műszakban kellett dolgoznia, hogy befejezzen egy projektet, amelynek eredetileg hónapjai voltak. Az agyunk ugyanis úgy van beprogramozva, hogy a jelent a jövõ helyett rangsorolja. Ez a pszichológiai furcsaság különösen megnehezíti a projektek elhalasztásának elmaradását. De van egy egyszerű trükk, amellyel túlléphet a határidőkön.
Neil Lewis és Daphna Oyserman számos tanulmányt készített arról, hogyan tartjuk be a határidőket. Megállapították, hogy a résztvevők a jövőben közelebbről érzékeltek egy eseményt, ha annak határidejét hetek helyett napokban, hónapok helyett hetekben fejezték ki. Például a résztvevők 16 napos eseményt közelebbinek véltek, mint egy eseményt, amelynek két hét múlva kell megtörténnie.
Ennek legfontosabb szempontja azonban az, hogy az idő megváltozott felfogása valós hatással volt a viselkedésre, és azt eredményezte, hogy a résztvevők korábban is aktívak lettek.
„A résztvevőknek azt mondták, hogy képzeljék el egy újszülött babát. A gyerek 18 év múlva vagy 6570 nap múlva lenne főiskola ”- számolt be az Atlanti-óceán. „A kutatók megállapították, hogy azok, akiknek az időarányt napokban mutatták be, négyszer gyorsabban kezdtek pénzt megtakarítani, mint azok, akiknek az időarányt években fejezték ki. Ez még a jövedelem, az életkor és az önkontroll alapján történő kiigazítás után is így volt. "
Tehát mit tehet? Csalja be magát és csapatát úgy, hogy az összes határidőt napokban, hetek, hónapok vagy évek helyett fejezi ki.
7. Bocsásson meg magának
Amikor ambiciózus célokat tűzünk ki, motiválódnak bennük, de sok bűntudat és negativitás halmozódik fel bennünk is, ha nem érjük el azokat vagy halasztjuk el őket. Ez a tanulmány azonban azt mutatja, hogy a túl szigorú bánásmód, ha nem teljesítette saját elvárásait, valójában több elkerüléshez és halogatáshoz vezet.
A bevezető pszichológiai tanfolyam hallgatói közvetlenül két egymást követő vizsga előtt kérdőíveket kaptak, amelyek célja annak mérése, hogy mennyit késleltették a vizsgára való felkészülést, milyen volt a hangulatuk, és milyen mértékben nem voltak hajlandók késni a múltban volt. Azok a hallgatók, akik enyhén magukkal fordultak a bíróságra, miután elhalasztották a vizsgafelkészítést, lényegesen kevésbé halasztották el a tanulmányokat a második vizsgára, mint azok a diákok, akik nagyon csalódtak magukban, mert nem kezdtek elég korán tanulni.
Mit tudsz csinálni? Ha legközelebb nem felel meg a saját elvárásainak, ne legyen túl szigorú magának. Vegyél egy kis távolságot, és bocsáss meg magadnak az önfegyelem hiánya miatt. Az engedékenység legközelebb segíthet.