A cég papírjainak és dokumentumainak megőrzési ideje - Droit-Finances
Azok az időszakok, amelyek alatt a vállalkozónak vagy a vállalatnak archívumát meg kell őriznie, az érintett dokumentumok jellegétől és területétől (kereskedelmi, pénzügyi, társadalmi, jogi stb.) Függően változnak. Itt van az a minimális időtartam, amely alatt a vállalatnak szükségszerűen írásos nyilvántartást kell vezetnie működéséről, hogy bizonyítékot szerezzen az adóhatósággal, az ügyféllel, a szállítóval stb. Folytatott későbbi vita esetén.
- Kereskedelmi fájl
- Adó fájl
- Számviteli fájl
- Közösségi fájl
- Jogi irat
- Ingatlan irat
- Banki nyilvántartás
- Kezelje dokumentumait online
Az ebben a lapban megjelenő időtartamok csak minimális idők, javasoljuk, hogy ezeket a részeket korlátlan ideig őrizze meg.
Kereskedelmi fájl
Szerződés szállítóval vagy vevővel
5 év
Ez az az időszak, amelynek végén a rövidebb speciális előírások kivételével a kereskedő kereskedelméből eredő kötelezettségeit írják elő, függetlenül attól, hogy a társvállalkozó kereskedő vagy nem kereskedő.
Levelezés a beszállítókkal vagy az ügyfelekkel
5 év
A fentiekkel megegyező okból a társaság üzleti levelezését is 5 évig meg kell őrizni.
Elektronikus szerződés 120 eurónál nagyobb összegre
10 év.
A szakembernek garantálnia kell a dokumentumhoz való hozzáférést a szerződő féltől is, ha utóbbi ezt kéri.
Adó fájl
Az adóbevételekre alkalmazandó határidők az adóévtől kezdődnek. Példa IR-re és CIT-re: a megőrzési idő 3 év, a 2015-ös jövedelemre vonatkozó és 2016-ban bejelentett dokumentumokat 2018-ig kell megőrizni.
Jövedelem és társasági adók
3 év
Minden vonatkozó igazoló dokumentumot meg kell őrizni.
BIC, BNC és BA valós rendszerben
2 év