A foglalkoztatás előtti nyilatkozat (DPAE)
Az illegális munka elleni küzdelem érdekében az 1991. december 31-i törvény kötelezte az összes munkaadót arra, hogy minden felvételük alkalmával minden munkavállalót alkalmazzanak, függetlenül a munkáltató szerződésének jellegétől vagy időtartamától. foglalkoztatási nyilatkozat (DPAE) az Urssaf-nál.
A DPAE: a felvétel kötelező előfeltétele
Az általános társadalombiztosítási rendszerben alkalmazott munkavállalók bármilyen alkalmazását a tevékenység szektorától, a szakma gyakorlásának feltételeitől és a foglalkoztatás időtartamától függetlenül a DPAE-n keresztül kell bejelenteni.
Minden munkáltató köteles nyilatkozni minden felvételéről, hogy a DPAE segítségével bármely alkalmazottat felvesz az Urssaf vagy a Caisse de Mutualité sociale agricole (MSA) felé. Ezt meg kell tenni, mielőtt a felvétel büntetőjogi szankciókkal történik.
Ez a formaság lehetővé teszi, hogy egyetlen adathordozóra csoportosítsanak különféle nyilatkozatokat, amelyeket szükség esetén a munkáltatónak kell megtennie a felvétel előtt. Érdemes bizonyos alakiságokat is teljesíteni.
Az Urssafhoz intézett nyilatkozat kitöltése
A felvétel előtt ki kell tölteni a DPAE-t.
A nyilatkozatot legkorábban az alkalmazás várható időpontját megelőző 8 napon belül kell elküldeni annak az Urssafnak, amelynek területén a munkavállalót foglalkoztató létesítmény található.
Ha azonban a DPAE-t ajánlott levélben, kézhezvételi elismervénnyel küldi el, legkésőbb a felvétel előtti utolsó napon el kell küldeni, a postabélyegzőt pedig bizonyítéknak kell tekinteni.
2014. október 1-je óta az általános rendszer szerinti munkáltatóknak (kivéve az egyéni munkáltatókat), akik az előző naptári évben több mint 50 DPAE-t készítettek, elektronikus úton kell elküldeniük DPAE-jüket.
Az elektronikus továbbítási kötelezettség elmulasztása esetén alkalmazottanként a havi társadalombiztosítási felső határ 0,5% -ának megfelelő büntetést kell kiszabni.
Az Urssaf a munkáltatónak elküldi a munkáltatónak a nyilatkozat kézhezvételét igazoló dokumentumot, amelyben megemlíti a nyilvántartási űrlap kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül rögzített információkat.
Ha a munkáltató az e dokumentumon szereplő információkat a kézhezvételtől számított 2 munkanapon belül nem vitatja, ez a dokumentum a nyilatkozat igazolásának minősül.
Ne feledje, hogy 2015. február 7-e óta az Urssaf már nem állít ki "papíros" nyugtát a faxon vagy postai úton elküldött DPAE-kről. A szervezet azt tanácsolja a munkaadóknak, hogy töltsék ki DPAE-jukat online a "www.net-entreprises.fr" weboldalról.
A DPAE kötelező adatai
A DPAE-nek a következő információkat kell tartalmaznia:
- A munkáltató cégneve vagy vezetékneve, utónevei, APE-kód, a munkáltató címe, a cégek és telephelyeik névjegyzékének azonosító rendszerének száma, valamint az a foglalkozás-egészségügyi szolgálat, amelytől a munkáltató függ, ha az általános munkavállaló alá tartozik. társadalombiztosítási rendszer;
- a munkavállaló vezetékneve, utónevei, neme, születési ideje és helye, valamint nemzeti azonosító száma, ha már be van jegyezve a társadalombiztosításba;
- a bérlet dátuma és ideje;
- a szerződés jellege és időtartama, valamint a CDI-k és CDD-k esetleges próbaidejének időtartama, amelyek futamideje vagy minimális időtartama meghaladja a 6 hónapot.