A hatékony üzleti menedzsment eszközei (7. rész) - előretekintő módszer szakítás
írta Knappmann Péter, 2019.03.06
"Az élet olyan, mint egy ballonozás: ahhoz, hogy mászni tudjunk, először le kell dobnunk a ballasztot." Menedzserként a régi, elavult és felesleges felszámolásának ezt a folyamatát is alkalmaznunk kell társaságunkban. Végül is az elcsúfítás különbséget tesz egy nem hatékony és hatékony szervezet között. Ahol a merev bürokratikus folyamatok sok haszontalan folyamattal rendelkező szervezeti struktúrává változtatnak bennünket, a sok ballasztot csak megszokásból hurcolják tovább. Ez azért van, mert nem vagyunk tisztában vele. Ezért szükségünk van egy szervre, mint a vese, amely méregteleníti az emberi testet, egy szervre vagy módszerre, amely méregteleníti a szervezetet.
Mit nem tennénk ma, ha újrakezdenénk?
Természetesen minden vállalat modern és innovatív akar lenni. Természetesen ez azt jelenti, hogy minden évben új folyamatokat és új rendszereket adnak hozzá, nehogy lemaradjanak semmiről. Az egészség megőrzése, az összpontosítás elvesztése és a felesleges bürokrácia miatt azonban rendszeresen tedd fel magadnak a fenti kérdést. Egyrészt a kérdés termékekkel, piacokkal, vevőkkel és technológiákkal, másrészt minden adminisztratív folyamattal, számítógépes rendszerekkel és programokkal, űrlapokkal, listákkal, jelentésekkel, találkozókkal stb. Kapcsolatos. Ezek a dolgok garantáltan hasznosak lehetnek a bevezetéshez, de ma is hasznosak ? Mitől váljon el és mit ne tegyen már?
Pontosan ez a megközelítés vezeti Önt a legjobb útra ahhoz, hogy hatékony és létfontosságú vállalat legyen. Tovább haladva nemcsak ezt a kérdést kapcsolja össze az egész céggel, hanem internalizálja ezt a jövőorientált módszert az osztályaiban, és eszközévé tegye ezt minden vezetőjének.
Kiderül, hogy vannak olyan dolgok, amelyeken azonnal elválhat. Mások évekig tartanak átalakulni, lassan lebomlani vagy megszüntetni. Ennek ellenére jó úton jár a vállalat méregtelenítéséhez, amikor az alkalmazottak tudatában megfogalmazódik a hatékony módszer ismerete. Ha mindennek ellenére nincs lehetőség az elcsúfításra, akkor is fennáll a lehetőség a kiszervezésre vagy az újrafókuszálásra.
Valójában ennek a módszernek a kezelése a folyamatok újratervezéséhez vezet, inspirálja a változásmenedzsmentet, és végső soron akár konfrontációhoz is vezethet a vállalat küldetésével. A folyamatoknak, rendszereknek stb. Már nem lesz célja önmagukban, és megmentik őket a saját életüktől. A szervezet fő célja nem tévesztendő szem elől, és a hangsúly az előnyök maximalizálásának és a lényegre koncentrálásnak a kultúráján van. Ez az egyszerű kérdés a szervezet felszabadítására végső soron elégedett ügyfeleket is ad.
Évente egyszer találkozzon a vezetőséggel, és dolgozza ki a módszert. Kezdje szisztematikusan dolgozni ezeken a dolgokon. Teremtsen helyet valami újnak, ha esélye van a sikerre. Hatékonyan ellenőrizze erőforrásainak felhasználását önmagában és az alkalmazottaiban. Ma állítsa be a dátumot a naptárába, és induljon el a szervezet újjáélesztése és önmegújítása felé.
Dobja el az előtétet!
Szöveg: Lena Knappmann/Kép: AdobeStock