A túlzott irodai munka üzleti blogjának hátrányai
Az irodai munka kifejezés olyan tevékenységeket ír le, amelyeket nagyrészt a Információk előállítása, feldolgozása és továbbítása mindenféle célja. Ennek körülbelül kétharmada kommunikációs folyamatokból áll.
Németországban mintegy 18 millió ember dolgozik irodákban, vagyis az összes foglalkoztatott személy több mint 40 százaléka - Növekvő trend. Az irodai dolgozók száma nagymértékben növekszik, különösen a nagyvárosokban és a nagyvárosi területeken. Nagyon sok alkalmazottat érintenek az előnyök és hátrányok. Éppen ezért az a kérdés, hogy hogyan kell kinézni és felszerelni az irodát, és hogyan lehet az irodai munkát megtervezni, nem utolsósorban az egészségügyi kockázatok tekintetében.
Ülj, ülj, ülj
Ami még mindig megkülönbözteti az irodai munkát, az a hosszú ülésszakok - gyakran a teljes munkaidő alatt -, ezáltal a mozgáshiány és a testtartás megváltozása. Ehhez hozzájárul a számítógépek és képernyők, okostelefonok és táblagépek, az Internet, az e-mail és más digitális kommunikációs eszközök túlzott használata. Ehhez a magas koncentrációszint.
Ha szeretsz friss levegőn tartózkodni, és szeretsz sokat mozogni és változatos lenni, akkor az irodában végzett munka valószínűleg nagyon nem lesz kielégítő, mert mindig nagyrészt az íróasztalnál üléssel jár. Hogy ez hosszú távon nem különösebben egészséges valószínűleg megkerülte. Egy ideje még az a mondat is megjelenik, hogy "Ülés az új dohányzás".
Egészségügyi kockázatok
A túl hosszú ülés keringési zavarokhoz, a nyak, a váll és a hát feszültségéhez vezet, és negatívan befolyásolja az ízületeket. Az tud Szív- és keringési betegségek és elhízás népszerűsít. Az egészet erősíti az a tény, hogy alig mozogunk szabadidőnkben, de sok időt töltünk otthon a PC vagy a televízió előtt ülve is. De az ellenkezője sem egészséges. Állandó munka állva - például álló vagy álló asztalnál - túlzott megterhelést jelent a láb vénáiban, és negatív hatással lehet a termelékenységre. Ezért a munkahely ergonómiai kialakítása különösen fontos.
A legújabb kutatások bebizonyították Az irodai munkában való hosszú ideig tartó ülés hatással van az agy teljesítményére. Egy teszt során az alanyokat tipikus irodai feladatok foglalkoztatták négy órán keresztül. Különböző időközönként meg kellett szakítaniuk ülő munkájukat, és különböző hosszúságú futópadon kellett járniuk. Kiderült, hogy az optimális vérellátást és a szén-dioxid koncentrációját az agyban akkor kapták meg, amikor a résztvevők félóránként körülbelül két percig mozogtak. Egy ilyen ritmus megakadályozhatja a neurodegeneratív betegségeket, például az Alzheimer-kórt vagy a demenciát.
Burnout és Boreout
A kiégés kifejezés nem új keletű. Azok, akik szenvednek tőle, érzik emiatt a foglalkozási túlterhelés kiégett és kiürült. Sok alkalmazott számára a 35 vagy 40 órás hét csak egy szép álom. Az alkalmazottak körülbelül egynegyede 48 óránál hosszabb ideig dolgozik, már csak azért is, mert nemcsak egy, hanem két vagy három munkahelye is van. Folyamatosan időbeli nyomás alatt áll, és nem tart elegendő szünetet - az állandó stressz az eredménye.
A Boreout az ellenkezőjét írja le, mégpedig az elégtelen igények és a túl nagy unalom miatti szenvedés. Az érintett emberek napi munkájuk után jönnek haza, kimerültek és fáradtak, bár szinte semmit sem tettek. Ennek lényegében két oka van. Egyrészt sok energiát kell költeniük ahhoz, hogy kívülről teljesen elfoglaltnak tűnjenek. Ugyanakkor rágja őket a félelem, hogy felfedezik nem megfelelő foglalkoztatásukat, és elveszíthetik munkájukat, mert feleslegesnek tekintik.
Megelőző intézkedések az egészség védelme érdekében
A megelőző intézkedéseknek mindig szemmel kell tartaniuk az iroda általános helyzetét. Az ergonomikus irodabútor csak az első lépés, a túl hosszú ülés negatív következményeinek elkerülése érdekében. Figyelni kell az irodai szék és az asztal megfelelő magasságára, az optimális távolságra a képernyőtől és a megfelelő megvilágításra. A monitor folyamatos figyelése egy irányból és mindig ugyanazon a távolságon keresztül súlyos megterhelést jelent a szem számára, ami hosszú távon vizuális zavarokhoz vagy gyakran visszatérő fejfájásokhoz vezethet. Ugyanakkor olyan tényezőket is figyelembe kell venni, mint a nyitott terű irodák zajszennyezése, a hőmérséklet és a huzat.
Az új munkaformák megváltoztatják az irodai munkát
Az internet és a mobil eszközök az elmúlt két évtizedben növekedtek jelentős változások a munka világában vezetett. Ez új tevékenységi formákat eredményezett, különösen az irodai munkában.
Otthoni munkavégzés
Az egyik ilyen működő modell az otthoni irodai munka. Az alkalmazottak már nem minden napot töltenek a társaságban, inkább néha otthonukból dolgoznak. Az üzlet és az otthon közötti megosztás társaságonként eltérő, és a felelősség területétől is függ. Ha ezt az űrlapot választja, tisztáznia kell az alkalmazottaival, hogy mennyiben fedezi az irodai berendezések költségeit. Hivatalos és szerződésben szabályozott otthoni irodai munka esetén az egészségvédelem vállalati felelőssége, valamint a törvényben előírt balesetvédelem vonatkozik.
Mobil munka
Az értékesítési és a terepi dolgozók sokat utaznak, és új technológiát alkalmaznak a megvalósításhoz irodai munkájuk nagy része mozgás közben. Ez történhet repülőgépen, vonaton, szállodában vagy közvetlenül az ügyféllel. Az egészség tekintetében itt különös gondosságra van szükség, mivel az ergonómiai minimumkövetelmények ritkán teljesülnek.
Tömegforrás és felhőmunka
Ezekkel a működő modellekkel a vállalatok kiszerveznek bizonyos feladatokat az internetezők nagyobb csoportjának, akik általában szabadúszóként dolgoznak a saját számlájukon. A felhőmunkások száma növekszik, különösen az informatika, a programozás és a tartalommarketing területén. A megrendelés elfogadása után a felhőmunkásnak meghatározott időtartama van a munkája elvégzésére. Ennek a modellnek mindenképpen megvannak a maga előnyei, mivel olyan szabadságokat kínál, amelyek egy normál irodai munkaállomáson nem állnak rendelkezésre, például időgazdálkodással és tervezéssel. De magas szintű önfegyelmet is igényel, és ezt magában foglalja Annak a kockázata, hogy betegség vagy nyaralás idején nem lesz pénzügyi biztonságban.
Projekt- és eredményorientált munka
Az ilyen típusú munkák általában működnek A csapatok együttműködnek egy projektben. Nem a munkaidő a meghatározó, hanem a célmegállapodásokban korábban meghatározott eredmény. Az alkalmazottak veszélye, hogy gyakran nagy időigény és magas szintű munkaintenzitás mellett kell dolgozniuk. Ha új projekt van folyamatban, a csapatok összetétele általában megváltozik. Munkatársainak folyamatosan alkalmazkodniuk kell az új kollégákhoz.
Orvosság kiszervezéssel
A vállalatok érdekes irodai szolgáltatást kínálnak az úgynevezett irodai szolgáltatással. Legyen ebben az ajánlatban bizonyos irodai tevékenységeket egy szolgáltató vesz át. Ez általában olyan szolgáltatásokat foglal magában, mint adminisztratív feladatok, szállodai foglalás, postai és telefonos szolgáltatások. A szolgáltatótól függően a szolgáltatás közvetlenül az ügyfél webhelyén vagy virtuális irodaként foglalható le.
Virtuális segítség
A virtuális irodában a feladatokat a szolgáltató telephelyén hajtják végre, bérlés nélkül. Az üzleti központok üzleti címet és helyi számot biztosítanak telefonos és postai szolgáltatásokkal. Egy erősvel Koncentráljon a titkársági feladatokra az ember gyakran beszél virtuális asszisztensről. Különösen a telefonos szolgáltatás kiszervezése lehet nagyon hasznos, mivel a csúcsidőben nem lehet fontos hívásokat kezdeményezni. Ez nagyon jó megoldás lehet az induló vállalkozások számára, mivel a tőke gyakran nem elegendő saját alkalmazottaik alkalmazásához.
A kiszervezés előnyei
A foglalási irodai szolgáltatások fő előnye, hogy a költségek megtakaríthatók. Csak a ténylegesen nyújtott szolgáltatásokat számlázzák és csökkentik az állandó költségeket. A vállalat továbbra is rugalmas és szükség esetén kiszervezheti saját irodai munkáját és önmagát koncentráljon az alapfeladatokra. Ez megkönnyíti a vállalat alkalmazottait, akik általában egyedül felelősek a különböző területekért, és több órát kell dolgozniuk, hogy minden feladattal megbirkózzanak. A foglalás a nyaralás és a betegség pótlásaként is megéri. Így a vállalat mentesül a kívánt terheléstől és időtől, így nem kell új alkalmazottakat felvenni.
Tippek a foglaláshoz
Az irodai szolgáltatások foglalása során ügyelni kell az egyedi igények szerinti szerződések megkötésére. A kihelyezett irodai munka egyik hátránya lehet a a szolgáltatás gyenge teljesítménye ha szakszerűtlen szolgáltatót alkalmaznak. Az irodai szolgáltatást ezért mindig tapasztalt szolgáltató munkatársaknak kell elvégezniük. Az üzleti központokban a jó minőség általában garantált, mert a minőségi előírásokat betartják. A foglalási irodai szolgáltatások ezért érdemesek.