A végső képlet helyes értelmezése -
"Mayer úr mindig teljes megelégedésünkre dolgozott." Vagy: "Mr. Mayer elégedettségünkre dolgozott." Csak két szó - hozzáadva vagy kihagyva - változtathatja meg a munkavállaló értékelését a munkaköri referenciában. A munkaköri referencia befolyásolja mind a jelentkezők kiválasztását, mind az alkalmazottak szakmai előmenetelét. Ennek megfelelően a munkaadók és a munkavállalók között heves küzdelem folyik a megfogalmazások miatt - még a bíróságon is. Mivel az utóbbi években a munkaügyi bíróságok gyakran adtak részleges állásajánlatot, a vállalatok az utolsó mondatban egyre inkább a sűrített értékelésre koncentráltak. Biztosítani akarják, hogy a negatív vélemények eljussanak a következő céghez.
Nincs jogi igény a végső képletre
A munkakönyvben szereplő két-három utolsó mondat gyakran összefoglalja a munkavállaló teljes értékelését. Megfelelően megfogalmazott igazolással ezek a mondatok elegendőek az átfogó értékelés azonosításához. További ismereteket egyébként csak a munkaköri leírásból lehet szerezni, jól megírt utalások esetén pedig az értékelés megjegyzéséből is, hogy miért nem volt ilyen kedvező az ítélet.
A záró mondatokban a munkáltató köszönetet mond az elvégzett munkáért, és jókívánságait fejezi ki a jövőre nézve. A munkaköri referenciában azonban nincs jogosultság köszönő és záró kifejezésre. 2012-ben a Szövetségi Munkaügyi Bíróság megerősítette, hogy a köszönet és sajnálat képlete az állásajánlatokban továbbra is a munkaadó önkéntes nyilatkozata (BAG 9 AZR 227/11). A bíróság azon a véleményen van, hogy a végső képlet hiánya nem jelent mulasztást egy megengedhetetlen titkos jel értelmében, a munkáltató megfogalmazási szabadsága továbbra is érvényes.
Az alkalmazottak tehát a munkaadó jóindulatától függenek a végleges képletért. Mivel a végleges megfogalmazások nem hajthatók végre, a munkáltatón múlik, hogy köszönetet mond-e és mennyit a céget elhagyó alkalmazottnak. Ha a végső képlet teljesen hiányzik, akkor ez súlyos személyes kötelességszegés jeleként vagy előzetes értesítés nélküli felmondásként értelmezhető.
A záró mondatok sajnálatot, köszönetet és kívánságokat tartalmaznak
A munkakör referenciájával a munkáltató búcsút vesz az alkalmazotttól. Olyan ez, mint a magánéletben, amikor egy buli házigazdája elbúcsúzik a vendégektől. A házigazda kezdetben sajnálni fogja, hogy elválniuk kell. Ezután megköszöni a vendégeknek, hogy eljöttek, és végül a jövőbe vagy a hazafelé való legjobb kívánságokat fogja megtenni nekik. A tanúsítvány nyelvére lefordítva ez egy átlag feletti alkalmazott esetében így hangzik:
- Mr. Mustermann saját kérésére elhagy minket. Nagyon sajnáljuk, hogy elveszítettük, és köszönöm a jó együttműködést. Kívánunk neki további sikereket és minden jót személyesen a jövőben. "
Ez a 2. évfolyam szokásos megfogalmazása. Részletesen vannak különféle beállító csavarok vagy modulok, amelyek segítségével a munkaadók egyértelműen nyilatkozhatnak a munkavállaló munkateljesítményének átfogó értékeléséről.
Készítmények a szétválasztás alkalmával
Ha a munkavállaló saját kérésére abbahagyta:
- Mr. Mustermann elhagy minket.
Az alkalmazottat elbocsátották. Az okok a vállalatnál rejlenek:
- Mr. Mustermann operatív okokból elhagy minket.
Határozott idejű munkaviszony megszűnik. A mondat után nincs megbánás ("sajnos nem tudtunk neki további/egyéb munkát kínálni"). Akkor az alkalmazott valószínűleg nem volt képes meggyőzni.
- Mr. Mustermann a korlátozott munkaviszony után elhagy minket.
Sajnálatos szavak
A munkavállaló nagyon jó értékelését mutatja a távozás sajnálatáról szóló mondat. Fontos megerősíteni a pozíciót „nagyon” -nel és egy rövid indokkal, amiért sajnálják az indulást. A melléknevekkel való megerősítés is számít. Nagyjából az 1. osztálynak megfelelő megfogalmazás:
"Nagyon sajnáljuk, hogy elveszítettük ezt a rendkívül elkötelezett és sikeres alkalmazottat."
Egy sajnálatos megfogalmazás, amelyet csak a "nagyon" -vel erősítenek meg, nagyjából megfelel a 2. fokozatnak.
- Nagyon sajnáljuk, hogy elveszítettük Mayer urat.
Ha ez „nagyon” hiányzik, akkor a sajnálat korlátozott. Ez a mondat egy átlagos minősítést fejez ki, például a 3. osztályt:
- Sajnáljuk, hogy elveszítettük.
Ha sajnálatos módon hiányzik a mondat, akkor az 4-es vagy annál rosszabb osztályzatnak felel meg, és ilyesmit mond: "Nem sajnáljuk, hogy megy."
Szavak a köszönetért
Minél több köszönetet fejez ki az együttműködésért, annál magasabb minősítést kap a munkavállaló teljesítménye. Ha az együttműködést három melléknévvel ismerik fel, ez megközelítőleg megfelel az 1. fokozatnak:
"... köszönöm a nagyon jó/kiváló együttműködést."
Legalább két melléknév használata esetén ez nagyjából megfelel a 2. fokozatnak:
"... köszönöm a mindig jó együttműködést."
Ha a köszönetet melléknévvel erősítik, ez nagyjából megfelel a 3. fokozatnak:
"... köszönöm a jó együttműködést."
Ha nem használunk amplifikációt, ez nagyjából megfelel a 4. fokozatnak:
"... Köszönjük az együttműködést."
Ha a köszönet teljesen hiányzik, akkor a teljesítmény nem volt megfelelő. Ez megfelel az 5-ös vagy annál rosszabb osztályzatnak.
A jövő kívánságainak megfogalmazása
Több mozgástér van a kívánságok terén, mert a kívánságok kapcsolódhatnak a szakmai és személyes jövőhöz. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát és az azokban szereplő értékeléseket.
"Folyamatos sikert kívánunk a jövőben és személy szerint minden jót!"
A „Továbbá” azt jelzi, hogy az alkalmazottnak nagy sikere volt, és úgy gondolják, hogy ez a jövőben is így lesz (1. évfolyam). Személy szerint az ember eltér a jótól (3. és jobb viselkedési fokozat).
"Kívánunk folyamatos sikert és minden jót személyesen a jövőben!"
Siker volt, de nem nagy részben vagy következetesen (2-3. Évfolyam). Személy szerint az ember eltér a jótól (3. és jobb viselkedési fokozat).
"Müller asszonynak sok sikert és személyesen minden jót kívánunk!"
Figyelem: A "Folytatás" ellentételezés ebben a példában, és azt jelenti: "Mi is szeretnénk ..." Ez egy olyan leértékelés, amelyet gyorsan figyelmen kívül hagynak (összességében 3. fokozat, viselkedésében 3. vagy jobb fokozat)
- Személy szerint minden jót kívánunk Mayer úrnak!
A szakmai összetevő itt hiányzik. Az alkalmazott sikertelen volt, és a jövőben nem hiszel benne. Személy szerint minden rendben van (összességében 4. és 3. fokozatú és jobb viselkedésű).
"További sikert kívánunk a jövőben!"
Az alkalmazott sikeres volt (2. évfolyam és jobb). A személyes összetevő hiánya azt jelzi, hogy személyes problémák merültek fel, vagy a viselkedés nem volt tökéletes (4. osztály és rosszabb).
Ha nem fejeznek ki kívánságokat - sem szakmailag, sem személyesen: A pályázó nem járt sikerrel, és a vállalat szempontjából a jövőben sem lesz (4. és annál rosszabb). Ezenkívül nem mindig viselkedett helyesen (4. és rosszabb fokozat).