A vendéglátásról szóló nyugta kitöltésének módja:
Alapítóként hamarosan rájön, hogy az üzleti ebédek és a kávés megbeszélések jó szokások a mindennapi üzleti életben.
Ne csak a szakmai cserére és a jó étkezési szokásokra gondoljon, hanem a vendéglátásról szóló nyugtára is, amelyet az értekezlet végén adnia kellett volna az adóügyi dokumentumokhoz.
Mi az a vendéglátási nyugta?
A szórakoztató nyugta olyan dokumentum, amely felsorolja és dokumentálja például az üzleti ebéd vagy hasonló összejövetel költségeit. Mint ilyen, egyszerűen csak számlának is felfogható.
Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy a felmerült költségeket le lehessen vonni az adókból.
Fontos tudni: Az éttermi látogatás végén kapott normál nyugta vagy nyugta nem vendéglátásról szóló nyugta.
Vagy kérheti a vendéglátóipari nyugtát külön a személyzettől, vagy használhat egy megfelelő nyomtatványt. A vendéglátás blokkjai az írószerüzletekben és az interneten is elérhetők.
Milyen információkat kell feltüntetni a vendéglátóipari nyugtán?
A vendéglátóipari nyugtát az adóhivatal csak akkor ismeri el, ha azt teljesen és helyesen töltik ki.
Ezért pontosan tudnia kell, hogy mely információkra van szükség a vendéglátás nyugtáján.
Vendéglátás 250 euróig
A 250 eurónál nem nagyobb üzleti étkezéseket kis számláknak kell tekinteni.
Ebben az esetben a vendéglátó bizonylaton a következő információkat kell megtalálni:
- dátum
- Az étterem helye/címe és neve
- A vendéglátás alkalma
- jelenlévő személyek névvel és társasággal
- Fogyasztott ételek és italok
- Étkezés és ital költségei
- nettó összege
- Forgalmi adó mértéke
- Teljes összeg
- bármilyen fizetett tipp
- A fizető vendég (= házigazda) aláírása
Vendéglátás 250 euróért
Ha az üzleti étkezés meghaladja a 250 eurót, a szórakoztató bizonylaton további információkat kell feltüntetni.
Ezek a következők:
- A fogadó cég neve és címe
- A számla címzettje
- számlaszám
- Az étterem adószáma vagy áfa-azonosítója
Talán már észrevette: A 250 eurót meghaladó vendéglátási nyugtáknak alapvetően ugyanazoknak a követelményeknek kell megfelelniük, mint bármelyik hagyományos számlának. Ha a fenti információk egyike hiányzik, az adóhivatal nem ismeri fel a nyugtát. Ebben az esetben nem tudja levonni a szórakozási költségeket az adóból.
A vendéglátó nyugtával kapcsolatos további követelmények
Annak biztosítása érdekében, hogy levonhassa a szórakozási költségeit az adóból, tudnia kell, hogy a szórakoztatási nyugtának még néhány követelménye van.
De ne aggódjon, miután ezt internalizálta, nem lesz problémája az adóhivatallal.
Étkezés az otthonon kívül
A szórakoztatási költségek csak akkor vonhatók le az adóból, ha a szórakozás otthonon kívül zajlik - például étteremben vagy kávézóban.
Ha viszont üzleti ebédre hívja meg őket az irodájába vagy akár otthonába, akkor semmit sem tud visszakapni az adóból.
Arányosság
Három vendég, akik hét ételt és 14 italt ettek?
Az ilyen információk nemcsak valószínűtlenek, hanem gyorsan ahhoz is vezetnek, hogy az adóhivatal beütemezi Önnek az adóellenőrzést.
Annak érdekében, hogy ezt ne provokáljuk, és biztosítsuk, hogy az adóhivatal elfogadja a szórakoztatási nyugtát, mindig bizonyos arányosságnak kell lennie - vagyis a szórakozás költségeinek ésszerű arányban kell lenniük az alkalommal és a jelenlévőkkel.
Ügyfél- vagy alkalmazott szórakoztatás
A szórakoztató vendégeket a szórakoztató bizonylaton nem csak teljes nevükkel, hanem azzal a céggel is meg kell nevezni, akinek dolgoznak. Ennek hihető oka van.
Ha az üzleti ebéd a személyzet szórakoztatására szolgál (azaz csak az Ön cégéből érkeznek emberek), akkor a költségek 100% -ban levonhatók.
Ha viszont egy vagy több vásárlóval, beszállítóval vagy üzleti partnerrel találkozik (az ügyfélszórakozásról beszélünk), akkor a szórakoztatási költségek csak 70 százaléka vonható le. A fennmaradó 30 százalék az adóhivatal szempontjából "privát öröm".
Egyébként: Az „üzleti ebéd” kifejezés egyértelműen meghatározott. Olyan emberek összegyűjtése, akik közvetlenül részt vesznek egy üzleti tárgyalásban vagy értekezleten. Ennek az alkalomnak szolgálnia kell a vállalatot, és ideális esetben elő kell mozdítania növekedését.
Ennek megfelelő igazolása azonban nem szükséges. Amint ön (vagy kizárólagosan) vendégeket szórakoztat, a találkozó már nem üzleti ebéd. Ezen a ponton nyomatékosan javasoljuk, hogy ne próbáljon vendéglátás nyugtával rendezni a magánétkeztetést.
Részletes információk az alkalomból
A hibákat gyakran nemcsak a vendégek felsorolásával követik el. Az üzleti ebédek túl általános alkalmai is biztosítják, hogy az adóhivatal ne ismerje el a vendéglátás nyugtáját.
A szabály itt nagyon egyértelmű: Fejezze ki magát a lehető legpontosabban. Az olyan általános információk, mint az „üzleti ebéd” vagy a „szakmai találkozó”, gyorsan biztosítják, hogy a szórakoztató nyugta érvénytelen legyen.
Az alábbi vendéglátóipari bizonylatokkal kapcsolatos GYIK-ben elmondjuk, hogy mely készítményeket választhatja.
Megőrzési idő és olvashatóság
A vendéglátási bizonylatokat, mint minden számlát, legalább tíz évig meg kell őrizni.
Mivel gyakran speciális hőpapírra nyomtatják őket, idővel elhalványulhatnak. Az olvashatóság garantálása érdekében a teljes megőrzési idő alatt javasoljuk, hogy az összes nyugtát szkennelje be és archiválja digitális formában.
Gyakran Ismételt Kérdések
Van még kérdése a vendéglátásról? Ezután nézze meg a GYIK-t.
Nagyon valószínű, hogy itt talál választ.
Hogyan néz ki a vendéglátás nyugta?
Az étterem vagy más vendéglátóhely által kiállított vendéglátási nyugta gyakran úgy néz ki, mint egy meghosszabbított nyugta. Néha a kézzel írt részt a szokásos nyugta hátuljára is nyomtatják.
Alapvetően nincsenek tervezési korlátok a sablonok számára, amelyeket például irodaszerekben vagy online lehet megvásárolni.
Mikor kell vendéglátó nyugta?
Amikor a szórakozási költségeket kiadásként szeretné levonni az adóból, szüksége van egy megfelelő szórakoztatási nyugtára.
Nyugta nélkül az üzleti ebéd nem szerepelhet az adóbevallásában.
Mikor kell kitölteni a vendéglátó bizonylatot?
Mindig jó ötlet azonnal kitölteni a vendéglátási bizonylatot - végül is pontosan tudni fogja, ki volt jelen az üzleti ebéden és mi volt az alkalom.
Elvben a nyugtát legkésőbb akkor kell kitölteni, amikor a könyveléshez szüksége van rá - például a hónap vagy negyedév végén.
Kinek kell aláírnia a vendéglátó bizonylatot?
Az interneten mindig megtalálhatja azokat az információkat, amelyek szerint a vendéglátónak alá kell írnia a vendéglátó bizonylatot. Gyakran félreértik és úgy értelmezik, hogy a nyugta csak akkor érvényes, ha azt az étterem tulajdonosa aláírta.
Ez azonban helytelen, mert a „fogadó” kifejezést fogadóként kell érteni - vagyis azt, aki meghív az üzleti ebédre és fizet érte. Tehát ha az értekezlet vagy a tárgyalás végén előveszi a pénztárcáját, akkor alá kell írnia a vendéglátó nyugtát is.
Hogyan vonhatja le az adóból a vendéglátás nyugtáját?
A vendéglátás nyugtáját minden más számlához hasonlóan kezeljük és üzleti költségként könyveljük.
Ha nem rendelkezik az étterem által kiállított nyugtával, de üres sablont használ, fontos, hogy ehhez csatolja az eredeti számlát, és mindkettőt együtt tegye be.
Mi a helyzet a vendéglátásról szóló tippekkel?
Tévhit, hogy nem szabad üzleti ebédnél borravalót adni.
Ha meg szeretné tisztelni az étteremben vagy a kávézóban nyújtott szolgáltatást, nincs semmi baj a számla összegének felfelé kerekítésével. A vendéglátó bizonylaton azonban fel kell tüntetni a megfelelő különbséget (borravalóként felismerhető).
Jó tudni: Egy tipp növeli a kiadásait - ami általában jó. Ez azonban nem adólevonható.
Kaphat vendéglátási nyugtát egy személy számára?
Ha egyedül megy ki enni vagy kávézni, az nem üzleti ebéd.
Ez viszont azt jelenti, hogy nem állíthat ki vendéglátási nyugtát, és a költségek levonhatók az adóból.
Az alkohol szórakoztatási kiadásokként is levonható?
Elég gyakori, hogy a bor, a sör és más alkoholos italok egy üzleti ebéd során fogyaszthatók. Ebben az esetben azonban ellenőrizze, hogy van-e arányosság.
Ha a vendéglátás bizonylatából egyértelműen kiderül, hogy találkozott (állítólagos) vásárlókkal és/vagy alkalmazottakkal egy italért, az adóhivatal szkeptikus lehet.
Melyek azok az alkalmak, amelyeket fel kell tüntetni a szórakoztatási bizonylaton?
Mint fentebb említettük, az adóhivatal nagyon aprólékos, amikor a szórakozás alkalmával foglalkozik.
Annak érdekében, hogy ezzel ne kerüljön bajba, inspirációt kaphat a következő készítményekből:
- Első találkozó az XY projekt kapcsán
- Pénzügyi tárgyalások és az XY-vel kapcsolatos részletek rendezése
- Szakmai csere az XY témában
- Ebéd együttes beillesztési intézkedésként az új alkalmazottak számára
Mit tegyek, ha hiányzik a vendéglátás nyugta?
A szabály nagyon egyszerű: vendéglátóipari nyugta nélkül nincs adóbevallás.
Ha a vonatkozó dokumentum hiányzik a nyilvántartásból, vagy elveszítette a nyugtát, utána kitölthet egy üres sablont.
Ehhez azonban megköveteli, hogy legalább továbbra is rendelkezzen nyugtával, amely lebontja és megerősíti az üzleti étkezés költségeit.
Összegzés
A szórakoztató bizonylat fontos dokumentum az adókönyveléshez.
Annak érdekében, hogy levonhassa az üzleti ebédet az adóból, mindig meg kell győződnie arról, hogy a nyugta teljesen és helyesen van kitöltve.
Miután azonban a kötelező információkat internalizálta, ez a feladat gyerekjáték.
Jessika vagyok, 2015 óta szabadúszó blogger és író, középpontjában a karrier és a vállalkozói szellem áll. Különösen azok a kreatív és fenntartható startupok érdekelnek, amelyek kiemelkednek a "mainstream" közül, és mernek különbözni a többiektől. Szeretem saját tapasztalataimat beépíteni - például a munkatársakkal - cikkeimbe. Ebben az interjúban még több betekintést nyerhet a szakmai karrierembe.