Állandó készlet kontra szakaszos készlet

2016 - A CECCAR fennállásának 95 éve
Napirend CECCAR
Elemzések és szintézisek
Statisztikailag rövid
Karrier. A teljesítményhez vezető út
K + F és innováció
Kiadás megjegyzés
Kapcsolódás a digitális korhoz
A számviteli szakma XXII. Kongresszusa
Jogalkotási futár
Közvetlenül a forrásból

Dokumentum
Esemény
Üzleti szakértelem és könyvvizsgálat
Európai alapok
Kis- és közepes gyakorlatok országos fóruma
Bevonás és átláthatóság
A felvételi vizsga előkészítése
Kis- és középvállalkozások, jelen és jövő
Eleinte ez volt a szó.
A világ, amelyben élünk
Fő piac

Román elnökség az EU Tanácsban
Döntő előtér
Speciális kiadványok
Gazdasági sajtómagazin
A szél felkelt
Vállalkozói hét - CECCAR
Szerkesztői jel
Szolgáltatások
A román könyvelő nemzeti ünnepe

Üzleti szakértelem és könyvvizsgálat

Állandó készlet kontra szakaszos készlet

Kulcsszavak: számviteli politikák, állandó készlet, időszakos készlet, kezelés

JEL besorolás: M41

➥ Bevezetés

Az elmúlt években egyre több vitát folytatnak a számviteli politikákról, de kevesen tudják, hogy mik azok, kit használnak, ha szükségesek vagy sem, ha az egység vezetése ismeri őket, mennyire vesz részt a pénzügyi-számviteli igazgató ezek megvalósításában és népszerűsítésében kinek kell ismernie őket, ha a számviteli eljárásokkal együtt a számviteli személyzet kizárólagos felelősségét képviselik, aki felelős azok létezéséért és megvalósításáért, ha léteznek általánosan alkalmazható modellek, vagy ha azokat a megfelelő módon kell testre szabni. egyedspecifikus.

A művészet szerint. OMFP 5. sz. Cikkében előírt számviteli szabályzat alkalmazásában, az 1.802/2014. A megrendelés 1. részében a gazdálkodó egységeknek ki kell dolgozniuk az igazgatók által jóváhagyott saját számviteli politikájukat. Olyan szervezetek esetében, amelyeknek nincs igazgatósága, a számviteli politikát azok a személyek hagyják jóvá, akiknek kötelességük az adott gazdálkodást irányítani.

Megközelítésünkben az adminisztrátor művészet alapján adott nyilatkozatából indulunk ki. Számviteli törvény 30. sz. 82/1991, újra kiadva, későbbi módosításokkal, illetve kiegészítésekkel:

az éves pénzügyi kimutatások elkészítésekor alkalmazott számviteli politikák összhangban vannak az alkalmazandó számviteli szabályokkal;
az éves pénzügyi kimutatások valós és valós képet adnak a pénzügyi helyzetről, a pénzügyi teljesítményről és az elvégzett tevékenységgel kapcsolatos egyéb információkról;
a jogi személy tevékenységét a folyamatosság feltételei között végzi.

A számviteli törvény szerint:

✔ A felelősség a számvitel megszervezéséért és irányításáért az art. 1. bek. (1) - (4) bekezdése az ügyintézőhöz, az engedélyezésre jogosult tisztviselőhöz vagy más személyhez tartozik, akinek az adott szervezet irányításának kötelezettsége van (10. cikk (1) bekezdés, módosítva a 37. sz. Sürgősségi kormányrendelet I. cikk 11. pontjával/A 82/1991. Számú számviteli törvény módosításáról és befejezéséről, valamint a 2011. április 22. óta hatályos egyéb járulékos normatív törvények módosításáról).

✔ A könyvelést általában külön részlegekben kell megszervezni és lebonyolítani, élükön a gazdasági igazgató, a főkönyvelő vagy a feladat ellátására felhatalmazott más személy vezetésével. Ezeknek az embereknek magasabb gazdasági végzettséggel kell rendelkezniük. Keresztül gazdasági igazgató vagy főkönyvelő feladatainak ellátására felhatalmazott személy törvény szerint alkalmazott személy, aki felsőfokú gazdasági végzettséggel rendelkezik és felelősséggel tartozik a gazdálkodó egység könyvelésének irányításáért (a 10. cikk (2) bekezdése, módosítva a 121/2015. sz. A 2015. június 5. óta hatályos, a 82/1991. Számú számviteli törvény módosításáról és kiegészítéséről szóló 79/2014.

A fentiek szerint az éves pénzügyi kimutatások elkészítéséről szóló nyilatkozatot az ügyintéző a tények teljes ismeretében adja és írja alá. De hát így van? Az adminisztrátor minden esetben tudja, hogy mit ír alá? Saját tapasztalataink alapján hibátlanul kijelenthetjük, hogy a rendszergazdák több mint 80% -a nincs tisztában azzal, amikor aláírja. A kérdésre adott válaszuk abból áll, hogy a nyilatkozat aláírása nélkül az éves pénzügyi kimutatásokat nem lehet benyújtani.

Gyakran az entitások az alábbi helyzetekhez hasonló helyzetben vannak. A példák véletlenszerűek, a valóságban sokkal többen vannak. Így:

✔ Az éves pénzügyi kimutatások elkészítésénél alkalmazott számviteli politikák összhangban vannak a vonatkozó számviteli szabályokkal, hanem entitása teának valójában nincs számviteli politikája.

✔ Az éves pénzügyi kimutatások valós és valós képet adnak a pénzügyi helyzetről, a pénzügyi teljesítményről és az elvégzett tevékenységgel kapcsolatos egyéb információkról., de az aláírók nem tudják, hogy mi az igazi kép, vagy mi a pénzügyi helyzet.

✔ A tevékenység folytonosság feltételei között zajlik, de az egységnek egyik évről a másikra vesztesége keletkezik. Földért bíróság elé állítják, abban az esetben, ha elveszíti és nem tudja tovább folytatni az üzletét. A függő kötelezettségek teljesen idegenek az igazgatóktól.

amortizációs módszerként lineáris, degresszív, gyorsított módszer, termék- vagy szolgáltatásegységre számított értékcsökkenés;
készletek esetében az állandó leltározás és az időszakos leltározás módszere;
a kimenő készletek, a LIFO, a FIFO módszerek és a súlyozott átlagköltség stb.

A gazdálkodó egység számviteli politikájának egyik aspektusa, amelyet az alábbiakban tárgyalunk, az állandó készlet és az időszakos készlet.

Számú OMFP 4.5. „Forgóeszközök” szakaszának 289. pontja szerint. 1.802/2014, a készletek könyvelését kvantitatívan és értékben, vagy csak az állandó vagy az időszakos készlet alkalmazásával vezetik.

Innentől kezdve kérdések sora merül fel, amelyekre a következőkben próbálunk választ adni: amikor az állandó leltárt használják, és mikor az időszakos, melyek azok a tényezők, amelyek befolyásolják az egyik vagy másik módszer választásának eldöntését, mik az egyes módszerek előnyei és hátrányai?, mi az egyensúly az előnyök és hátrányok között, ki alkalmazhatja az egyik vagy másik módszert, és ki nem, ha az egység tevékenységének sajátossága meghatározza az egyik vagy másik módszer választását, ha az adóhivatal előírhatja egyik vagy másik módszert.

➥ Miért állandó leltár?

A készletek elszámolásának módszerét, azaz az állandó készlet vagy az időszakos készlet módszerét az egység adminisztrátorának kell meghatároznia a számviteli politikák segítségével. A döntés az egység irányításáért felelős személyeké. Mindegyik módszernek vannak előnyei és hátrányai is, és az egyik vagy másik módszert úgy kell megválasztani, hogy elemezzük a közöttük lévő legjobb arányt.

Ha a gazdálkodó egység szigorú vezetési ellenőrzést folytat, akkor az állandó készletmódszer alkalmazását választja. Ez lehetővé teszi mind a mennyiségi, mind az értékállomány megismerését minden belépési vagy kilépési művelet után. Mint említettem, a módszernek vannak előnyei és hátrányai is.

a legismertebb és legszélesebb körben alkalmazott módszer;
könnyen alkalmazható;
lehetővé teszi a vezetés állandó ellenőrzését;
a lopás, csalás és tévedés kockázata jelentősen csökken;
amortizációk és mínuszok könnyen nyomon követhetők.

jelentős mennyiségű munkát igényel, minden be- és kilépés számviteli műveleteket igényel;
az értékvesztéseket és hiányokat megadóztatják.

A módszer lehetővé teszi a számvitel megszervezését a tevékenység sajátosságai és saját igényei szerint. Ebben az értelemben lehetőség van a készletgazdálkodás megszervezésére az operatív módszer alkalmazásával a tárolás helyén, az iratokat mind mennyiségileg (kategóriák, csoportok, alcsoportok, típusok stb. Szerint), mind érték szerint vezetve, és a könyvelést a számlákon kell vezetni. érték a menedzsmenttel. Lehetőség van a kvantitatív érték módszerének megválasztására, analitikai, kvantitatív és értékszámlákon, valamint a menedzsment szempontjából a mennyiségi nyilvántartásokra is. A globális érték módszer feltételez egy értékrekordot mind a menedzsment, mind a könyvelés tekintetében.

a vezetés magas szintű védelme biztosított;
a lopások, értékcsökkenések, készlet mínuszok miatt a készletekre vonatkozó költségek levonhatók.

➥ Miért időszakos leltár?

Az állandó leltározási módszerrel ellentétben az időszakos leltározási módszer abból áll, hogy a készleteket csak az időszak (hónap, negyedév, év) végén, készletenként állapítják meg, amelyet az eszközök, források és tőke leltározásának szervezésére és lebonyolítására vonatkozó szabályok betartásával végeznek. számú, az államháztartásért felelős miniszter rendeletével jóváhagyott. 2861/2009.

291. pont (1) bekezdés Számú OMFP 4.5 szakaszának (2) bekezdése. Az 1,802/2014 előírja, hogy az időszakos készletezési módszert alkalmazó szervezetek tényleges készletnyilvántartását legkésőbb annak a beszámolási időszaknak a végén kell elvégezni, amelyre az adókötelezettségeket meghatározták.

Ennek a módszernek a fő jellemzője a megvásárolt készletek közvetlen ráfordítása a kiadásokba, a készletgazdálkodás befolyásolása nélkül. Más szavakkal, a készletek bejegyzését nem a 3. osztályú készletszámlákon vezetik be, mivel azokat a 6. osztályba tartozó költségszámlákon vezetik be.

A tényleges készletköltségeket a tényleges készlet határozza meg, megkülönböztetve a kezdeti készletek és a bejegyzések értékét a készletek értékétől a készletidőszak végén:

A tényleges leltár alapján az állományt az időszak végén úgy alakítják ki, hogy csökkentik a költségeket, és rögzítik a készletek megfelelő számlákba történő bejegyzését. Az időszak elején az időszak végén kialakult állomány a készlet kiáramlásaként kerül elszámolásra, és befolyásolja a kiadásokat.

Vezetési szinten a készletek nyomon követése technikai és működési nyilvántartások útján történik, amelyek a raktári aktán alapulnak, vagy amelyeket a gazdálkodó egység vezetősége más módon, a belső eljárásoknak megfelelően állít össze.

alacsony terhelést igényel;
könnyen alkalmazható;
a fogyatékosságokat és hiányokat nem adóztatják meg.

kevésbé ismert és alkalmazott módszer;
nem teszi lehetővé a vezetés állandó ellenőrzését;
a lopás, csalás és tévedés kockázata nagyon magas;
amortizáció és mínusz nem követhető nyomon.

Esettanulmány

➔ Az állandó leltározási módszer alkalmazása

Mínusz készlet = 11 350 lej x 16% = 1816 lej

Értékcsökkenés = 15 000 lej x 16% = 2400 lej

➔ A szakaszos leltározási módszer alkalmazása

Kilépés = 45 000 lej + (45 000 lej + 73 500 lej + 37 500 lej + 20 250 lej) - 50 000 lej = 171 250 lej

➥ Következtetések

✔ A választott módszertől függetlenül következetesen kell alkalmazni az egyik pénzügyi évről a másikra.

✔ A módszer megváltoztatásáról, amelyet az igazgatók határoztak meg, a magyarázó megjegyzésekben kell bemutatni, utalva a változás okára és annak az eredményekre gyakorolt hatására.

✔ A választott módszer minden hasonló jellegű és felhasználású részvényre vonatkozik.

✔ Az állandó leltározási módszer nagyobb menedzsmentvédelmet garantál, de nem nyújt adóelőnyöket, és nagyobb munkaterhelést és kapcsolódó költségeket igényel.

✔ Az időszakos leltározási módszer nem garantálja a menedzsment védelmét, de adókedvezményeket nyújt, és nem jár nagy munkamennyiséggel, ami a költségek megfelelő csökkenéséhez vezet. Nem ajánlott szigorú védelmet és ellenőrzést igénylő műveletekhez, vagy azokhoz, ahol lehetőség van a kijátszásra.

✔ Vezetési elemzésre van szükség a költségek, az adókedvezmények és a vezetés védelme közötti egyensúly megtalálásához. Más szavakkal, mérlegelik az egyes módszerek előnyeit és hátrányait, amelyeket nem mindig könnyű felmérni. A döntés minden esetben a gazdálkodó egység vezetését illeti.

✔ A számviteli politikák elsősorban a menedzserek számára hasznosak a költséges tranzakciók igazolására, a módszerek állandóságának elvének tiszteletben tartására és az eredmények kiigazításának elkerülésére a számviteli eljárások többszöri változtatásával.

✔ A legtöbb esetben az igazgatók nincsenek tisztában a számviteli politikával. A legrosszabb, hogy senki, aki a pénzügyi-számviteli területért felelős, nem ismeri őket, tehetetlenségből alkalmazva a számviteli elveket, anélkül, hogy hatáselemzést végezne.

✔ A számviteli politikát továbbra is kizárólag számviteli felelősségnek tekintik, és mint ilyen, nem érdekli az egység vezetésében részt vevő más személyzet.

✔ Minden esetben a művészet szerint. OMFP 5. sz. 1.802/2014, a számviteli politikák kidolgozásáért és alkalmazásáért az adminisztrátorok felelnek.

✔ Véleményünk szerint az általánosan alkalmazható számviteli politikák modelljei nem fejleszthetők ki, mivel azokat ki kell igazítani és az egyes szervezetek sajátosságaihoz kell igazítani.