Az áfa terhelések hátrányokkal járnak
A terhelések áfája a pénzügyileg legkevésbé vonzó rendszer a vállalat számára a készpénzkezelés szempontjából, másrészt a könyvelés érdekes menedzsment eszközzé válik a beszállítók és az ügyfelek nyomon követése szempontjából.
A terhelések héájának meghatározása
Ezen a webhelyen már meghatározták a terhelések áfájának meghatározását.
A terhelések héarendszere a következőket tartalmazza:
az áfa beszedése a kiállított vevői számlákon (függetlenül attól, hogy ezeket a számlákat az ügyfelek fizetik-e),
az áfa azonnali levonása a beérkezett beszállítói számlákról (függetlenül attól, hogy ezeket a számlákat beszállítóknak fizetik-e).
A beszedések héarendszerét azokra a vállalatokra vetik ki, amelyek tevékenysége a BIC vásárlás-viszonteladás alá tartozik.
Azok a társaságok, amelyek a BNC vagy a BIC szolgáltatások alá tartoznak, a beszedésekre vonatkozó héarendszer hatálya alá tartoznak, de választhatják a terhelések héarendszerét.
A HÉA előnyei a terheléseken
Amikor egy vállalkozás a beszedések héarendszere alá tartozik, a héabevallásában feltüntetendő adatok tökéletesen megfelelnek az adott időszakban kiállított és fogadott számláknak:
az időszakban elért adó nélküli forgalom (összesített összeg a kiállított számlák adó nélkül),
Beszedett ÁFA (az időszak során kiállított számlákon),
Levonható héa (az időszak beszállítói számláin).
Ezenkívül a társaság minden könyvelési dokumentumát naponta rögzítheti, és megállapíthatja az adott időszakra (hónapra, negyedévre) vonatkozó áfa-bevallását, különös tekintettel a számviteli szoftver használatára. Ennek a könyvelésnek az alapja tehát logikusan a vállalatnál megfigyelt áramlásokra vonatkozó számviteli dokumentumok.
A főkönyvbe beírt összes számviteli adat tehát szilárd alapot jelent a számlák elemzéséhez:
- A bevételi és ráfordítási számlák elemzése: evolúció, összehasonlítás az előrejelzésekkel.
- A mérlegszámlák és különösen a harmadik felek számláinak elemzése:
- Követelések: minden kiállított számla könyvelésre került, minden ügyfélfizetés is, a számlaegyenleg tehát meg nem fizetett számláknak felel meg, amelyekre emlékeztetésre lehet szükség (lásd ügyfélszámla-elemzés).
- Kötelezettségek: ugyanúgy az egyes beszállítói számlák egyenlege megegyezik a szállítónak ki nem fizetett számlákkal (lásd a beszállítói számlák elemzését). Ezért a beszállítói egyenleg ezen részletéből meg lehet állapítani a tévedésből nem fizetett számlákat, a beszállítói számlák esetleges kétszeres elszámolását, és általánosabban a belépési hibákat, a még fizetendő számlákat, és ezért a vállalat előrejelzett készpénzét követelményeket a számlák esedékessége alapján.