Az Excel kimutató táblázatok létrehozása nagyon egyszerűen magyarázható - Excelhero
A forgatótáblák elsajátítása és biztonságos használata nem olyan egyszerű, különösen annyi bonyolult utasítás lebegtetésével a neten.
Vagy talán nem?
A mindennapi példák segítségével a cikk végére megtudhatja, miért olyan erősek a forgóasztalok, és nagy előrelépés lesz az út mentén Excelhero válni.
Nem gondolod?
Ezután próbáld meg leírni nekem, hogy mit csinál a szupermarketben lévő pénztárgép a beolvasott termékekkel.
Helyes!
Összeadja az egyes termékek árait, és megmondja a vásárlásunkért fizetendő teljes összeget.
Ebben a példában a pénztárgép egyszerűen összesíti az összes értéket. A pivot táblák ugyanazt tehetik - és még sok minden mást!
Mik azok a pivot táblák, és mire használhatók?
Egy másik példa:
Képzeljük el, hogy van ilyenünk nagy hegy lego téglákkal és kérdezem:
- Hány Lego tégla van összesen?
- Hány köve van piros, zöld, kék .
- Mekkorák ezek átlagosan?
- Mekkora a legkisebb kő?
- Mekkora a legnagyobb?
- Milyen része van a vörös téglának az összes Lego téglában?
- Vagy hozzáadok egy maroknyi különböző színű Lego-téglát, és felteszem magamnak a kérdést: Hány százalékkal nőtt a kék Lego-téglák száma?
Ezekre a kérdésekre viszonylag könnyű válaszolni - valószínűleg azonban egész nap elfoglaltak lennénk és minden bizonnyal elkövetné az egyik vagy a másik gondatlan hibáját.
Itt játszódnak a forgóasztalok.
A pivot táblák az Excel egyik legerősebb eszközei.
Forgókkal válaszolhatunk a fent feltett kérdésekre válaszoljon néhány másodperc múlva!
Mivel az elforduló táblák segítenek abban, hogy nagy mennyiségű adatot összegezzünk bizonyos kritériumok szerint.
Ennek eredményét egy világos táblázatban bocsátjuk rendelkezésünkre.
Az adatok egyszerű összeadása mellett számos más számítás is elvégezhető. Így gyorsan betekintést nyerhet az adataiba.
1. Hozzon létre egy forgatótáblát
Az első pivot-tábla létrehozásához először olyan adatokra van szükségünk, amelyeket a formájában küldünk nekünk lista vagy Adattábla létezik.
Például egy olyan adatlistát használunk, amely felsorolja a Lego-blokkokat, és a következő oszlopokat tartalmazza:
Szín/méret/kategória/szám
Az első lépésben megadjuk azokat az adatokat, amelyeket összefoglalni szeretnénk egy pivot táblával, majd lépjen a következőre:
Beszúrás -> PivotTable
Most megnyílik a párbeszédpanel "PivotTable létrehozása"
Itt kerül kiválasztásra az a terület, amelyet már korábban megjelöltünk. Lehetőségünk van azonban ennek a területnek a gomb újbóli beállítására is.
Ezután megkérdezzük, hová akarjuk helyezni az új pivot táblázatot - egy új vagy egy meglévő munkalapra.
Példánkban választunk "Új munkalap" és nyomja meg "RENDBEN".
Tehát az első lépés megtörtént - létrehoztuk az első pivot táblánkat.
Ez azonban még mindig üres, ezért folytassa a következő ponttal.
2. Módosítsa az elforduló asztal elrendezését
Amint elkészült a forgatótábla, a terület a jobb oldalon nyílik meg "PivotTable mezők" (más néven "mezőlista"). Itt láthatjuk az adatlistánk vagy adatforrásunk összes korábban kiválasztott oszlopának listáját, és ezekkel az oszlopokkal most kitölthetjük a kimutató táblázat egyes területeit. Tehát most meghatározzuk az elrendezést a forgatótáblán belül.
Ezután terjesztjük őket "PivotTable mezők", Tehát az adatlistánk vagy az adatforrásunk kimeneti oszlopai a kimutató táblázat egyes területein:
Négy terület közül választhatunk:
Szűrők, oszlopok, sorok és értékek.
Az egyes PivotTable-mezőket a Jelölje be a jelölőnégyzeteket (akkor az elhelyezést az Excel végzi el) vagy a Fogd és vidd terjessze a mezőket a négy területre, és kézzel határozza meg az adatok hierarchiáját is.
Itt van most Méret az oszlopokban ezt húzta Szín a vonalakban, a Kategória a szűrőben és a Szám az értéktartományban.
Ennek eredményeként kapunk egy forgótáblát, amely megmutatja, hogy a Legobergben hány színű és méretű Lego tégla található.
A pivot tábla elrendezését tetszés szerint megváltoztathatjuk, és több mezőt is húzhatunk egy területre, vagy többször is húzhatunk egy mezőt az értékek területére.
A különféle elrendezési lehetőségek több tucatnyi képernyőképpel történő bemutatásának kevés értelme van, ezért a legjobb, ha a videóban nézed meg őket.
3. Végezzen el egyszerű számításokat pivot táblák segítségével
Alapértelmezés szerint az értékek egy pivot táblában összegként jelennek meg, de ez megváltoztatható.
Ennek legegyszerűbb módja a használat Kattintson jobb gombbal az értékterületre kattintson az egyik értékre, majd a gombra "Összegezze az értékeket a következők szerint:" válasszon másik beállítást.
A következő lehetőségek állnak rendelkezésünkre:
Összegezze az értékeket a szerint
- teljes
- Szám (az összesített adatrekordok számát mutatja)
- Max (az összesített adatkészletek legnagyobb értékét mutatja)
- Min (a kombinált adathalmazok legkisebb értékét mutatja)
- Termék (megsokszorozza az összesített rekordot és megmutatja az eredményt)
- .
De használhatjuk a forgatótáblát is Számítások foglalkoztatni.
Arról szól, hogy az egyes értékek hogyan viszonyulnak egymáshoz.
Ehhez használnia kell Kattintson jobb gombbal az értékterületre kattintson az egyik értékre, majd a gombra Msgstr "Értékek megjelenítésemsgstr "válasszon egy másik beállítást.
A következő lehetőségek állnak rendelkezésünkre:
Az értékek megjelenítése
- A teljes összeg% -a
- A teljes oszlop eredményének% -a
- A teljes sor eredményének% -a
- % nak,-nek.
- Az előző sor teljes% -a
- Az előző oszlop összesített% -a
- Az előző összes eredmény% -a.
- Különbség a.
- % Különbség ettől.
- Eredmény.
- % Eredmény.
- Méret szerinti rangsorolás (növekvő).
- Méret szerinti rangsorolás (csökkenő).
- index
- .
Nagyon sokféle beállítási lehetőség létezik - de ne aggódjon: Legtöbbször csak a beállítások 2-3 részét használja, de aztán újra és újra használja.
Összeállítottam egy kis áttekintést a különféle beállítási lehetőségekről, mint videót.