Az irányító bizottság vagy
A vállalat egészségmenedzsmentjének bevezetéséhez jó felkészülés szükséges. A vállalati egészségirányítási rendszer egy összetett folyamat, amelynek jól strukturáltnak, célorientáltnak és irányíthatónak kell lennie. A WHM irányító bizottsága központi szerepet játszik itt.
Alakítson „Egészségügyi” munkacsoportot vagy WHM-irányító csoportot
A munkacsoportba/irányítóbizottságba a vállalat különböző területeiről érkező személyek tartoznak, akik szorosabban kapcsolódnak az egészségügyhöz, pl. HR osztály, üzemi tanács/alkalmazotti tanács, vállalati orvos/munkahelyi orvos, munkavédelmi szakember, súlyos fogyatékossággal élő személyek képviselői, női/esélyegyenlőségi tisztviselő, belső/külső szociális ellátás vagy EAP szolgáltató, bizalmas és szükség esetén külső tanácsadás.
„Egészségügyi” munkacsoport vagy WHM irányítócsoport tagjai
Ez biztosítja, hogy különböző szempontok és perspektívák áramlanak a tervezésbe. De nemcsak a különböző osztályok és személyiségek, mindkét nemnek jelen kell lennie a munkacsoportban.
Ebben az irányító bizottságban az emberek számát a társaság szerint kell kiválasztani. Olyan átfogónak kell lennie, hogy minden szempontot figyelembe vegyen, de nem olyan nagy, hogy ne alakuljon ki egyértelmű vélemény. Nagy szervezeteknél, amelyeknél az irányítóbizottság mérete meghaladja a 15 főt, néha tanácsos irányítani az irányítóbizottságot. Ez általában a HR osztály 1-2 képviselőjéből és az üzemi tanács/személyzeti tanács 1-2 képviselőjéből és egy vezetésből áll, amely általában szintén a HR osztálytól származik. Ez a bizottság ezt követően hozza meg a döntéseket, miután feltárta az irányító bizottságban.
A WHM irányítóbizottságának tagjai
Van értelme különféle részlegeket bevonni. Az archívumban lévő alkalmazottaknak más egészségügyi problémákkal kell megküzdeniük, mint a terepen dolgozóknak. A vállalat orvosának és a munkavédelemben részt vevő személynek jelen kell lennie a témában. Még ha lapos hierarchiákra is törekednek, a munkacsoportnak irányításra vagy moderálásra van szüksége. Gyakran azonban van értelme meghallgatni az összes résztvevő aggályait, és amennyire lehetséges, figyelembe venni azokat.
Fontos, hogy a munkacsoportba csak olyan emberek kerüljenek be, akik a kellő figyelmet fordítják a témára. Azok, akik nem tudnak azonosulni a vállalati egészségmenedzsmenttel, nem lesznek érdekeltek a fejlesztésekben. Különösen a vezetőnek kell magas szintű társadalmi és egészségügyi elkötelezettséget tanúsítania.
A munkacsoport vagy az irányítócsoport feladatai
Az irányítóbizottság, vagy sok vállalatban az „egészségügyi munkacsoport” alkotja az összes végrehajtandó stratégia és intézkedés alapját. Az alapvető célokat meg kell beszélni a vállalat vezetésével. Ezt azonban a munkacsoport résztvevőinek tudnia kell. Csak ez alapján kezelhetők a munkacsoport következő feladatai:
Az irányító bizottság feladatainak áttekintése:
- A kidolgozott stratégiák megvalósítása
- Intézkedések megtervezése a vállalat egészséggazdálkodása céljából
- A végrehajtott intézkedések ellenőrzése
- A stratégiák és célok fejlesztése és bővítése
- Információk terjesztése a vállalat egyes területeire (beleértve a menedzsmentet is)
- Hálózatépítés a vállalat más területeivel, az orvosi osztálytól kezdve a személyzet fejlesztésén át a munkavédelemig és a marketingig
- A munkacsoporton kívüli alkalmazottak részvételének ösztönzése az alábbiak révén: