Belső szabályozás, amit a munka törvénykönyve mond
A legalább 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatokban vagy létesítményekben kötelezően létrehozott belső szabályzat két területen állapít meg szabályokat:
Egészség és biztonság;
fegyelem.
A fegyelmi ügyekben szükségszerűen bizonyos számú záradékot tartalmaz, amelyek nem lehetnek diszkriminatívak vagy sérthetik a szabadságjogokat.
Jogellenesség esetén a munkaügyi felügyelő beavatkozhat.
Ebben az esetben belső szabályozást kell létrehozni ?
2020. január 1. óta kötelező a belső szabályozás megalkotása azokban a vállalatokban vagy létesítményekben, amelyek tizenkét egymást követő hónapon keresztül legalább 50 alkalmazottat foglalkoztatnak (2019. december 31-ig 20 alkalmazottal meghatározott küszöb).
Ez a kötelezettség a tizenkét egymást követő hónap második periódusának végén alkalmazandó attól az időponttól számítva, amikor az 50 alkalmazott küszöbértékét elérték, a Munka Törvénykönyvének L. 2312-2. Cikkével összhangban.
Így például ha egy vállalat munkaereje 2020. március 1-jén eléri az 50 alkalmazott küszöböt, és a következő 12 hónapban nem esik e küszöb alá, akkor a munkáltató köteles települést létesíteni. Belül március 1-ig, Legkésőbb 2022-ig, az alábbiakban leírt eljárást követve.
A munkaerő kiszámításának módszereit a Munka Törvénykönyve L. 1111-1 - L. 1111-3 cikkei írják elő.
Az összes jogszabályi követelménynek megfelelő belső szabályozás kialakítása továbbra is lehetséges az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknál. Azok a társaságok, amelyek legalább 20 alkalmazottal rendelkeznek, és amelyekre a belső szabályozás megalkotásának kötelezettsége vonatkozik a 2019. december 31-ig hatályos rendelkezések alapján, továbbra is alkalmazhatják ezeket a szabályozásokat.
Hogyan állapítják meg a belső szabályokat ?
A legalább 50 alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak vagy létesítményeknek belső szabályokat kell bevezetniük. Lépések:
- elkészíti a rendelettervezeteket (szükség esetén külön rendelkezésekkel a személyzet egy kategóriájára vagy a társaság vagy létesítmény részlegére);
- benyújtja a projektet véleményezésre a szociális és gazdasági bizottsághoz;
- iktassa be a dokumentumot a cég vagy létesítmény joghatósága alá tartozó ipari bíróság nyilvántartásába (vegye figyelembe, hogy 2020. január 1-je óta, amikor az ipari bíróság székhelye ugyanabban a községben van, mint a bíróság vagy bíróság székhelye, a bírák bíróságainak és annak egyik helyi kamarájának egyesülése esetén a bírósági nyilvántartás egyrészről e bíróság anyakönyvi szolgálatait, másrészt az ipari bíróság anyakönyvi szolgálatát tartalmazza).
Az úgynevezett „hirdetési” formalitás értelmében a belső szabályzat bármilyen eszközzel (például kiküldetés vagy közzététel a társaság intranetén, feltéve, hogy az alkalmazottak tájékoztatást kapnak) megismerik azokat a személyeket, akik hozzáférnek a munkahelyekhez vagy a helyiségekhez, ahol a felvétel megtörténik.
A belső szabályzat francia nyelven íródott. Ezt egy vagy több idegen nyelvre történő fordítás kísérheti. Ugyanez vonatkozik minden olyan dokumentumra, amely kötelezettségeket tartalmaz vagy olyan rendelkezéseket tartalmaz, amelyek ismerete a munka elvégzéséhez szükséges.
További részletekért olvassa el a hatóságok által készített, a francia nyelvnek a munka világában történő használatáról szóló tájékoztató dokumentumot.
A nyilvánosságra hozatallal egyidejűleg a belső szabályzatot a szociális és gazdasági bizottság véleményével együtt két példányban közlik a munkaügyi felügyelővel.
Ugyanezeket a formaságokat kell teljesíteni a belső szabályzat rendelkezéseinek módosítása vagy visszavonása esetén is.
A rendelet az általa meghatározott napon lép hatályba, amely legalább egy hónappal az utolsó közzétételi és bejelentési alakiságok teljesítését követően (lásd fent).
A Cour de cassation (a Szociális Kamara 2012. május 9-i ítélete) szerint a belső szabályzat és az azokat kiegészítő memorandumok csak akkor léphetnek hatályba, ha a munkáltató teljesítette a munka törvénykönyvének L 1321-4. Cikkében előírt átvilágítást. ezért az a munkáltató, aki nem tudja igazolni, hogy korábban konzultált a személyzet képviselőivel és közölte a szabályokat a munkaügyi felügyelővel, nem vádolhatja az alkalmazottat az e rendeletben és a szolgálati feljegyzésben meghatározott kötelezettségek megsértésével.
A „memorandum” vagy bármely más dokumentum, amely általános és állandó kötelezettségeket tartalmaz a belső szabályozás hatálya alá tartozó kérdésekben, a belső szabályozás kiegészítésének minősül, és ugyanazokra a rendelkezésekre vonatkozik, mint az utóbbiak. Vészhelyzet esetén azonban az egészségvédelmi és biztonsági követelményeket azonnal végre lehet hajtani, és egyidejűleg közölni lehet a CSE-vel és a munkaügyi felügyelővel. (a munka törvénykönyvének L. 1321-5. cikke).