Csökkentse az Excel fájlok méretét - Indexmatch
Tudja meg, hogyan lehet optimalizálni az Excel fájlok súlyát és növelni a sebességét.
Bevezetés
Akik hosszú órákat töltöttek az Excel munkafüzetük elrendezésével, soha nem találtak lassú Excel fájlt, és végtelen időbe telt a megnyitása ?
Semmi sem frusztrálóbb, mint egy releváns, jól bemutatott fájl, amelyet nem szeretsz használni, mert tudod, hogy sok időt pazarolsz a megnyitására (és valószínűleg összeomlik a számítógéped). És igen, a fájl mérete befolyásolja a sebességét és ezért annak egyszerű használatáról.
Akár manipulálni, kicserélni vagy egyszerűen tárolni őket, a nehéz Excel fájlok súlyának csökkentése igazi fejtörést okozhat. Szerencsére van néhány trükk (korántsem csodálatos), amelyek könnyen alkalmazhatók a fájl méretének jelentős csökkentésére.
Bevált gyakorlataink a nehéz Excel fájlok súlyának csökkentésére
Feltételes formátumok
Ellenőrizze a feltételes formátumokat: a szabályok halmozódása, néha két példányban, a fájl túlzott méretének oka lehet.
A feltételes formátumok eltávolításához egyszerűen kövesse a support.office.com webhelyen található utasításokat .
Csak a hasznos formázás megtartása érdekében távolítson el minden feltételes formázást, kivéve egy cellát. Csak a cellához szükséges formázást őrizze meg, majd alkalmazza ugyanannak a cellának a formázását az összes többi azonos típusú cellára.
A képletek
Ha a fájlban lévő képleteket csak a fájl létrehozására használták, és ezek már nem hasznosak, akkor fagyassza le az értékeket az összes lap másolási/beillesztési értékének (ALT + E + G + V) elkészítésével: az Excel-fájl sokkal kevésbé lesz nehéz. A fájlban lévő információk azonban már nem frissíthetők.