Elveszett nyugta, mit kell tenni (szinte) nyugta nélkül történő feladás - Billomat
Nincs kifüggesztés nyugta nélkül. A könyvelés aranyszabálya mutatja a nyugta nagy jelentőségét. Mivel a nyugta, akárcsak a számla, minden egyes foglalás alapját képezi. Az aranyszabály mindig érvényes. Ezért nemcsak a nagyvállalatoknak, hanem minden önálló vállalkozónak és szabadúszónak is mindig be kell tartania ezt. De mi van, ha van Elveszett nyugta és már nem kaphat másolatot? Helyettesítheti a nyugta a személyes nyugtát? Annak érdekében, hogy az adóhivatal előtti könyvelése akkor is érvényes legyen, ha elvesztette a nyugtáját, időben kell megtudnia a saját nyugtáját.
8 perc olvasás | 2019. április 16
Nincs kifüggesztés nyugta nélkül. A könyvelés aranyszabálya mutatja a nyugta nagy jelentőségét. Mivel a nyugta, akárcsak a számla, minden egyes foglalás alapját képezi. Az aranyszabály mindig érvényes. Ezért nemcsak a nagyvállalatoknak, hanem minden önálló vállalkozónak és szabadúszónak is mindig be kell tartania ezt. De mi van, ha van Elveszett nyugta és már nem kaphat másolatot? Helyettesítheti-e a nyugta a személyes nyugtát? Annak érdekében, hogy az adóhivatal előtti könyvelése akkor is érvényes legyen, ha elvesztette a nyugtáját, kellő időben tájékoztassa magát saját nyugtájáról.
Mi a nyugta?
A „nyugtázás” kifejezés a „quitt” jelzőre vezet vissza. Ez azt jelenti, hogy az adósság kiegyensúlyozott és ezért már nem létezik. A nyugta írásos megerősítés arról, hogy üzleti tranzakció történt. Ez megerősíti mind az áru vagy szolgáltatás átvételét, mind a szállítás vagy szolgáltatás ellenértékét. Ez bizonyítja, hogy a szerződést mindkét szerződő fél teljesítette. A kézbesítést vagy a szolgáltatást, valamint a szolgáltatás ellenértékét a nyugta átadása igazolja. A nyugta kijelenti, hogy mindkét fél teljesítette a követelményeket.
Mely jogelvek vonatkoznak a nyugtára?
A nyugta számviteli formáját és feladatát a Ptk. Írja le. A német polgári törvénykönyv 368. cikke kimondja, hogy a szolgáltatónak írásbeli bizonylatot kell kiállítania a fizetés beérkezéséhez, ha az ügyfél ezt kéri. Minden fizetett követelés, amely a teljes összeg 150 euró általában nyugta formájában igazolható. A 150 euró határt túllépő összegeket azonban megfelelő számla formájában kell dokumentálni.
Mi a különbség a nyugta és a számla között?
Míg a nyugta megerősíti, hogy az ügyfél fizetett egy szállításért vagy szolgáltatásért, a számla igényt támaszt. A számla tehát csak megerősíti a szállítás vagy szolgáltatás végrehajtását, és elküldi az ügyfélnek a kapcsolódó követelést. Egy számla bármikor helyettesítheti a nyugtát is, ha például a követelést az áru átvételénél készpénzben fizették ki. Ezután a számlán szerepelhet egy megjegyzés, hogy a követelés kifizetésre került. Számlát is kiállíthat a 150 euró alatti követelések összegéről. A számvitelben a nyugtának ugyanaz a bizonyító ereje, mint a számlának, mint a kifizetett követelés igazolásának.
Milyen alkatrészekkel kell rendelkeznie a nyugtának?
A kis összegű, legfeljebb 150 eurós összegű nyugtának kiállítható nyugtának a következő elemeket kell tartalmaznia:
- A szállító vagy a teljesítő vállalat neve és címe
- Egymást követő nyugta száma
- Átvétel dátuma (a szállítás vagy a szolgáltatás dátuma)
- Az áruk mennyisége és típusa vagy a szolgáltatás terjedelme
- Teljes összeg
- tartalmazta az adókulcsot
- A kiállító aláírása
- Az ügy magyarázata
A kisvállalkozások tulajdonosainak be kell vonniuk a héa alóli mentességről szóló nyilatkozatot a bevételükbe.
Elveszett nyugta - milyen következményekkel jár a vállalkozó?
A bizonylatok elvesztése nemcsak vitákat eredményezhet az ügyfelekkel vagy a beszállítókkal. Különösen az adóhivatal felé minden pénzmozgást mindig írásban kell dokumentálni. Minden adózással kapcsolatos dokumentumot a megfelelő könyvelés elveinek megfelelően kell elkészíteni, majd az adótörvénykönyvnek megfelelően gondosan, különböző ideig meg kell őrizni. A megőrzési időszakok megtalálhatók az adótörvénykönyvben az AO 147. §-ban. Ha hiányzik egy nyugta, akkor a törvényi megőrzési követelmények vonatkozó követelményei nem teljesülnek. Mindenekelőtt azonban nincs bizonyíték a fizetésre.
A kiadási bizonylat hiányának következményei
Adóellenőrzés esetén a hiányzó nyugta nem csak azt jelentheti, hogy az adóhivatal nem ismeri el az üzleti kiadásokat levonhatóként. A befizetett előzetes adó, amelyet a nyugta bizonyít, nem vonható le a forgalmi adó kötelezettségéből. Ezenkívül a szállító társaságot, amely eredetileg kiállította a nyugtát, utólag ellenőrizheti az adóhivatal is.
Hiányzó nyugta következményei
Ha nincs könyvelés, akkor az adóhivatal megkérdőjelezheti a beérkezett összeget. Mivel a bevételeket általában készpénzzel történő fizetéskor használják, a kapott összegről nincs további nyugta. Ebben az esetben az adóhivatal megbecsülheti a jövedelmet. Ezért mindig győződjön meg arról, hogy a nyugták teljesek-e. Ezeket azonban könnyű pótolni.
Ha a bevételek gyakran hiányoznak, következményei lehetnek a vállalkozó számára
Egy jól irányított könyvelésben nem hiányozhat nyugta. Ha a bizonylatok hiánya ritka kivétel, akkor ez nem vezet súlyos következményekhez. Ha viszont több olyan eset van, amikor hiányzik a nyugta az Ön könyveléséből, akkor az adóhivatalnak nemcsak oka van az ellenőrzésre. Az adóhivatal megkérdőjelezheti a teljes könyvelés pontosságát is.
A legrosszabb esetben az adóhivatal elutasíthatja az egész könyvelését, ha kétségei vannak a pontosságával kapcsolatban. Mivel a könyvelés az Ön bevételeinek és kiadásainak, és így az adóbevallások alapja, a jövedelmének valósághű bemutatásához nincs alapja. Ennek eredményeként az adóhivatal elvégzi az Ön jövedelmének becslését. Az adóhivatal becslése azonban általában jóval magasabb, mint a vállalkozó által megadott összeg. Ennek eredményeként a becsült jövedelemnek ennek megfelelően magasabb adóterhei vannak, és növekszik a forgalmi adó kötelezettsége is.
Elveszett nyugta - Helyettesíthet-e egy saját nyugta?
Alapvetően két lehetőség van a másodlagos vagy másolati pótlólevél és a saját nyugtával történő beszerzésre.
Másolat vagy másolat
Ha hiányoznak a nyugták, bármikor pótolhatja őket másolattal vagy másolattal. Ezeket is ennek megfelelően kell megjelölnie. De a nyugtákat másolattal vagy másolattal is helyettesítheti. Ehhez meg kell kérnie üzleti partnerét, hogy állítson ki egy megfelelő dokumentumot az eredeti nyugta pótlására. Az elveszett nyugta kibocsátójához azonban nem mindig lehet fordulni, és beszerezni egy pótdokumentumot.
Saját nyugta a kiadási bizonylatokról
Ha csak egyedi bizonylatok hiányoznak, amelyek összértéke nem éri el a jelentős összeget, akkor a saját bevételek helyettesíthetik a kiadási bizonylatokat, amelyeket az adóhivatal is elismer. Az önbizonylatnak igazolnia kell a fizetést, ezért egyértelműen nyomon követhetőnek kell lennie. Különösen a kérdés operatív okának igazolására szolgál. Ezért a személyes nyugta használatának csak akkor van értelme, ha a kérdés nemcsak átlátható, hanem egyértelműen igazolható is. Ha azonban gyakran saját nyugtákat készít, akkor rossz könynyezetbe helyezi saját könyvelését. Ezért a saját bevételeknek kivételnek kell lenniük.
Saját nyugta készpénz nélküli fizetéshez
Ha az árukért vagy szolgáltatásokért az EK-kártyával vagy átutalással fizettek, a számlafoglalás nyomon követhető dokumentumot nyújt. Az adóhivatal akkor is megérti ezt, ha hiányzik a kapcsolódó eredeti nyugta. Ebben az esetben a saját nyugta létrehozása nem jelent problémát. Mivel a számlakivonat támogatja a saját készítésű nyugta hitelességét. Az önátvételt azonban egyértelműen azonosítani kell.
Ha a fizetés banki átutalással vagy hitelkártyával történt, akkor hasznos megjegyezni, hogy melyik bankszámlakivonaton található a fizetés. Alternatív megoldásként mellékelheti a bankszámlakivonat másolatát, úgynevezett másodlagos nyugtaként.
Mi vonatkozik az előzetesen felszámított adó levonására személyes nyugtával?
Elvileg személyes nyugtával nincs lehetőség az előzetes adó levonására. Az előzetesen felszámított adó levonásához csak az eredeti, ÁFA-t vagy legalább az adókulcsot tartalmazó nyugta szükséges. Az önbizonylat összege csak üzleti költségként határozható meg bruttó összeg formájában.
Hogyan írhatja meg a saját nyugtáját?
Az önátvételre nincs jogi követelmény. Mivel azonban a nyugta a nyugta pótlására szolgál, meg kell ugyanazokat az információkat amelyek szükségesek a nyugtához. A dokumentumnak „Saját átvétel” címmel kell rendelkeznie, hogy jelezze annak különleges jellegét. Semmilyen körülmények között nem írhatja egyszerűen a „nyugtát” a saját nyugtájára. Mivel az eredeti elveszett, a nyugtának való megjelölés egyenértékű lenne egy dokumentum hamisításával.
Példa személyes nyugtára
Kedvezményezett:
Gartenbau Rose GbR
Blumenweg 19
12345 Rosenberg
Erő:
Ültess 10 rózsabokrot
Hely és dátum:
Rosenberg, 2019. március 7
aláírás
A tények magyarázata: Az eredeti nyugta elveszett, mert útközben megkapta.
Hogyan segíthet a Billomat alkalmazás, ha elveszíti a nyugtákat?
Általában kis összegű készpénzfizetésekről kap nyugtát. És ezek általában útközben fordulnak elő. A Billomat egyszerű és biztonságos megoldást kínál a nyugták elvesztése ellen. A Billomat alkalmazás automatikusan, gyorsan és egyszerűen rögzíti a nyugtákat, és biztosítja, hogy azokat azonnal és veszteség nélkül tárolja.
Az iOS és Android rendszerű okostelefonos alkalmazás lehetővé teszi a nyugták digitalizálását, amint nyugtát kap. A digitalizálás csak néhány egyszerű lépést igényel, amelyek nagyon gyorsan elvégezhetők. A rögzítés után a digitalizált dokumentum automatikusan mentésre kerül. A Billomat alkalmazás segítségével már nem kell megőriznie az eredeti bizonylatokat, ami azt is jelenti, hogy kockáztat nincs veszteség dokumentumok.
Hogyan működik a nyugta megadása a Billomat alkalmazással?
Amint megkapja a nyugtát, okostelefonnal lefényképezi a dokumentumot. A Billomat automatikus szövegfelismerése biztosítja a nyugta automatikus beolvasását és mentését. Ezután egyszerűen feltölti az így létrehozott digitális nyugtát a könyvelési programjába. A feltöltés után a bizonylatot az üzleti költségek egy bizonyos kategóriájához rendelheti, és további információkat adhat meg. Ily módon a könyvelési osztálya már nem veszít el nyugtát.
Elveszett nyugta, mit tegyek? - Két példa a gyakorlatból
Aki még nem használja a Billomat alkalmazás előnyeit, az még elveszítheti a nyugtát. Mint Uwe és Anna-Lena a következő gyakorlati példából.
Uwe szabadúszó lovagszínész. Egy középkori fesztiválon, ahol eljegyzése van, észreveszi, hogy páncélja nyikorog. Uwe a legközelebbi boltba lovagol, és egy üveg olajat vásárol 5,99 euróért. Páncéljának olajozására használja, és minden rendben van. Csak néhány nap múlva, amikor naprakészen akarta vezetni a könyvelését, Uwe észrevette, hogy már nem rendelkezik a nyugtával a boltból. Úgy tűnik, az Elveszett nyugta birtokolni.
Anna-Lena programozó. A hét folyamán házon belül dolgozik egy másik város ügyfelének. Három éjszakát töltött ott egy szállodában, ahonnan induláskor 300 eurós írásos számlát kapott. Hitelkártyával fizeti a számlát. A negyedév végén Anna-Lena meg akarja tenni az előzetes áfa-bevallását, és megtudja: hiányzik a szálloda számlája.
Mit kell tenni?
Míg Anna-Lena írhat barátságos e-mailt a szállodának, és kérheti a számla másolatának elküldését, ez Uwe-val nem lehetséges. Vele aránytalanul nagy erőfeszítés lenne a nyugta visszaszerzésére. Annak érdekében, hogy az 5,99 eurót továbbra is üzleti költségként könyvelhesse el, az Uwe biztosítja Saját nyugta ki. Felírja az üzleti költségeire vonatkozó legfontosabb információkat egy darab papírra, és aláírja ezt a pótlási bizonylatot.
Saját nyugtája nemcsak a szükséges információkat tartalmazza, amelyek az elveszett nyugtát is tartalmazzák. Uwe a tényeket saját nyugtáján is elmagyarázza: Miért nem lehet bemutatni az eredeti nyugtát?
Mivel Uwe készpénzzel fizetett, nincs olyan számlakivonata, amely igazolná kiadásait. Ennek ellenére az adóhivatal saját bevételét üzleti költségként ismeri el, mivel ez kivétel és a saját nyugta is kis összeget igazol.
Minél magasabb a számlaösszeg, annál hamarabb ésszerűnek kell lennie annak, hogy a vállalkozó gondoskodjon egy pótdokumentumról. Csakúgy, mint Anna-Lena: Indokolt, hogy a szálloda megtalálja a számlát és elküldje a vendégnek a PDF-fájlt. Anna-Lenának most már csak a számlán kell megjegyeznie, hogy ez másolat, mert az eredeti elveszett.
Saját bevételek és előzetes adó levonása
Uwe a saját nyugta felhasználásával továbbra is üzleti költségként igényelheti üveg lovagi páncélolaját. Az előzetes adót azonban nem vonhatja le belőle. Erre az adóhivatal alapvetően egy forgalmi adót tartalmazó nyugtát akar látni. Uwe-nek az év végén bruttó működési költségként kell elhelyeznie a lovagi páncélolajat. Anna-Lena viszont levonhatja az előzetesen felszámított adót a szálloda számlájáról, mert minden adatot bemutathat, beleértve a feltüntetett forgalmi adót is.