Fogyókúrák és napi juttatások - Blogsorozat az utazási költségekről, 13. rész
2018. november 20 .: Martina J.
Ez a cikk elmagyarázza annak alapjait, hogy a vállalkozó és alkalmazottai mikor kompenzálhatják a napidíjakat (diétákat), és azt, hogy az ellentételezett vagy folyósított pénzt hogyan kell könyvelni.
A legális Napidíj a pótlólagos kiadások kompenzálására szolgál, ha az étkeztetést (étkezést és ivást) nem a megszokott körülmények között biztosítják, és üzleti út részeként igényelhető.
Mikor van üzleti út?
- Üzleti útra a nagyobb távolság a tevékenység központjától (állandó telephely) létezik. Itt kell alkalmazni Irányérték 25 km egy irányba. A helyi (például Bécsen keresztüli) utak nem minősülnek üzleti útnak, még akkor sem, ha 25 km-nél hosszabb utat tesznek meg.
- Az utazásnak három óránál tovább kell tartania.
- További „tevékenység-fókusz” nem indokolható. Ha körülbelül egy hétig tartózkodik ugyanazon a helyen, akkor feltételezheti, hogy az olcsó étkezési lehetőségek ismertek, és ezért nincs szükség további munkára.
Az adóellenőrzés során történő bizonyítás érdekében a Útiköltség Fel kell jegyezni az indulás helyét és idejét, az érkezés helyét és idejét, az üzleti út okát, valamint a visszatérés helyét és idejét. Ezt az utazási költségjelentést a Könyvelés nyugtaként az üzleti költség vagy fizetés érdekében.
Hogyan hat ez az alkalmazottra?
Ha egy alkalmazott üzleti útra megy, akkor a napidíj (a törvényben meghatározott maximális összegig) Jövedelemadó nélkül fizetik az alkalmazottnak akarat. A Vállalkozó felhasználhatja a kifizetett napidíjat követelés üzleti költségként és - ha jogosult az előzetes adó levonására - a befizetett napidíj után is igényeljen 10% -os előzetes adót.
Ha a munkáltató nem fizeti meg az üzleti út napidíját, ez a program hatálya alá tartozhat Munkavállalói adó megállapítása jövedelemhez kapcsolódó kiadásokként lehet hivatkozni.
Hogyan befolyásolja a napidíj a vállalkozókat?
Ha a vállalkozó maga megy üzleti útra, akkor a napidíjat üzleti költségként is igénylik (adott esetben előzetesen felszámított adó levonásával).
Hogyan számítják ki a napidíjat?
Országtól függően a törvényes maximális összeg, amelyet béradó nélkül lehet kifizetni. Például az ausztriai üzleti utakra napi egyösszegű maximum 26,40 euró vonatkozik.
A számítás a maximális egyösszegű, 26,40 eurót elosztjuk 12-vel, és megszorozzuk az utazás által ténylegesen eltöltött órák számával (figyelem: legfeljebb 12 óra!). Ha az utazás 24 órán át tart, akkor legfeljebb 12/12 kerül felszámolásra.
Indulás egy üzleti útra Ausztriában reggel 8:00 órakor, visszaút 15:00 órakor.
8: 00-15: 00 = 7 óra időtartam
26,40 EUR (maximális napidíj)/12 = 2,20 EUR (napidíj óránként)
2,20 EUR * 7 óra = 15,40 EUR napidíj az üzleti útra
Indulás üzleti útra Ausztriában reggel 6 órakor, visszaút 23 órakor:
6: 00-11: 00 = 17 óra
Ha egy utazás 12 óránál tovább tart, akkor a maximális napi díjat (26,40 EUR) kell alkalmazni.
Veszély: Számos kollektív szerződésben külön rendelkezések vonatkoznak az utazási költségekre!
Hogyan befolyásolja az üzleti étkezés a napidíjat?
Ha üzleti ebédre kerül sor az üzleti út során (= ha a vendéglátás számláját üzleti költségként állítják be), akkor a maximális napidíj üzleti ebédenként 50% -kal csökken.
Ezért megtalálható az üzleti út során a Üzleti ebédek helyett csak a napidíj legfeljebb felére jogosult kettő Az üzleti étkezés már nem jogosult napidíjra.
Foglalási példa üzleti útra
Az üzleti út napidíját el kell indítani 2019.11.05-én, 6:00 órakor, visszafelé 2019.11.6-án, 22:00 órakor. Az utazás első napján üzleti ebéd volt egy ügyféllel.
2 x 26,40 EUR = 52,80 EUR napidíj
52,80 EUR - 13,20 EUR (az üzleti étkeztetés napi felének levonása) = bruttó 39,60 EUR
A napidíjat a társaság kasszájából fizetik ki 2019. november 7-én.
Bevezetés a bevételi-kiadási számlára
Tipp: Ha a napidíjat nem a vállalkozó fizeti ki üzleti út során, hanem csak üzleti ráfordításként igényli (adott esetben előzetesen felszámított adóval), ugyanaz a foglalási példa érvényes, de a "Verr.számla" mező üresen marad (= fizetési számlát nem rögzítenek) "SB" dokumentumcsoport kiválasztva más dokumentumokhoz.
Feladás kettős könyveléssel:
Példa készpénzfizetésre:
Példa a vállalkozó magánszámlájára történő beszámításra:
A sorozat második része az egynapos juttatások elszámolásával és nyilvántartásával foglalkozik.