FOLYÓirat-nyilvántartás (kód: 14 1 1A) Módszertani norma
- a gazdasági műveletek időrendi és szisztematikus nyilvántartására vonatkozó kötelező dokumentum, amelyet az igazoló dokumentumok rögzítenek;
2. Olyan nonprofit jogi személyek készítik, amelyek a könyvelést egyszerű kötegben, egy példányban szervezik és kezelik, miután megszámozták, bekötötték, inicializálták és nyilvántartásba vették a területi költségvetési szervnél.
A nyilvántartások füleit növekvő sorrendben, a köteteket pedig elkészítésük sorrendjében számozzuk.
A nonprofit jogi személyek a következő köteteket regisztrálják az adóhatóságnál, mivel kitöltik a korábban bejegyzett és inicializált köteteket, igazolva kitörlésük, szabad helyek és hiányzó fülek nélkül való teljesítést.
Az esettől függően naponta vagy havonta állítják ki, törlés és szabad helyek nélkül, időrendi nyilvántartásba véve azokat a dokumentumokat, amelyekben az eszközök és források elemeinek mozgása tükröződik.
Kiegészítő folyóiratok használata esetén mindegyik havi összege bekerül a naplójegyzékbe.
A számítási technikát alkalmazó számviteli vezetés feltételei szerint az egyes műveleteket időrendi sorrendben rögzítik, a dokumentumok elkészítésének vagy bejegyzésének dátumát követően. Ebben a helyzetben a naplónyilvántartást havonta szerkesztik, és az oldalakat szerkesztésükkor megszámozzuk. A naplót a következő hónapban állítják össze, inicializálják és bejegyzik a nonprofit jogi személyek nyilvántartásába, amelyben a szerkesztett oldalak száma 100 vagy évente, ha a szerkesztett oldalak száma kevesebb, mint 100, egy pénzügyi évre vonatkozóan. A nyilvántartás parafált és a területi adóügyi szervnél nyilvántartásba vett adatok havonta kerülnek teljesítésre, a számítási technika segítségével megszerzett nyilvántartási nyilvántartásból átvéve a teljes összeget.
Az 1. oszlopban meg kell adni a január 1-jétől, illetve a tevékenység kezdetétől december 31-ig, illetve a tevékenység megszüntetéséig nyilvántartott tranzakciók aktuális számát.
A 2. oszlopba írja be a regisztráció dátumát (év, hónap, nap), amelynek meg kell egyeznie a művelet tényleges végrehajtásának dátumával.
A 3. oszlopba írja be a dokumentum típusát, valamint annak számát és dátumát.
A 4. oszlopba írja be a művelet típusát, megadva a szükséges magyarázatokat, valamint egyéb azonosító elemeket.
Az 5. oszlopba írja be a teljes összeget a megfelelő dokumentumba.
Az összes gazdasági műveletet rögzítik a naplóban, mind azokat, amelyek készpénzben vagy a bankszámla számláján keresztül történnek, mind azokat, amelyekre tényleges fizetés vagy beszedés nem történt.
Ezt a nyilvántartást a területi költségvetési szerv parafálja a tevékenység kezdetén, az akták kimerülése esetén, a tevékenység végén, valamint bármikor.
3. Nem forgalmaz, mivel könyvelési nyilvántartási okmány.
4. A pénzügyi-számviteli osztályon archiválják az elkészítésének alapját képező igazoló dokumentumokkal együtt.