Franciaországban letelepedett munkáltató, az európai szabályozás keretein belül állít fel alkalmazottat
A közösségi rendelkezések szerint az Európai Unión vagy Svájcon belül mozgó munkavállalóra csak egy társadalombiztosítási jogszabály vonatkozik. Ezen túlmenően, azokra a személyekre alkalmazandó társadalombiztosítási rendszer, akik munka okokból főszabály szerint ezen államok között mozognak, az új államé, ahol a munkavégzés folyik.
Kivételes esetben azonban a munkavállaló mindaddig kapcsolatban maradhat annak az államnak a társadalombiztosítási rendszerével, amelyben a társaság rendesen működik, amíg az időtartam legfeljebb 12 hónap. Ha az időtartam hosszabb, más rendelkezések alkalmazhatók. A kiküldetési eljárás lehetővé teszi, hogy a munkavállalót a francia társadalombiztosítási rendszer alatt tartsa, ami felmenti Önt a társadalombiztosítási járulékok befizetésétől a kiküldetés országában.
I. Kirendelés és eljárások
Ahhoz, hogy az Ön által külföldre küldött alkalmazott élvezhesse a kirendelés státusát (a kötelező francia szociális védelmi rendszer fenntartása), fenn kell maradnia köztetek és közte egy alárendeltségi és egy szoros kapcsolat.
Ha vállalkozása külföldön kötött szerződést, és egy vagy több alkalmazottat szeretne oda kinevezni, ideiglenes szolgáltatás keretében, kirendelés is lehetséges.
Az 1408/71 európai rendelet (és különösen a 14. cikk (1) bekezdésének a) pontja előírja azokat a feltételeket, amelyek mellett a kirendelés automatikus, azaz nem tagadható meg.
A - A kirendelés igénybevételének feltételei
Az Európai Közösségek Migráns Dolgozók Szociális Biztonságával foglalkozó Igazgatási Bizottsága értelmezte az 1408/71 rendelet 14. cikkét, és számos feltételt szabott arra, hogy a munkavállalók 12 hónapon belül részesülhessenek kiküldetésben.
A fő elemek a következők:
- a munkavállalót nem szabad más munkavállaló helyettesítésére küldeni,
- a kirendelt személynek először annak a rendszernek kell lennie, amelyhez fenn fog tartani. Ez a feltétel nem akadályozza meg a társaságot abban, hogy valakit toborozzon azonnali kirendelésére, de ennek a személynek ahhoz a rendszerhez kell tartoznia, amelyhez tartják, vagy legalább egy a francia rezsimek,
- cégként jelentős tevékenységeket kell végeznie Franciaországban azon tevékenységek területén, amelyekre kiküldött; nem elég, ha egyszerű irányítási tevékenységet végez.
B - A formaságok, amelyeket munkaadóként kell teljesítenie
Egy évnél rövidebb kirendelésre
Kiküldési kérelmet kell elküldenie körzetének elsődleges egészségbiztosítási pénztárához (CPAM), ha az általános rendszerbe tartozik, vagy a CMSA-ba, ha a mezőgazdasági rendszerbe tartozik. Meg kell említeni a kiküldetés okait, a helyét, ahol végrehajtják, és adott esetben annak a cégnek a nevét és címét, amelynek szolgálatában a munkavállalót ideiglenesen foglalkoztatják. (az 1408/71 rendelet 14. cikkének (1a) bekezdése)
Ha a feltételek teljesülnek, az alap, amelytől függ, kiad egy E101-es nyomtatványt "Igazolás az alkalmazandó jogszabályokról".
3 hónapnál rövidebb idejű kiküldetés egyszerűsített eljárásai
Rövid távú, európai keretek közötti küldetés esetén egyszerűsített eljárásról van szó. Az általános rendszer elsődleges egészségbiztosítási alapja vagy a CMSA, ha a mezőgazdasági rendszerbe tartozik, előre elkészített E101 űrlapokat adhat Önnek, feltéve, hogy sorozatszámmal és részben kitöltve.
Amikor alkalmazottja távozik megbízásából, át kell adnia neki ennek az űrlapnak a kitöltött másolatát. Ez a dokumentum lehetővé teszi számára annak bizonyítását, hogy kapcsolatban áll a francia rendszerrel, és hogy nem kell az új munkahely jogszabályainak hatálya alá tartozni.
El kell küldenie az illetékes pénztárnak a kitöltött űrlap második példányát is.
Van egy egyszerűbb, általánosabb jellegű eljárás is: az illetékes pénztár (CPAM vagy CMSA) elfogadhatja, hogy Ön mint munkáltató előzetes és negyedéves nyilatkozatot tegyen a kirendelt alkalmazottakról.
Az illetékes alap meghatározza, hogy helyénvaló-e elfogadni ezt az eljárást. Azt is ellenőrizheti, hogy a kijelölt személyeket a kirendelés ideje alatt a francia rendszerben tartották-e, és hogy a járulékokat visszafizették-e az URSSAF-nek.
Ha az illetékes pénztár elfogadja az egyszerűsített eljárást, az E101 nyomtatvány nem szisztematikusan, hanem az Ön kérésére vagy annak az államnak a kérésére állítható ki, ahol a munkavállaló található.
C - A kirendelés meghosszabbítása egy éven túli és egy további éven belül
Az Ön alkalmazottjának a francia rendszerhez való folyamatos csatlakozása annak az államnak az illetékes hatóságától (vagy az erre a célra kijelölt intézménytől) szükséges előzetes engedélyhez, amelynek területére a munkavállalót kiküldték. Ez a meghosszabbítás akkor engedélyezhető, ha az elvégzendő munka időtartama előre nem látható körülmények miatt meghosszabbodik az eredetileg előírt időtartamon túl (az 1408/71 rendelet 14. cikkének (1) bekezdésének b) pontja).