Hogyan kezeljük hatékonyan e-mailjeinket Anyukák; szervezett

A Zen to Done módszer második szokásaként átfogó módon láttuk, hogyan kezeljük a lelkiismeretesen gyűjtött adatokat.

Ebben a cikkben konkrétabban az e-mail hatékony kezeléséről fogok beszélni.

Naponta több tucat vagy akár több száz e-mailt kapunk. Mindezen e-mailek közül egyesek választ igényelnek, mások cselekvésre ösztönöznek, mások pedig elolvasásra várnak stb. Ne is beszéljünk azokról, amelyek feleslegesek és megérdemlik, hogy vadul eltüntessék őket. Időn kívül, halogatásból, mert „soha nem lehet tudni”, hajlamosak vagyunk mindet a postaládánkban tartani. Ennek kockázata az, hogy az e-mailje lelassul, elfelejt cselekedni, elmulaszt egy sürgős e-mailt, hiányzik a fontos információ stb. Minden felesleges stressz, amikor olyan egyszerű kezelni az e-maileket. Nézzük meg, hogyan szervezhetjük meg magunkat az e-mailjeink leghatékonyabb feldolgozásához.

1. Ellenálljon a kísértésnek, hogy ellenőrizze e-mailjeit, amikor felkel az ágyból vagy közvetlenül a számítógép előtt (kivéve, ha a munkája függ ettől). A hangposta felé rohanás, amint felébred, megakadályozza, hogy először vigyázzon a prioritásaira. Először a napi fontos feladatokra koncentráljon.

2. Tervezze meg, mikor ellenőrizze e-mailjét. Döntse el, hogy konzultál, és ezért feldolgozza az e-maileket a nap bizonyos szakaszaiban, és nem akkor, amikor a figyelmeztetés megszólal. Ha folyamatosan bejelentkezik a postaládájába, és minden egyes új üzenetre figyelmeztetést kap, akkor mindig figyelmét eltereli, és ezért nem tud koncentrálni a munkájára. Ellenőrizze az e-mailjeit óránként legfeljebb egyszer, azaz fél munkanaponként 3-4 alkalommal.

---