Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a napját!
A nap megszervezésének módja határozza meg az adott nap hatékonyságát. Ha fülénél fogod, és megnézed, hogyan, mikor, mit fogsz csinálni, akkor így fog menni a tevékenységed. Sokunknak van szervezési módszere vagy talán több is, van, akinek nincs módszere és szerkezete, tekintve, hogy túl sokáig tart a tervek elkészítése, az idő felosztása stb.
Valójában a napi program megszervezése nagyon egyszerű dolog, ha van terve és felépítése. Az első ötlet az, hogy gyakorlatilag megszervezze a napját, vagyis ne próbálja mindezt a munkát lelkileg végezni, mert valamit elfelejt, vagy feleslegesen terheli az elméjét. Akár heti, akár napi menetrendet készít, írja le előre az összes dolgot, az elvégzendő feladatokat. A napirend ebben a tekintetben nagyon hasznos - a munkával és az idővel kapcsolatos összes információt megtarthatja benne, nem felejt el semmit. Ha a napirend nem tetszik, kipróbálhat egy tervezőt, valójában egy nagyszerű naptár, amelybe felírhatja a legfontosabb dolgokat, vagy ha nem segít az index használatában - színeket, jeleket, jegyzeteket és másokat adhat hozzá adjon világos képet arról, hogy mit kell tennie bármikor.
Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek a nap hatékony megszervezésében:
1. Gondolkodjon, mielőtt cselekszik
Hogy néz ki a születésnapod? Mit csinálsz, amikor eljutsz az irodába? Leülsz, és az első dologgal kezdesz, amit látsz, bármennyire is fontos? Ha egy teljes napod van, úgy érzed, hogy nem lesz időd mindenre, ezért egyenesen a munkába állsz, de ha előtte néhány percet feláldozol egy program, egy terv, egy találkozó, feladat szervezésének módjára, sokkal hatékonyabb leszel. Nem csak a tevékenységeit tudja rangsorolni, hanem közvetlenül is követheti azok teljesülését, ami nagyobb elégedettség érzetét keltheti, mintha nem tudná, mennyit és mennyit kell tennie.
2. Kezdjen egy nagyobb projekttel
Sokan a nap első óráját vagy első két óráját apró tevékenységekre fordítják, például e-mailek ellenőrzésére, válaszadásra, interneten történő keresésre és hasonlókra. Nagyon könnyű eltévedni az ilyen tevékenységekben, és úgy érezni, hogy egy teljes reggelet elvesztett a semmiért, ez az érzés károsíthatja a termelékenységet. Válasszon ki egy fontos feladatot, amint az irodába ér, valamit, amit elhalasztott, sürgős vagy amit eddig elkerült. Megszabadulni tőle, és még akkor is, ha valamit nem ér el aznap, mégis el fog érni valamit.
3. Ossza darabokra a napját
Sok tennivalójuk van, sokan úgy gondolják, hogy csak akkor nem hatékonyak, ha egyszerre több feladatot végeznek, a lehető legtöbb dolgot egyszerre, de az az igazság, hogy sokkal többet fogsz elérni, ha egy bizonyos időt a napodból egy dologra szánsz. Gondoljon bele, mennyi időre lenne szüksége az egyes feladatokhoz, és jelölje be a naptárba, mielőtt továbblépne a következőre, és ezzel megteheti ugyanezt.
4. Fejezze be, mielőtt lejárna az idő
Ne maradjon az irodában az utolsó pillanatig, hogy viharként jöjjön ki, amikor csörög, a nap végén szánjon néhány percet a következő napra szóló program megszervezésére. Tisztítsa meg az irodáját, tegye vissza a használt fájlokat vagy dolgokat, hogy másnap reggel elkezdhesse a takarítást. Nézze meg, mit kell tennie másnap reggel, és esetleg előkészíti az anyagokat ehhez a feladathoz. Megadja a választ arra a kérdésre, hogy "mit kell tennem ma?" mielőtt felveheti.