Hogyan működik az előkészítő könyvelés a WISO MeinBüro-val
Hogyan működik az előkészítő könyvelés, kérdezi magától? Valójában nagyon egyszerű. Az előkészítő könyvelés a dokumentumok előválogatásával kezdődik. Mert ez a feladat a tágabb értelemben vett könyveléshez is tartozik.
Tény: Minden, amit magam csinálok, az adótanácsadónak már nem kell és természetesen nem is kell fizetnem neki - logikusan hangzik, nem igaz?
Mi az előkészítő könyvelés?
Mint már említettük, minden az előkészítő könyveléshez tartozik, amely valamilyen munkában megkönnyíti az adótanácsadót vagy a könyvelőt. Ebbe beletartozik:
- Saját dokumentumok előválogatása:
- Kimenő számlák,
- Beérkező számlák a beszállítóktól,
- Fizetési bizonylatok
- bankkivonatok.
A következő dolgok már nem tartoznak előkészítő könyvelés:
Egyszerűen adja meg a hozzájárulásokat
A „magad lefoglalása” lépés sokkal kisebb, mint gondolnád. Az adótanácsadók az összes számlaösszeget és költségtípust egy szoftverben rögzítik. Ha az összeget helyesen rendelték hozzá a foglalási számla kijelölt számához, akkor a szoftver automatikusan kiszámítja a forgalmi adó és az előzetesen felszámított adó helyes adókulcsát a bejövő és kimenő számlák alapján. Ezután automatikusan elkészül a havi vagy negyedéves előzetes áfa-bevallás.
Most arra gondolhat: "Honnan tudjam, melyik összeg melyik foglalási számlához tartozik?"
Bejövő számlák
A legtöbb foglalás hónapról hónapra megismétlődik (telefonköltségek, bérek, bérleti díjak stb.). Logikailag a címzett fiókok mindig ugyanazok maradnak. A legtöbb szoftveres megoldás már rendelkezik sablonokkal ezekhez a rendszeres foglalásokhoz, amelyeket újra és újra fel lehet használni. A fiókok hozzárendelése egy kis logikával és néhány kattintással történik.
Kimenő számlák
Hasonló a helyzet a kimenő számlákkal. A számla küldésénél vagy kinyomtatásakor azonban a nyitott tételek automatikusan keletkeznek a könyvelési osztályon. Ezeket a számlákat egyszerűen újra ki kell törölni, amikor a befizetés beérkezik. Ugyanez vonatkozik ide: ha egy kis koncentrációt és néhány kattintást fektet be, akkor maga is megteheti.
És az adótanácsadóm?
Hidd el, hogy adótanácsadója nem fog haragudni rád, ha felmenti őt egy kis munkája alól. Végül is munkaköre nem „költségelosztó”, „dokumentum-válogató” vagy „bejövő fizetési számláló”! Nem, adótanácsadó. És még mindig pontosan ezt a funkciót és alapvető kompetenciát őrzi meg. Tehát valószínűleg boldogabb, mint dühös. És pénzt takarít meg! Mi a jobb példa a win-win helyzetre?
A legkönnyebb az adótanácsadóval beszélni. Tisztázza, mennyiben tudja támogatni a könyvelés előkészítésével.
Takarítson meg költségeket az előkészítő könyveléssel
Logikus: Ha adótanácsadójának kevesebb időt kell befektetnie az adóbevallásába, akkor kevesebb költsége lesz. Másrészt természetesen rendelkeznie kell szoftverrel, amellyel ezt az előkészítő könyvelést optimálisan és mindenekelőtt könnyedén elvégezheti - könyvelői zseni nélkül is.
WISO az irodám
A WISO MeinBüro egy rugalmas szoftveres megoldás a mindennapi üzleti ügyek kezelésére, és két szakaszban áll rendelkezésre. Standard és Plus. Bármikor bővíthető függvényekkel, úgynevezett modulokkal. Természetesen csak azért fizet, amiért ténylegesen használ.
Most spórol - ígérjük
Tegyünk egy gyors matematikát: Az adótanácsadók átlagos óradíja nettó 100,00 EUR körül mozog. Ha előkészítő könyvelést szeretne végezni, és mindent az adóügyi tanácsadónak kell hagynia, amelynek az adóhivatalhoz kell fordulnia (azaz az előzetes áfa-bevallást, a pénzügyi kimutatásokat stb.), Akkor csak a WISO MeinBüro Standard és a DATEV funkcióra van szüksége. Költsége: 101,39 EUR háló. De nem óránként, hanem 365 nap! Hasonlítsuk össze ezt:
Óradíj adótanácsadóknak: kb. 100,00 EUR (óránként!)
Ez azt jelenti, hogy ha önállóan készíti el a könyvelését és évente csak egy órát és egy percet spórol meg az adótanácsadóval, a szoftverbe történő befektetés megérte volna!
Akár egy lépéssel tovább is léphet. A WISO MeinBüro Plus és a DATEV modul segítségével néhány kattintással akár saját maga is elkészítheti előzetes áfa-bevallását. Költség: nettó 130,80 EUR/év! Csak annyit kell tennie, hogy az éves beszámolóját az adótanácsadóra bízza.
A mentés ilyen egyszerű lehet!
Előkészítő könyvelés a MeinBüro-val
Hidd el: könnyebb, mint amilyennek hangzik. Kezdjük egy bejövő számla példájával.
1. változat: adótanácsadó
A hónap végén megadja adótanácsadójának az összes beérkezett számlát. Ezeket megnézi, legjobb tudása és meggyőződése szerint hozzárendeli, majd könyveli. Természetesen a szükséges idő teljesen attól függ, hogy hány beérkező számlát kap havonta.
Ha ezt a becsült időköltséget 100,00 EUR átlagos óradíjjal számítja ki, akkor gyorsan jelentős összeget talál a szobában. Csak a sok lépés egyikére!
2. változat: Az irodám
Beérkező számlát kap. Ahelyett, hogy ezeket az adótanácsadó számára rakná fel, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Pénzügyek és a bejövő számlák részt a MeinBüro-ban.
- Hozzon létre egy új bejövő számlát az "Új" vagy az "F10" gombra kattintva.
- Töltse ki a szükséges kevés információt, és egyszerűen írja be a beérkező számlát.
- Most elérkeztünk a tényleges "foglaláshoz". Lépjen a "Kategória hozzárendelés" fülre.
Példánkban a számlát beszállítónktól, az Office Depot Deutschland GmbH-tól, az irodaszerek beszállítójától kaptuk. Tollakat, ragasztókat és kiemelőket rendeltünk az irodában történő használatra.
Tehát kiválasztjuk a megfelelő foglalási számlát, esetünkben a "4930 irodai kellékek".
A háttérben
Ennyit kell tennie. Ha a fizetési folyamat után a megfelelő fizetés megjelenik a "Pénzügyek, Bank/Pénztár" részben, egyszerűen rendelje hozzá az Ön által létrehozott bejövő számlához, és a foglalás automatikusan létrejön a háttérben.
Időkiadás
Idővel gyorsabb lesz, ez egyértelmű. Valamikor létrehozta az összes állandó beszállítóját, így csak egy kattintással kell hozzáadnia őket a beérkező számla megadásakor.
A beérkező számla teljes feladásához (beleértve a helyes fizetés későbbi hozzárendelését is) szükséges becsült idő körülbelül 1 perc. A teljes erőfeszítést természetesen a beérkező számlák száma alapján számoljuk.
Feliratkozás a hírlevélre
Szeretne havonta egyszer praktikus üzleti híreket kapni az önálló vállalkozók, kis (újravállalkozók) számára, saját kezűleg megismerni a WISO szoftver legújabb akcióit, vagy gyakorlati tippeket szerezni az eszközökhöz, alkalmazásokhoz stb.? Akkor javasoljuk, hogy iratkozzon fel hírlevelünkre.