Időgazdálkodás: tippek a magánélethez és a munkához

Sok ember számára a stressz, a nyomás és a túlterhelés a mindennapi munkájuk része, és gyakran bekúszik magánéletükbe. Ezt általában meg lehet előzni - megfelelő időgazdálkodással.

Időgazdálkodás: tippek.
1. tipp: Szüntesse meg az időbeli tolvajokat
2. tipp: kezelje az időnyomást
3. tipp: önfegyelem
4. tipp: rövid szünetek
5. tipp: javítsd az időérzékedet
6. tipp: használja ki a szabadidejét

Annak ellenére, hogy reggel az irodában van, mielőtt megkezdi a munkát, nem képes lebontani a munka hegyét? Ehelyett több lesz az asztalán? Annak ellenére, hogy végigdolgozza, folytatja az idejét? Akkor segíthetnek a jobb időgazdálkodáshoz kapcsolódó tippek.

1. időgazdálkodási tipp: megszüntesse az időtolvajokat

Sok időbeli tolvaj leselkedik a mindennapi életre, hogy elterelje a figyelmünket a lényegről. Nem feltétlenül embereknek kell lenniük. Leginkább olyan tevékenységek, amelyek sok időt igényelnek, de nem túl előnyösek. Ön felelős bizonyos ideig tartó tolvajokért, például ha munka közben hagyja magát elvonni a dédelgetett szokásoktól.

A munkaidőtolvajok például:

rendetlen asztal, rosszul válogatott reszeléssel

túl hosszú értekezletek vagy telefonhívások

Nem tud nemet mondani"

Várakozási idő a találkozókra

A több idő megszerzése érdekében előzetesen némi erőfeszítésre van szükség. Írja le következetesen az egyes tevékenységeket és azok időtartamát egy hétig. A hét után elemezze az ütemtervet. Milyen tevékenységekre fordítottál különösebben sok időt anélkül, hogy bármilyen előnyhöz jutnál? A polcról van szó? Ezután rendet tesz az asztali káoszban. Vagy a kedves kolléga, aki az irodájába jön egy kis beszélgetésre? A jövőben halassza el az ilyen beszélgetéseket ebédszünetére. Mert egy ötperces beszélgetésből gyorsan fél óra lesz.

Egyébként a "stand-up értekezletek", amelyeken a résztvevők állva beszélgetnek, időmegtakarítóbbak és hatékonyabbak, mint a hagyományos találkozók. Az ilyen megbeszélések nem lehetnek hosszabbak, mint 30 perc, és legfeljebb tíz résztvevőre korlátozódhatnak.

Koncentráljon arra, hogy véglegesen kikapcsolja a listán szereplő három legrosszabb tolvajt. Legyen következetes ebben. Látni fogja, hogy lényegesen több ideje van munkájára.

2. időgazdálkodási tipp: kezelje megfelelően az időnyomást

Ahhoz, hogy munkáját hatékonyan, és ami a legfontosabb, helyesen tudja elvégezni, nem csak fel kell ismernie, mi veszi el az idejét. Fontos, hogy ésszerűen strukturálja a napját. Nem csak arról van szó, hogy leírja, mit kell tennie. Fontos, hogy meghatározzon prioritásokat. Írja meg kézzel a teendők listáját. A számítógépen írt dokumentum gyorsan eltűnik más ablakok mögött, vagy minimalizálva van a tálcán - elvesztette a feladatait a szó legvalószínűbb értelmében. Írja le, mit csinál, és mikor fogja megtenni.

A pufferzónák megakadályozzák az időnyomást

Függetlenül attól, hogy személyes beszélgetésről, telefonhívásról vagy e-mailről van szó - tervezzen pufferzónákban minden elvégzendő feladatot. Ez megakadályozza, hogy bemenjen a medencébe, ha egy beszélgetés váratlanul tovább tart.

Pufferzónaként általában 10-15 perc elegendő. Egyes esetekben még inkább. A jó időgazdálkodás nem csak azt jelenti, hogy megteszi azt, amit kitűzött, hanem a saját feladatok fontosságának felismerését és osztályozását is.

Prioritás: súlyfeladatok

Állítsa be a prioritásokat és értékelje a feladatokat fontosságuk szerint. Ebben segíthet az úgynevezett Eisenhower vagy ABC elv. E módszer szerint a feladatok négy kategóriába vannak osztva:

A = sürgős és fontos (válságok, aktuális problémák, határidős munkák)

B = fontos, de nem sürgős (tervezés, előkészítés, értékek tisztázása, kapcsolati munka stb.)

C = sürgős, de nem fontos (megszakítások, bizonyos találkozók, telefonhívások, e-mailek stb.)

Kuka = minden nem sürgős és nem fontos feladathoz

A teljesítmény szintje a napszaktól függően változik, attól függően, hogy milyen típusú alvást használ. A baglyok 8 és 11 óra között, valamint 16 óra után tudnak a legjobban koncentrálni. Határozza meg személyes teljesítményének időtartamát, és tegye meg azokat a dolgokat, amelyek különösen megkövetelik Önt.

3. időgazdálkodási tipp: fejlessze az önfegyelmet

Van egy jó ütemterved és kifinomult időgazdálkodásod - és még mindig nem éred el azt, amit kitűztél? Ez azért lehet, mert túl gyakran vonja el a figyelmét, elhalasztja a dolgokat a menetrend ellenére, és így azt az érzést kelti, hogy még mindig nincs elég ideje.

Ebben az esetben meg kell dolgoznia a fegyelmét. Az önfegyelem fokozása felé tett első lépésként el kell ismernie a helyzethez való saját hozzájárulását. Csak ezután dolgozhat kifejezetten a fegyelem növelésén.

Ha azon emberek közé tartozik, akiket könnyen el lehet vonni a figyelmétől, amit csinál, akkor képeznie kell a koncentrálóképességét. Egy feladat elvégzése során kizárólag arra koncentráljon. Mondja meg kollégáinak, hogy nem akarja, hogy korlátozott ideig zavarjanak. Ne ellenőrizze e-mailjeit közben, ne vegye fel a telefont, és ne egyél az oldalán.

Ne hagyja magát csalódni

Az önfegyelem fejlesztése sok türelmet igényel. Visszaeséseket is tapasztal. A legnagyobb koncentráció és pozitív hozzáállás ellenére (ami szintén fontos része az önfegyelemnek) előfordulhat, hogy valami nem úgy működik, ahogy tervezted. Természetesen ez frusztráló és csábító feladni. Ne essen ebbe a csapdába.

Ehelyett dolgozzon a csalódottság iránti toleranciáján. Kérdezd meg magadtól, miért csalódott pontosan? Mivel a projekt nem működött, vagy mert rossz utat választott? Az okok ismerete megkönnyíti a frusztráció érzésének kezelését.

Ezután ne ellenőrizze sikertelen feladatát, hanem gondolkodjon el egy új módon, hogyan érheti el célját. Csak így javíthatja önfegyelmét hosszú távon. És ha fegyelmezetten dolgozol, akkor rájössz, hogy van elég időd a dolgok elvégzésére is.

A jó gyakran elég jó

Ne maradjon a perfekcionizmuson és az ezzel járó feszültségen. Kevesen ismerik fel a "jó" és a "nagyon jó" közötti különbséget. De ahhoz, hogy valami jóból valami nagyon jó legyen, általában aránytalan időre van szükséged. Jobb ragaszkodni Vilfredo Pareto olasz közgazdászhoz és szociológushoz, aki meghatározta a 20:80 szabályt: 20 százalékos erőfeszítéssel általában az eredmény 80 százaléka érhető el. A fennmaradó 20 százalék eléréséhez 80 százalékos energiát kellene felhasználni. Megéri?

4. időgazdálkodási tipp: A rövid szünetek hatékonyabbak

Szünetet akkor kell megtenni, ha még nem fáradt. Ha a feszültség túl nagy és az "akkumulátor" üres, akkor sokkal hosszabb ideig tart a feltöltése. Az idő előtti szünetek fenntartják a koncentrációt és megakadályozzák a feszültséget. Hatékonyabb sok rövid szünetet tartani a munkában, mint néhány hosszúat. Mivel a rövid megszakítások jobban működnek a progresszív fáradtság ellen.

5. időgazdálkodási tipp: javítsa időérzékét

Ha általában problémái vannak az idő ésszerű kezelésével, vagy ha nem tudja felmérni, mennyi időre lesz szüksége egy adott munkához, akkor hiányzik az időérzék. Nem vagy egyedül ebben. Sok embernek nincs jó időérzéke. Kivételként várja meg barátait, hogy várják meg a következő találkozót, majd kérjenek mindenkit, hogy találgassa ki, hány percet késett. Természetesen az órára se nézve. Valószínűleg különböző válaszokat fog kapni. Mindenki másképp éli meg az időt. Annál is fontosabb, hogy kialakítson egyfajta időérzéket a tényleges időtartamokra annak érdekében, hogy megbecsülhesse feladatai időtartamát, és így jobban megtervezhesse.

Az egyszerű gyakorlatok segítik az ugrások időérzékét

Vegyünk egy példát azoktól a gyermekektől, akik az időérzéküket az idő láthatóvá tételével edzik, például egy homokórával, miközben fogat mosnak. Szerezzen be magának homokórát is, de különböző időintervallumokkal, például három, öt és tíz perccel. Hagyja, hogy a homokóra rövidebb tevékenységekkel együtt futjon. Láthatja, hogyan repül az idő szó szerint, és megtanulhatja megbecsülni, mennyi időre van szüksége a különböző tevékenységekhez. Ha magabiztosabbnak érzi magát, hébe-hóba leveheti az óráját - rendszeres gyakorlással az időérzéke is javulni fog. A gyakorlat első néhány napján azonban győződjön meg arról, hogy tudatában van-e más találkozóknak. "Az időérzékemet edzem" nem jó kifogás az értekezlet elmaradására.

6. időgazdálkodási tipp: Kerülje a szabadidős stresszt

Amint itt a hétvége, újra vége. Az idő villámgyorsan telt az összes tevékenységgel együtt. Ha munkáján kívül rohan a kinevezésről a kinevezésre - még akkor is, ha a kinevezéseket szánják -, akkor úgy érzi, mintha nem lenne ideje magára. Ezt a jelenséget szabadidős stressznek nevezzük.

Annak érdekében, hogy ez ne történjen meg veled, van értelme megbeszélési naptárat vezetni a magánéletben. Írja le, mit tervezett a szabadidejére, de tervezzen kikapcsolódási időszakokat és helyet a spontán tevékenységekre is. A rögzített határidő nyomást gyakorol annak betartására. Bármennyire is vágyott arra, hogy horgászhasson a haverjával, vagy vásároljon a legjobb barátjával - ha közel van a találkozó, és nincs több energiája vagy energiája, az pazarolt szabadidő.

Ha jól gazdálkodik az idejével, akkor képesnek kell lennie arra, hogy a hét egyik napján, a többi napon pedig egy órát szabadon vegyen. Mert csak akkor tudsz jól teljesíteni a szakmai életedben, ha felépültél és időben újratölted az akkumulátorokat. További tippeket talál itt a munka és a magánélet egyensúlyának témakörében.