Kaizen 2 go 187 Digitális számviteli folyamatok GeeMco Götz Müller Consulting

Folyamatok. Szisztematikusan. Folyamatosan. Javítani

Az epizód tartalma:

Melyek a digitalizálás tipikus elemei a könyvelésben és az adótanácsadásban?
Milyen kihívásokat jelentenek az adótanácsadók és az ügyfelek vagy a könyvelők?
Hogyan változik az adótanácsadó és az ügyfél kapcsolata a digitalizálás révén?
Milyen előnye van itt a vállalatoknak, esetleg magánszemélyeknek?
Milyen akadályok vannak mindkét oldalon (jobb oldali és ügyfél)?
Hogyan néz ki a tipikus bejegyzés az ügyfél számára?
Mi a különleges a Profit First-ben?
Mi szükséges a gondolkodásmód megváltoztatásához?
Melyek azok a tipikus (gondolkodási) akadályok, amelyekkel találkozik?
Van-e ellentmondás a Lean Management „Először az ügyfélnek”? - hogyan oldható fel ez az ellentmondás? vagy hol egészítheti ki vagy egészítheti ki egymást a Profit First és az Customer First?

Megjegyzések az epizódhoz:

Benita Königbauer LinkedIn profilja
Xita profilja: Benita Königbauer
Profit First webhely
Webhely: Benita Königbauer
Facebook csoport a Profit First Germany-től
Részlet az "Adventure Desired Law Firm" -ból
A "Könyvelés a folyamatban" minta olvasása

Részt venni?

Ha van egy érdekes témája egy epizódnak az üzleti folyamatok területén, akkor ezt megoszthatja velem Előkészítő kérdések oldal javasol.

alig várom!

(Részben) automatizált átirat

187. rész: Digitális könyvelési folyamatok

Üdvözöljük a podcastban azok számára, akik érdeklődnek a Lean iránt, akik az üzleti folyamatok és eljárások folyamatos fejlesztésére törekszenek szervezeteikben az előnyök növelése, az erőforrás-fogyasztás csökkentése és ezáltal a valódi hozzáadott érték teret teremtve. Az ügyfelek és alkalmazottak elégedettségén keresztül a nagyobb siker érdekében a nagyobb hatékonyság és hatékonyság növeli a magasabb termelékenységet. A gépeken, a terepen, az irodákban az executive emeletig.

Götz Müller: Ma Benita Königbauer van velem a podcast beszélgetésben. Az egészséges vállalatok szakértője, amelyek változást hoznak a világon. Szia Benita.

Königbauer Benita: Helló Götz és üdv hallgatók. Örülök, hogy ma itt lehetek.

Götz Müller: Tehát, most már mondtam neked egy mondatot, valószínűleg nem fogsz egyenesen oda menni, ahonnan eredetileg jöttél, és mit csinálsz ma. Mondj tehát még két-három mondatot magadról.

Götz Müller: Ez alapvetően jó ok, mondhatnám, a számviteli digitalizálásról, ami alapvetően meglehetősen bosszantó, de ezt meg kell tennie, gondolkodnia, mert szerintem ez adja ezt a szabadságot.

Königbauer Benita: Ó igen. Valójában 2019 óta nem folytatunk könyvelést adótanácsadásunkban. Ez azt jelenti, hogy digitális eszközök segítségével támogatjuk ügyfeleinket abban, hogy könyvelést végezzenek.

Götz Müller: Talán még egy lépéssel hátrébb a kezdéshez. Melyek a számviteli és adótanácsadás tipikus digitalizálási elemei? Egy kis dolog, amire most utaltál.

Götz Müller: Azt hiszem, ez is ez az alapvető algoritmikus téma, a mintafelismerés végső soron szintén algoritmus, és vannak olyan gépek, amelyek bármilyen nehézek is, de felülmúlják az embereket.

Götz Müller: A digitalizálás általános témájáról természetesen mindig vannak kihívások, még ha csak emberi tényező is, néha a változásokkal szembeni ellenállás értelmében. Mi a különleges kihívás egy olyan tapasztalat során, amikor a digitalizálásra gondolsz a számviteli folyamatok keretében, vagyis az adótanácsadók, az ügyfelek, a könyvelők számára, ha most egy vállalatra gondolsz?

Götz Müller: Igen. Nagyon tisztán hallom, és ez az, amit általában tapasztalok, a digitalizálás nem csak ez a tisztán technikai szempont, hanem sok köze van az emberekhez, aggodalmaikhoz, gondjaikhoz, ami a kontextusban vezérli őket.

Götz Müller: Szeretném részletesebben kitérni erre a kérdésre. Hallottam valahol a kulcsszót, az adótanácsadó és az ügyfél kapcsolatát, hogyan változik? Nagyon jól hallottam, milyen új lehetőségek rejlenek?

Königbauer Benita: Ha valaha elmegy adótanácsadói kongresszusra, vagy olyan kongresszusra, ahol az ügyfelek is vannak. Akkor két nagyon érdekes dolog van, amikor olyan ügyfelekkel beszél, akik mindig azt mondják: "Adótanácsadóm mindent nagyszerűen csinál, és minden mindig rendben van, és nincs gond az adóhivatallal, de valójában nem tanácsolja." és amikor meghallja az adótanácsadókat, azt mondják: „Nagyon szeretnék, ha több időm lenne tanácsadásra, de az adóhivatal összes követelményével, a megkeresésekkel és minden felmerülő kérdéssel, valamint a szokásos napi üzleti tevékenységgel még el is jövök. hogy ne tanácsoljam ügyfeleimnek. ”És akkor a digitalizálás valahol a kettő között zajlik, és nagyon kevesen ismerik fel igazán:„ Emberek, ez most a mi esélyünk. ”

Götz Müller: Mert eleinte több munkát végez.

Götz Müller: Bizonyos akadályt hallok belőle, mert ezek az új lehetőségek a hirtelen elérhető időfaktornak köszönhetők, amelyek akadályok merülhetnek fel, amellett, hogy a digitalizálás kezdetben működőképes. Helyesen értelmezik?

Götz Müller: Megemlítesz egy olyan pontot, amellyel már találkoztam más iparágakban, hogy ilyesmihez szokva, ami szélsőséges esetekben oda vezethet, hogy az ember már nem szokott hozzá, vagy soha nem élte meg, soha nem tapasztalta meg át kell gondolnia az üzleti modelljét, majd talán meg kell változtatnia, mert úgy gondolom, hogy amit tőled hallottam, és az adótanácsadó világáról alkotott személyes nézetem, maga az üzleti modell alapvetően azóta, igen, talán még azóta is Évszázadok óta, mióta valaki feltalálta például a kettős könyvelést, maga az üzleti modell előre meghatározott és soha nem volt -

Götz Müller: Jól. Ha most visszalépünk, és talán egyik vagy másik hallgató most azt gondolja, hogy „Ok, a számvitel digitalizálása számomra kérdés”, hogy néz ki egy tipikus kezdet?

Königbauer Benita: Tehát egy számomra tipikus bejegyzés így nézne ki, hogy először azzal foglalkozom, hogy mely folyamatokat szeretném a cégemben, vagy feltérképezhetem-e saját cégemben. És mely folyamatokat szeretném vagy tudnám szívesebben kiszervezni az adótanácsadómra, és amikor megválaszoltam ezt a kérdést, leülhetek az adótanácsadómhoz „Oké, hogy mennek veled a dolgok? Mit szeretnél, vagy mit csinálhatsz ténylegesen az ügyvédi irodádban? ”Ezután jön a megfelelő szoftver kérdése, mert amikor az adótanácsadóval együtt digitalizálunk, a megfelelő szoftver és interfészek nagyon nagy problémát jelentenek. Ha az interfészek nem működnek, az összes digitalizálást kukába helyezheti.

Götz Müller: Igen, ez a szép és kissé durva mondás a digitális szar folyamatokról.

Götz Müller: Pontosan és azt hiszem, még akkor is, ha most nem tetted fel, de a miért miért rejlik mögötte: Miért akarom egyáltalán megtenni? És bizonyos mértékig már megvitattuk annak lehetőségét, hogy a tanács bizonyos aspektusait visszahelyezzük az előtérbe, vagy akár először is meg tudjuk őket szólítani, de természetesen az egésznek most megvan ... a tanács nem öncél, csakúgy, mint a digitalizálás. Ez azt jelenti, hogy alapvetően először azon kell gondolkodnom, hogy mit is akarok valójában, függetlenül attól, hogy szükségem van valamire, például a könyvelésre. És akkor most szeretnék egy kis ívet rajzolni egy másik nagyon izgalmas témára: Tehát megértésem szerint a digitalizálás alapvetően csak egy eszköz a cél eléréséhez, maga is lényegtelen, ha rosszul igazítom magam.

Königbauer Benita: Tehát úgy gondolom, hogy a digitalizálás számomra a cél elérésének eszköze, és igen, az erőforrások felszabadítása. A digitalizálás érdekében a digitalizálás tökéletes nekem, nos, egyszerűen nincs ... hacsak nem vagyok valaki, aki csak élvezi. Tehát alapvetően a könyvelés, csakúgy, mint az adóbevallás, számomra tiszta higiéniai tényező, a dolognak működnie kell, működnie kell, nem lehet súrlódás, nem lehet gond az adóhivatallal. Csak nem lehet, hogy három, öt vagy tíz év múlva ismét felvetek néhány hatalmas dolgot a múltból. Ez egy higiéniai tényező, amelynek működnie kell. És itt az a kérdés, hogyan lehet ezt a higiéniai tényezőt a zacskóba vinni úgy, hogy a lehető legkevesebb erőforrást pazaroljuk rá - időt, pénzt, idegeket. Ezek a legnagyobb források, amelyeket egyszerűen megtakaríthatunk, majd természetesen az a kérdés, hogy mit csinálunk annál több idővel, több pénzzel és több idegzavarral, amelyet már nem kell elszámolnunk a könyvelésre vagy az adóbevallásokra.

Götz Müller: Igen, és bizonyos mértékig hogyan vigyázok rá elvileg, mert maga a könyvelés most nem pénznyomtató gép, hogyan tudom biztosítani, hogy a pénznek ez az aspektusa rendelkezzen, ideális esetben, ami hangsúlyosabb.

Götz Müller: Most azt hiszem, el kell mondanom egy vagy két mondatot arról, hogy miről van szó. Természetesen van egy bizonyos kép a fejedben a kifejezés alapján, de talán nem pontosan mi áll mögötte.

Götz Müller: Most nagyon sok dolgod van az agyról és így tovább, és nekem az agy is gondolkodik. Most azt mondanám, hogy ha ilyen természetes lenne így gondolkodni, mindenki megtenné. Ez azt jelenti, hogy valahol meg kell változtatnom a gondolkodásmódomat. Más szóval, mik a gondolkodásmódok, milyen más gondolkodásmódok vannak, amelyekre szükségem van, és mivel nyilvánvalóan, azt hiszem, nem olyan könnyű egyszerűen megváltoztatni a gondolkodásmódot, mik azok az akadályok, amelyekkel találkozik?

Götz Müller: Aztán felmerül bennem a gondolat, alapvetően ez is olyan, mint egy munkaméret és egy gondolatmenet, ahol mindig találkozom ellenállással, amikor az emberek azt mondják: „Ó, ez csak rutin, ez unalmas”, amit aztán mondok „Nem, ez a szabvány bizonyos körülmények között elviszi ezt a nehéz gondolkodást olyan dolgokban, amelyek valójában rutinszerűek, majd automatikusan lefut, majd a döntéshozó izmaim rendelkezésre állnak az igazán fontos dolgokhoz. Tehát nagyon nagy hasonlóságot látok.

Götz Müller: Elvileg bizonyos mértékig megvédem az embereket, különösen a vállalkozót, azzal, hogy elveszek tőlük valamit, ami valójában már nincs, majd gyakorlatilag szó szerint megpofozom az ott lévő ujjakon Fogja meg a pénztárgépet, és úgy gondolom, hogy végül több pénze lesz, mert egyszerűen nem hajtja végre ezeket az impulzus-vezérelt kiadásokat.

Götz Müller: Végezetül szeretnék egy olyan kérdéssel foglalkozni, ahol nem vagyok egészen biztos abban, hogy mi áll a háttérben. Az én kontextusomban, a Lean Management-ben, először ez a mondás vevő van, vagyis először én vigyázok az ügyfeleimre, és a pénz akkor következménye, amit kapok érte. Adtunk most ellentmondást, még nem vagyok benne biztos, először a profit, az ügyfél az első vagy valami egészen más? Talán kiegészítik vagy kiegészítik egymást?

Götz Müller: Alapvetően nem először az ügyfél, és nem a nyereség az első, hanem mondjuk először én.

Götz Müller: Jól. Benita, nagyon izgalmas beszélgetést tapasztaltam a kezdetben, mondjuk, meglehetősen hétköznapi digitalizálási témától a könyvelésben, majd a vállalkozói élettel kapcsolatban már mindenképpen filozófiai gondolatokig stb. Szóval köszönöm az idejét. Ezután teszek néhány megjegyzést az epizódban, ahol felveheti Önnel a kapcsolatot, ha először szeretne többet megtudni a profit témáról.

Königbauer Benita: Szívesen. boldog lennék.

Götz Müller: Ez volt a mai epizód egy beszélgetéssel Benita Königbauerrel a digitális könyvelési folyamatok témájában. Megjegyzések és linkek találhatók az epizódra a weboldalamon a 187 kulcsszó alatt.

Ha tetszett az epizód, várom az értékelését az iTunes-on. Lehetőséget ad más, a Lean iránt érdeklődőknek is, hogy felfedezzék a podcastot.

Götz Müller vagyok, és Kaizen volt az. Köszönjük, hogy meghallgatta, és érdeklődését. Jó időt kívánok a következő részig. És mindig emlékezz arra, hogy bármit is csinálsz vagy nem teszel, az élet túl rövid ahhoz, hogy pazarolja.