Karbantartási költségek Hogyan lehet fenntarthatóan csökkenteni a költségeket ma
Günter Stein, 2019. április 11
Az Ön feladata a termelési veszteségek megelőzése. De ez pénzbe is kerül. Mi a minimális költség és hogyan érheti el?
Termelés tervezés: hogyan lehet csökkenteni a karbantartási költségeket
A karbantartás (PM) ellenőrzés feladatai közé tartozik
- A karbantartási célok és stratégiák meghatározása,
- A karbantartási kapacitások méretezése,
- Karbantartási szolgáltatások és karbantartási költségek tervezése,
- Karbantartási szolgáltatások és költségek nyilvántartása és számlázása,
- Jelentési rendszer használata,
- Gyenge pont elemzés és fejlesztési intézkedések kidolgozása is
- A házon belüli és a külső karbantartás közötti választás támogatása és ellenőrzése.
Célja, hogy meghatározott (kötelező) rendszer rendelkezésre állást és biztonságot (objektív) biztosítson minimális költségekkel (hivatalos cél). Meg kell felelnie az emberi és társadalmi céloknak is (környezetvédelem és erőforrások megőrzése, az alkalmazottak védelme és fejlesztése). Ehhez a különféle karbantartási stratégiák állnak rendelkezésére.
Az átlátható tervezés és ellenőrzés érdekében meg kell különböztetni a karbantartási költségeket a gyártási költségektől, valamint fel kell osztani a közvetlen és a közvetett karbantartási költségeket.
A közvetlen karbantartási költségek tartalmazzák az alapintézkedések végrehajtásának költségeit. Viszonylag pontosan rögzítheti őket a költség/teljesítmény elszámolás segítségével. Ezzel szemben a közvetett fenntartási költségeket csak részben lehet elszámolni. Emiatt a vállalatok gyakran nem vagy nem veszik eléggé figyelembe ezeket.
Ezek tartalmazzák
- A rendszer meghibásodása,
- - csökkentette az üzemek minőségi és mennyiségi kapacitását, és -
- a működés nem optimális munkapontokban.
A közvetett fenntartási költségek gyakran észrevétlenül merülnek fel
Ennek oka lehet a fent említett minőségi és mennyiségi kapacitás csökkenése. Vállalkozása kevesebbet termel. Ez az értékesítés csökkenéséhez vezet, és kihagyja a haszonkulcsot.
A gyengébb termékminőség költségeket jelent az újrafeldolgozáshoz, és ez csökkenti az értékesítés csökkenése miatt a hozzájárulási árrést. Legrosszabb esetben akár selejtezési költségekre is számíthat.
Az eredménytelenség rejtett karbantartási költségeket okoz
Az optimális munkapont a kopás miatt elmozdulhat. Ennek eredményeként megnő az inputanyagok és az energia tényezőfogyasztása.
Ha a rendszer annyira elhasználódott, hogy karbantartási intézkedésekre van szükség, ha a rendszer leáll vagy meghibásodik, akkor a vállalat termelésének egy része leáll. Ennek eredményeként többek között:
- A szolgáltatás indulása
- Elválasztás a termelési és az energiaellátási rendszertől
- Termékek és működési anyagok kiürítése
- A rendszer lehűlése
Ezek a tevékenységek a közvetlen karbantartási költségek körébe tartoznak, ha azokat az alkalmazottak végzik. Ha viszont a szolgáltatást más vállalati területek nyújtják, B. Termelés, ezek közvetett karbantartási költségek.
A legnagyobb közvetett karbantartási költség az állásidőből származik
Rövid leállások esetén a személyi költségek a várakozási időkből származnak. Bizonyos leállás után azonban nem alkalmazandók, mivel a személyzet ideiglenesen alternatív tevékenységeket rendelhet ki.
Az üzem leállása okozta termeléskiesésnek a foglalkoztatás szintjétől függően sokféle hatása van. Ha cége teljes munkaidőben van, a szállítási határidőket nem lehet betartani, vagy csak késéssel.
Cége számára ez azt jelenti: Késedelmes jövedelem, bevételcsökkentés (hiányzó járulékrés) vagy akár kártérítési kifizetések és szerződéses kötbérek.
Az ügyfelek migrációja, a képvesztés, valamint a jövőbeni megrendelések figyelmen kívül hagyása további haszonkulcs-veszteségekhez vezet.
További költségek a várakozási veszteségek pótlásával
A vállalat leállásait kompenzálni kell a túlórázással, a további tartalékkapacitások kézben tartásával, az átmeneti tárolással és a beszerzéssel.
A közvetlen karbantartási költségek lefolyása a kármegelőzési és kárjavítási intézkedések alkalmazásából adódik; a költséggörbék ábrázolása során a fejlesztések költségeit elhanyagoljuk. Közvetetten arányos kapcsolat van a két intézkedés között.
Ha megelőző intézkedéseket hagy el, a kár helyrehozásának költségei ennek megfelelően magasabbak. A véletlen meghibásodások miatt nem lehet teljesen elkerülni a javítási költségeket, nagy intenzitású megelőzéssel. A két tanfolyam összege a közvetlen fenntartási költségeket eredményezi.
Ha megnézi a görbét, láthatja, hogy a közvetlen karbantartási költségek kezdetben csökkennek a megelőzés intenzitásának növekedésével. Egy fordulópont után azonban újra felemelkednek.
Ennek oka a megelőző intézkedések megnövekedett ideje, a korlátozott termelési kapacitással vagy a rendszer leállásával kombinálva. Továbbá, az alkatrészek gyakori megelőző cseréje miatt korai hibák léphetnek fel.
A teljes karbantartási költségekre bemutatott költséggörbék ideálisak. A valós görbék és a kapcsolódó minimális költségek meghatározása a gyakorlatban nem könnyű.
A minimális összköltség közvetlen és közvetett karbantartási költségekből történő meghatározásával meghatározhatja az optimális karbantartási intenzitás szintjét és a vele elérhető rendszer rendelkezésre állást.
Tedd a teljes költséget a rendszer elérhetőségéhez viszonyítva
A rendszer elérhetőségének biztosításához a teljes költségminimumnál magasabb költségeket is el kell fogadnia.
Ha viszont a szükséges rendelkezésre állás az optimális költség alatt van, akkor az intenzitást addig kell növelni, amíg el nem éri. A költségoptimális karbantartási intenzitás meghatározása nehéz.
Mik a céljaid a karbantartásban?
Vegye figyelembe az összes befolyásoló tényezőt, beleértve a növények kopásának tényezőit (szerkezeti kialakítás, gyártási mennyiség, működési idő, életkor, környezeti hatások) és a karbantartási célokat. A közvetett meghatározó, a fenntartási stratégia ezekből a közvetlen befolyásoló tényezőkből származik.
Ennek alapján meghatározhatja a karbantartási mennyiséget és annak időgazdálkodását a karbantartási program formájában. Ezt követi a házon belüli és a külső karbantartás közötti választás.
Ennek alapján megtervezi az intézkedéseket és meghatározza a következő költségeket:
- energia
- Anyag és segédanyagok
- alkatrészek
- személyzet
- Eszköz
- Eszközök és rendszerek
Ezek a karbantartási mennyiségtől függően szerviz- és készenléti költségekre oszthatók, és egy adott időszak közvetlen karbantartási költségeit alkotják.
A fenntartási költségek tervezésének folyamata sokféle módon veszi figyelembe a befolyásoló tényezőket. Meg kell említeni az összehasonlításon alapuló módszereket, a múltat, a rendszerértéket, az üzemidőt vagy a gyártási mennyiséget, valamint az ellenáramú módszert, más néven célköltség-számítást, amely egyszerre több befolyásoló tényezőt is figyelembe vesz.
Kérdezze meg gyártóit és beszállítóit
A rendszergyártó tapasztalatai döntően hozzájárulhatnak a költségtervezés optimalizálásához.
Erre a célra az Ön beszállítója egy adatbázisban gyűjthet visszajelzéseket ügyfeleitől a rendszerei felmerülő karbantartási költségeiről, a meglévő befolyásoló tényezőktől függően. Erre építve fejlesztheti rendszereit, és információt nyújthat Önnek a karbantartási költségekről. Így létrehoz egy megkülönböztető tulajdonságot a versenytől, és jobban megtervezheti a karbantartási költségeket.
Ha a szállító nem áll készen, akkor saját maga kell létrehoznia egy ilyen adatbázist a költségtervezés minőségének javítása érdekében.
A karbantartási költségek nyilvántartására és felosztására a folyamatköltség-elszámolás ajánlott. Ez lehetővé teszi a nem hatékony és drága részfolyamatok és a potenciális megtakarítások feltárását, pl. B. a folyamatlépések kiszervezése felismeri.