Könyvelés Az elrontott árut rögzítse és írja le!
Ha egy vállalkozó romlandó javakkal foglalkozik, újra és újra felmerül a kérdés, hogy ezeket a romlandó javakat hogyan veszik megfelelően figyelembe a könyvelésben, és hogyan rögzítik az ilyen készletkülönbségeket. Hogyan térképezi fel a romlandó árukat a könyvelésben, és mely vállalkozókat érinti ez?
A kiskereskedelem mellett a romlott áruk a vendéglősöket, a gyógyszerészeket, az állateledel-gyártókat és minden vállalkozót is érintenek, akik élelmiszert gyártanak, dolgoznak fel vagy értékesítenek. Az elrontott árukat le kell vonni a forgóeszközökből, mivel azokat már nem lehet értékesíteni. Számviteli szempontból az elrontott áruk veszteséget jelentenek, amely csökkenti a nyereséget.
Könyvelés: Az elrontott árukat helyesen könyvelje el
Az áruk elvesztését, amelyek beszerzési költségei felmerülnek, nem mindig rongálás vagy lopás okozza. A romlott áruk szerepet játszanak az üzleti eszközök értékcsökkenésében is. A kiskereskedőknek gyakran el kell fogadniuk az elrontott áruk miatt bekövetkező nyereségcsökkenést, mert ezeket már nem lehet értékesíteni a megadott „legelőbb” dátum túllépése után. Veszteségek akkor is felmerülnek, amikor az áruk a legkorábbi dátumhoz közelednek, mivel ezeket a termékeket gyakran csökkentett áron kínálják. A kedvezményes árúkat a könyvelésben is rögzíteni kell, annak ellenére, hogy még nincsenek elrontva.
Ezeket az árukat azonban ártalmatlanítani kell. Ezt az ártalmatlanítási folyamatot legjobban a kereskedőnek vagy alkalmazottainak kell dokumentálnia. Ha az áruk elrontottak, és ezért már nem értékesíthetők, akkor már nem érhetők el haszonszerzés céljából, és működési veszteség keletkezik. Az üzleti eszközök ezen csökkenését a könyvelés csökkentéseként kell elszámolni. Ez fontos, mivel a működési kár egyébként adóterhet jelentene. A kereskedelmi törvénykönyv (253. §) szabályozza a könyvelés folytatásának módját. Az elrontott áruk miatti veszteséget az éves pénzügyi kimutatások rögzítik.
Adóügyi tisztviselőkkel való foglalkozás
Ha az elrontott áruk értékcsökkenését le kell írni, akkor ennek az értékcsökkenésnek a beszerzés vagy a működési kiadások évében kell megtörténnie. A forgóeszközöket amortizálják. Ha a könyvelésnek romlott árukat is tartalmaznia kell, ugyanezen értékcsökkenésnek a beszerzés (a működési kiadások) évében kell megtörténnie. Forgóeszközök Ha egy vállalkozó a pénzügyi év végén jövedelemtöbblet-számítást végez, az áruvásárlást üzleti ráfordításként kell elszámolni. A többszörös foglalások kizárása érdekében nem lehet az elrontott árut másodszor feladni, az előzetes adó levonása korlátozások nélkül igényelhető.
Az üzleti költségek és csökkentések foglalása során mindig viták folynak az adóhatóságokkal, mert gyakran az a véleményük, hogy a leírt árukat feketén árusítják, vagy személyes használatra használják.
Egy ilyen vita, amely az adóellenőrzés során felmerülhet, bonyolult, mivel az elrontott és így ártalmatlanított árukat utólag már nem lehet nyomon követni. Ez a tény arra utal, hogy az adóügyi tisztviselők csalnak. Az adóhatóság ekkor feltételezi a nyereség növekedését, és akkor a forgalmi adót is le kellene könyvelni. Feltételezik, hogy kiesett a bevétel, de ezt megfelelő könyveléssel ellensúlyozni lehet. Az áruvásárlásokra különös figyelmet kell fordítani és gondosan le kell foglalni. Néhány hasznos tipp az elrontott áruk foglalására és az adóhatósággal való kapcsolatfelvételre:
- A különböző áruk eltarthatóságának véletlenszerű mintavétele
- Őrizzen bizonyítékot az elrontott áruk ártalmatlanítására. Hasznos az ártalmatlanító cégtől aláírt nyugta.
- Jelöljön ki hiteles tanúkat, akik vita esetén vallomást tesznek. A családtagok általában nem számítanak hitelesnek.
Az önfogyasztást mindig megfelelően rögzíteni kell annak érdekében, hogy elhárítsák a könyvvizsgáló kétségeit a könyvelés pontosságával kapcsolatban. Minden bizonylatot a törvényben előírt megőrzési időtartamnak (6 vagy 10 év) megfelelően kell vezetni, mert az auditorok rendellenességek esetén is szívesen megvizsgálják az előző évek időszakait. Ez különösen érvényes a veszteségek rendszeres könyvelésére. Ezután az adóhatóság ellenőrzi, hogy ez önfogyasztás-e. Az ételek nem mindig romlanak a legelőnyösebb dátum után, és még mindig ehetők.
A drogokkal más a helyzet. Gyakran rámutattak arra, hogy lejárt gyógyszereket adtak el a fejlődő országoknak. Az adóügyi tisztviselők ritkán gyanakodnak saját fogyasztásra, inkább értékesítésre. Ezért elengedhetetlen a megsemmisítés dokumentálása és szükség esetén bizonyíték benyújtása. Több fedezeti ügylet ajánlott, akkor a következő audit kevésbé idegtépő.
Hogyan rögzítik az elrontott árukat a könyvelésben?
A könyvelésben az elrontott árukat a megjelölési költség alatt kell elszámolni.
Anyagok és áruk vásárlásakor ezeket mindig költségként könyvelik el. Ebből a célból vannak az árukiadások vagy az alapanyagok, segédanyagok, működési anyagok kiadásai. Az anyagokat és az árukat kiadásnak tekintik, és a működési költségek kategóriájába tartoznak. Ezeket tehát közvetlenül könyvelik el, és a jövedelem-többlet kiszámításával az eredmény meghatározásakor mindig költségként maradnak. A nyereség többletszámítással történő meghatározásakor a romlott árukat nem veszik figyelembe, de van értelme megőrizni az összes bevételt az elidegenítésükről.
Ez megóvja az adóhatóságok kényelmetlenségeit és kérdéseit, valamint a személyes fogyasztásra vonatkozó esetleges állításokat.
Ha a nyereség megállapításához mérleg készül, a kiadást korrigálni kell. A korrekció az áruk vagy anyagok leltárának felhasználásával történik, amely a pénzügyi év elején rendelkezésre állt, és amelyet a pénzügyi év végén leltár határoz meg. Készletkülönbségek fordulhatnak elő. Az áruk és anyagok leltárának nyilvántartása biztosítja, hogy aktuális készletük ismert legyen a következő pénzügyi év elején. A készletkülönbségek nyilvánvalóvá válnak a pénzügyi év végi leltár révén. Az áruk és anyagok felhasználása a végső kiadások megjelölését is viseli, amely mindig az egyes pénzügyi évekre vonatkozik. Ennek a felhasználásnak a meghatározásához szükség van az áruk és az anyagok által a készlet által meghatározott készletváltozásokra.
Inventory & Co.
A leltár tájékoztatást nyújt arról, hogy mely árukat vagy anyagokat vonták ki a pénzügyi év során. A készletet minden egyes tétel megszámolásával, mérésével vagy lemérésével rögzítik. Minden cikk egy könyvtárba kerül. A használhatatlan anyagokat nem szabad beszámítani. A használhatatlan anyag azonosítására szolgáló eljárás a következő:
- Az anyagbeszerzés plusz az új pénzügyi év eleji anyagkészlet és az előző pénzügyi év végi anyagkészlet levonása az anyagfelhasználást eredményezi
E költség megállapításakor a romlott áruk miatti veszteségek nem relevánsak. Ha csak az a kérdés, hogy mi állt rendelkezésre a pénzügyi év elején, és mi maradt ez a kiadás a pénzügyi év végén, vagy mennyi pénzt fektettek az árukba. Röviden: csak a vételár és a tényleges készlet érdekel. A használhatatlan árukat és anyagokat elszállítják a raktárból. Ez áttekintést nyújt arról, hogy melyik összeg már nem használható fel. Ezeket a használhatatlan árukat természetesen megfelelően le is kell foglalni, mert ezek befolyásolják a vállalat vagyonát.
A sérült árukat könyvelés céljából nem kell nyilvántartani
Az elrontott áruk értékére csak az adóhatóságok bizonyítékaként van szükség. Ez gyakran okot lát az adóellenőrzésre, ha az elért nyereség elmarad az iparági átlagtól. Ha be tudja bizonyítani, hogy ártalmatlanította a használhatatlan árukat, és hogy ez nem árusítás vagy személyes fogyasztás kérdése, akkor már van jó kártyája. Hasznos lehet egy esetleges adóellenőrzés alapos előkészítése, valamint az üzleti költségek és az üzleti eszközök pontos nyilvántartása. Minél pontatlanabb a könyvelés, annál közelebb néznek az adóügyi tisztviselők. Amint szabálytalanságokat és következetlenségeket fedeznek fel, nagyon kiterjedt ellenőrzésekre lehet számítani. Ezért elengedhetetlen a biztonság biztosítása.
Minden működési bevételt és minden működési költséget gondosan kell elszámolni. A könyvelésnek helyesnek kell lennie. Ezek a szabályok segítenek viszonylag jól kijönni az adóhatóságokkal. Így a kellemetlen meglepetéseket előre meg lehet előzni.
További információ a könyvelésről
A nyereséget csökkentő működési költségek általában problémamentesen bemutathatóak és igazolhatók. Nehezíti a nagy mennyiségű, használhatatlanná vált vagy romlott árut. Gyógyszertárak, élelmiszerboltok és vendéglők gyakran szembesülnek ezzel a problémával. A használhatatlanná vált áruk vagy anyagok felsorolása. Különösen az élelmiszerboltok, gyógyszertárak, éttermek és szállodák esetében gyakran felmerül a probléma, hogy az élelmiszerek vagy más áruk használhatatlanná váltak. Az elrontott áruk veszteséget jelentenek, és veszteségként kell elszámolni. A jövedelem-többlet számla esetében az elrontott árukat nem könyvelik el, ami megkönnyíti a könyvelést.
A ráfordítást üzleti költségként könyvelték el, és ezért már csökkentette a nyereséget. A mérleg készítésekor azonban az áruk vagy anyagok elvesztését ki kell könyvelni. A beszerzési költségek mellett veszteségeket is könyvelnek.