Koronavírus (Covid-19) Részletek a távmunkásokra alkalmazandó szociális és adórendszerről -
A bezárás megköveteli, hogy az egész országban távmunkára van szükség ahhoz, hogy ezt lehetővé tegye. Ez az új szervezet az alkalmazottak, valamint a vállalat számára valószínűleg olyan költségeket fog generálni, amelyek bizonyos feltételek mellett szakmai kiadásoknak minősíthetők. Frissítés a vállalat és az alkalmazottak különféle hatásairól a CMS Francis Lefebvre Avocats segítségével.
A távmunka alkalmazásának módszerei
Edouard Philippe miniszterelnök 2020. március 14-i beszéde során bejelentette, hogy további értesítésig bezárják az összes olyan nyilvános helyet, amely nem elengedhetetlen az ország életéhez.
Ezért minden munkáltatónak újragondolnia kellett alkalmazottai munkájának megszervezésének módszereit, feltétlenül telepítve a távmunkát minden olyan pozícióra, amely lehetővé teszi.
A távmunkát elvileg kollektív szerződés útján, vagy ennek hiányában a munkaadó által a szociális és gazdasági bizottsággal folytatott konzultációt követően kidolgozott alapító okirat alapján kell létrehozni. Kollektív szerződés vagy bérleti szerződés hiányában a munkavállaló és a munkáltató megállapodhat abban, hogy a távmunkát kölcsönös megegyezéssel, bármilyen eszközzel formalizált megállapodással veszik igénybe. Mindenesetre tanácsos a távmunka alkalmazását írásos formában szabályozni, például a munkaszerződés záradékában vagy kiegészítésében.
A koronavírus-járvány ellenére azonban a távmunka alkalmazásának eljárásai jelentősen enyhültek. Valójában kivételes körülmények között, különös tekintettel a járvány veszélyére, a Munka Törvénykönyve L1222-11. Cikke felhatalmazza a munkáltatót, hogy a munkavállalók beleegyezése nélkül egyoldalúan távmunkát kezdjen.
A távmunka megvalósítása ebben az összefüggésben ezért nem igényel különösebb formalizmust. Ebben a helyzetben a távmunkát a munkaállomás kiigazításának tekintik, amely szükséges a vállalat tevékenységének folytonossága és a munkavállalók védelmének garantálása érdekében.
A munkáltató kötelezettségei
A 2017. szeptember 22-i 2017-1387 rendelet óta a Munka Törvénykönyve már nem írja elő a munkáltató kötelességét, hogy viselje a távmunka gyakorlásából közvetlenül eredő összes költséget. Ez a jogszabályi változás azonban nem jelenti azt, hogy a munkáltató mentesülne minden kötelezettség alól ezen a területen.
A 2005. július 19-i ANI 7. cikke, amely továbbra is alkalmazandó azokra a vállalatokra, amelyekre nem vonatkozik a távmunkáról szóló kollektív vállalati megállapodás, előírja, hogy a munkaadó minden esetben közvetlenül viseli a távmunkával járó költségeket, különösen a távmunkával kapcsolatos költségeket. kommunikáció.
A gyakorlatban tehát a munkáltatónak továbbra is kötelessége biztosítani a munkavállalókat olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik számukra a távmunkát (felszerelés, internetkapcsolat, fűtés, villany stb.), És viselniük kell annak költségeit, valamint karbantartani azokat.
Az e költségekkel kapcsolatos társadalombiztosítási rendszer tekintetében a távmunkában a munkavállaló részéről felmerült költségeket a funkció vagy a foglalkoztatás sajátos jellegű költségeknek kell tekinteni. Ezután a munkáltatónak képesnek kell lennie arra, hogy ellenőrzés esetén igazolja e szakmai költségek valóságát és megtérítésének összegét.
Másrészt, ha a munkáltató megtartja az ellentételezést vagy az egyösszegű díjat, anélkül, hogy kifizetését a távmunkában dolgozó munkavállaló igazoló dokumentumok továbbításától tenné függővé, ezt a kiegészítő ellentételezést szociális fizetési és járulékfizetési kötelezettségeknek kell alávetni ugyanolyan feltételek mellett, mint a fizetés esetében.
A munkavállaló számára felmerült új költségek adóügyi kezelése
Adójogi szempontból a munkavállaló jogosult elgondolkodni az otthoni munkavégzés okozta új kiadásokon.
Az éves jövedelemadó-bevallás elkészítésekor minden munkavállaló, aki adóháztartás tagja, választhat az automatikus 10% -os levonás vagy opcionálisan a tényleges költségek levonása között.
A 10% -os standard levonás indokolatlanul alkalmazandó, és fedezi az üzleti kiadásokat, például az otthoni és a munkahelyi utazási költségeket, a munkahelyi étkeztetés költségeit, a dokumentációs költségeket. A javadalmazás bruttó összegére számítva (társadalombiztosítási hozzájárulások nélkül), ez legalább 441 eurót és legfeljebb 12 627 eurót tesz ki a 2019-es évre.
Ha tényleges szakmai kiadásai meghaladják a szokásos 10% -os levonást, a munkavállalónak érdeke lehet levonása "a valóságban" érvényesítése, amennyiben annak összegét nem korlátozzák.
A levonhatóság érdekében meg kell indokolni azokat a költségeket, amelyeket a munkavállaló fizet a jövedelme megszerzésének évében, és amelyek tevékenysége gyakorlásához szükségesek. Az online nyilatkozathoz hasznos listát kell csatolni, és a megfelelő igazoló dokumentumokat (számlákat, nyugtákat, igazolásokat) három évig meg kell őrizni, hogy azokat az államháztartási központ kérésére be lehessen mutatni.
A távmunka keretében a nyilvántartható kiadások elsősorban az otthonra vonatkoznak. Az a bérlő, aki otthona egy részét munkájáért tölti be, így a bérleti díj egy részét a betöltött terület arányában vonhatja le. Arra is lehetősége van, hogy szakszerű felhasználása keretein belül levonja költségeinek töredékét (fűtés, villany, telefon, internet-előfizetés), valamint kellékeit, dokumentációját és irodai berendezéseit.
Abban az esetben, ha a munkáltató kompenzálja a munkavállalónak ezeket a költségeket részben vagy egészben, a munkavállaló választása a tényleges költségek levonása mellett azt a kötelezettséget jelenti, hogy adóköteles bruttó jövedelméhez hozzá kell adnia az összes adót a bruttó jövedelemhez, bármilyen formában ( okirati bizonyítékok vagy átalány-juttatások költségeinek megtérítése).
CMS Francis Lefebvre Avocats
A CMS Francis Lefebvre Avocats a világ egyik vezető nemzetközi ügyvédi irodája. Helyi gyökerei, egyedi elhelyezkedése és elismert szakértelme lehetővé teszi, hogy a jog minden területén magas hozzáadott értékű innovatív megoldásokat nyújtson. A cég tagja a CMS-nek. Az 1999-ben alapított CMS, mintegy 40 országban több mint 70 irodával, a világ tíz legnagyobb ügyvédi irodahálózatának egyike. Széles körű szakértelmet nyújt 19 területen, nevezetesen: Vállalat, Energia, Élettudomány/Gyógyszerészet, Technológia, Média és kommunikáció, Adózás, Bank és pénzügy, Kereskedelmi jog, Verseny, Perek és választottbírósági ügyek, Munkajog, Szellemi tulajdonjog valamint ingatlan- és építési törvény.