Munkaszervezés Japán rendművészet - munkaszervezés - munka - társadalom - bolygó
Új szakasz
Japán rendművészet
Claudia Füßlertől
A japán 5S osztályozási rendszer állítólag az 1990-es évek elején találta ki a Toyota főnökét, Takashi Osadát, hogy hatékonyabban szervezhesse meg üzemeiben a munkát. Ma a vállalatok a világ minden tájáról használják ezt a módszert.
Új szakasz
Recept a káosz ellen
5S - ez úgy hangzik, mint egy mobiltelefon vagy egy autó. Valójában ez egy rendrend. Más szavakkal: ez egy titkos recept a káosz ellen. Az irodában, a garázsban vagy a konyhában. Az 5S mindenhol működik, mondják azok, akik esküsznek rá - ha jól csinálod.
És hosszú tapasztalatokra tekinthetnek vissza. Az 5S módszert évtizedek óta sikeresen alkalmazzák a gyártásban. Például egy autót soha nem lehet néhány napon belül összecsavarni a futószalagon, ha a szerszámok nem mindig állnak kéznél minden munkalépéshez, és az összes beépítendő alkatrész pontosan akkor érkezik meg, amikor szükség van rájuk.
Minden ipari vállalat arra törekszik, hogy folyamatosan javítsa műhelyeiben a munkafolyamatokat, és hatékonyabban szervezze termékei gyártását. Mindennek egyre produktívabbá kell válnia.
Erről szól az 5S módszer: A munkahelyet úgy kell megtervezni, hogy az alkalmazott valóban teljes mértékben el tudja szentelni magát az értéknövelő munkának. Minden, ami zavar, elesik.
Az 5S módszer követői számára az a tény, hogy a káosznak kreatívnak kell lennie, tévhit: a káosz csak megakadályozza az embereket abban, hogy munka közben a lényegre koncentráljanak. Ami a termelésben már régóta magától értetődő, az adminisztratív személyzet egyre inkább felhasználja.
Minden dolognak megvan a maga helye - így valósul meg az 5S a műhelyekben
Akik rosszul szavaznak, pazarolják az energiát
Az első S jelentése: Sorrend. Válogatva - vagy jobb: rendezve - mindent, ami szemetel az íróasztalon, ami hetekig hevert, így egyszerűen nem talál semmit. A szobákat, szekrényeket, polcokat vagy a túlcsorduló e-mail dobozokat kiürítik. A legfontosabb kérdés: mire van szükségem valójában?
A következő: Hogyan szabadulhatok meg attól, ami csak elvonja a figyelmemet? Az 5S módszertanosai itt "pazarlásról" beszélnek. És ez sok a német vállalatok adminisztratív területein: a munkaidő egyharmadát nem használják produktívan ott. Ez egy 2006-os tanulmány eredménye volt, amelyet a stuttgarti Fraunhofer Gyártástechnikai és Automatizálási Intézet és a Bad Homburgi Kaizen Intézet közösen végzett.
A hulladék jó felét tehát a rosszul koordinált folyamatok okozzák. Például, ha fontos információk hiányoznak, vagy ha a főnök döntése hosszú időre vár, és az alkalmazottak terméketlenül ülnek körül. A tanulmány szerint különösen a nagyvállalatok hajlamosak az ilyen hatástalan struktúrákra.
Itt jelenik meg a következő S: Rendszerezzen. Most meg kell találni egy rendszert, hogy néhány hét múlva ne ugyanúgy nézzen ki az íróasztalon vagy az irodában, mint az első S, a válogatás előtt.
Az 5S "nem egyszeri kozmetikai tisztító kampány" - figyelmeztet a Kaizen Intézet a honlapján. A fájlmappák egy színösszeállítással tisztábbá tehetők, a beérkező levelek postai fiókokba helyezhetők a feladó vagy a folyamat szerint.
Amire gyakran van szükség, annak mindig a munkahely közelében kell rendelkezésre állnia. Ha a borítékok elfogynak, ezt fel kell ismerni az utolsó elküldése előtt.
A rend rendbe hozása a káoszban és a dolgok gyorsabb megtalálása - ebből minden alkalmazott profitál
Szabványok minden alkalmazott számára
A harmadik S jelentése tisztaság. Azok, akik rendszeresen rendezik a munkahelyüket, könnyebben áttekintést tarthatnak, és gyorsabban megtudhatják, ha valami hiányzik. A tiszta és rendezett munkakörnyezet "a minőségi munka alapja" - mondja a Kaizen Intézet.
A negyedik S jelentése Szabványok. Most már nem csak egy alkalmazott jelöli meg az összes folyamatot piros tollal, amelyről a főnököt tájékoztatni kell - most mindenki ezt teszi. És mindenki azonnal tudja, mit jelent a piros sáv egy levélen: a főnök is olvas.
A szabványok különösen fontosak, ha több osztálynak együtt kell működnie. Vagy amikor az egyik alkalmazott megkezdi a feladatot, egy másik később folytatja, egy harmadik pedig befejezi.
Az ötödik S jelentése Önfegyelem. Bármilyen értelmes az első négy S használata - ha valamikor visszalépsz a régi rutinba, minden erőfeszítés hiábavaló volt.
Aztán az íróasztal ugyanolyan gyorsan érzi magát, mint a csípő a megszakadt étrend után: újra feltöltődik és úgy néz ki, mint korábban. Ezért rendszeresen ellenőrizni kell, hogy az összes szabályt továbbra is alkalmazzák-e - és hogyan lehet tovább javítani a munkafolyamatokat.
Egyébként japánul az öt S-tag a következő: seiri, seiton, seiso, seiketsu és shitsuke.
Használat után vissza a helyére - semmi sem veszett el