Növelje a termelékenységet - 6 aranyszabály a produktivitás érdekében

"Mindjárt elkezdem, csak gyorsan újra ellenőrzem a Facebookot" - ismerősnek hangzik ez a gondolat?

Mindannyiunknak vannak olyan dolgai, amiket akarunk vagy "meg kell tennünk":

Tanulmány egy vizsgához
Kellemetlen ügyfél hívása
Csinálj valamit, amit nem szívesen csinálunk

Ezeknek a dolgoknak a kidolgozása időbe telik.

Az idő értékes árucikk. Valahányszor hosszabb ideig tartunk egy tevékenységnél, mint amennyi szükséges, időt veszítünk.

Hogyan növelheti a termelékenységet, hogy munkáját gyorsabban végezze el, hogy több ideje maradjon a kedvelt dolgok elvégzésére? Ebben a cikkben válaszolok erre a kérdésre.

"Nem kevés időnk van, hanem sok idő, amelyet nem használunk." - Lucius Annaeus Seneca (római filozófus)

Ebben a cikkben megtudhatja:

Mit jelent produktívnak lenni
Hogyan szervezd magad
Hogyan növelhetik a rutinok a termelékenységet
Mi a Pareto-elv és hogyan lehet használni
Hogyan segíthetnek a barátaid céljaid elérésében
Mi köze egy aranyhalnak a figyelemhez

Mit jelent produktívnak lenni?

Olyan időszakban élünk, amikor minden megköveteli a figyelmünket. Az okostelefonoknak köszönhetően mindig elérhetőek vagyunk. A Facebook, az Instagram, a Netflix, a Twitter és a Társaság csupán néhány kattintásnyira van.

A digitális életmód azt jelentette, hogy az aranyhalak nagyobb figyelmet kapnak, mint az emberek a nyugati világban.

Ha tevékenységet akarunk végezni, akkor azt gyakran megszakítják, például az okostelefon gyors megnézésével.

A gyors áttekintés csábító lehet, de visszatart minket az igazán fontos dolgok elvégzésétől - bármilyenek is legyenek.

Ez azt jelenti, hogy hosszabb időre van szükségünk a munka elvégzéséhez, és kevesebb időnk van más dolgokra.

Kérdezd meg magadtól: Mennyi időt pazarolsz naponta a Facebookra és más zavaró tényezőkre?

A termelékenység azt jelenti, hogy koncentráltan kell dolgozni, és a dolgokat hatékonyan kell elvégezni.

Az emberek hajlamosak állandóan azokat a dolgokat csinálni, amelyeknek tetszik, és kerülik azokat, amelyeket nem. De gyakran azok a feladatok, amelyeknek nem teszünk eleget, biztosítják, hogy valóban előrelépjünk az életünkben.

Ahhoz, hogy ezeket a dolgokat úgyis megtehesse, mindenekelőtt egy dologra van szükség: önfegyelemre.

Így az önfegyelem az alapkövetelmény a termelékenység növeléséhez. Megtudhatja, hogyan tanulhatja és fejlesztheti az önfegyelmet az ingyenes 7 napos e-mail tanfolyamomon az önfegyelem érdekében:

6 tipp a nagyobb termelékenységért

1. Hozzon létre olyan szokásokat, amelyek támogatják Önt abban, amit csinál

Mindannyiunknak vannak szokásai. A szokások a napi kereskedés 30-50% -a között határoznak meg. Támogatnak-e az életedben, vagy esetleg szabotálnak?

Kérdezze meg szokásait, vagy ismerje meg szokásait:

Mi az első dolog, amit csinálsz, amint reggel felkelsz?
Mi az első dolog, amit megtesz, ha már dolgozik?
Koncentrál a tevékenységeire, vagy hagyja magát újra és újra elterelni?
Mi az utolsó eredményes dolog, amit naponta csinálsz?

Ha növelni akarja a termelékenységét, legyen kész megváltoztatni szokásait, vagy beépíteni az új szokásokat a napi rutinjába.

Szokásunktól függően átlagosan 66 napba telik annak internalizálása. Ez azt jelenti, hogy ideális esetben egy bizonyos rutint egyszerre 66 napon át ismétel, amíg az az Ön számára normálissá nem válik.

Különösen ez idő elején valószínűleg rendszeresen le kell győznie magát. Aztán gyakran teljesen magától fut. Hasonlítsa össze egy rakétával, amely legyőzi a gravitációt: a rakéta üzemanyagának 87% -át az első két percben elfogyasztja. Aztán szinte magától repül.

A produktív szokás példájaként megmutatom a reggeli rutinomat. A nap első 2 órája átlagosan így néz ki:

Kelj fel
Tekintse meg a látótáblát (egy táblát a céljaimmal és más inspiráló képekkel)
Fürdő + váltás
Igyon egy pohár vizet
Meditálj 12 percig
Nyújtsa 5 percig
Kávét főzni
Olvassa el 15 percig
Írj 50 percig a könyvemre
Kapcsolja be a mobiltelefont

Szerinted mi a legfontosabb ebben a listában? Csak akkor kapcsolom be a telefonom, ha több mint egy órán át dolgozom. Ennek eredményeként stabil vagyok a napomban, és semmi sem dob le ilyen gyorsan a pályáról.

(Ha azt hitted, hogy a legfontosabb az ébredés és a felkelés, akkor természetesen neked is igazad van.)

Tekintse meg a következő tippet a produktív szokások további példáihoz.

Mivel a szokásoknak olyan hatalmas hatása van az életünkre, háromrészes cikksorozatot írtam róla. Az 1. rész arról szól, hogyan változtathatja meg a szokásait és tanulhat. A 2. rész példákat mutat be az életedet megváltoztató szokásokról. A 3. részt a reggeli rutinnak szenteltük.

2. Szervezze meg magát

Jó memóriával vagyok megáldva, ezért azt gondoltam, hogy a megfelelő szervezés felesleges. Miért írjak le mindent, amikor mindenre emlékszem?

Mivel egyre több projektbe keveredtem bele, és időnként elfelejtettem a dolgokat, úgy döntöttem, hogy lehetőséget adok a szervezetnek. Amióta életem jól szervezett, 50-100% -kal produktívabb vagyok. Ez azért van, mert pontosan tudom, mit és mikor kell csinálni. Emellett nem kell attól tartanom, hogy elfelejtek valami fontosat.

Két dolgot ajánlok a szervezete számára:

a) Naptár

Feltételezem, hogy már használsz naptárt. Az előnyök nyilvánvalóak:

Megadhatja a találkozókat
Mindig van rálátása a napi rutinjára
A találkozók elfelejtése lehetetlenné válik (kivéve, ha elfelejti belépni)
Emlékeztetni fogja a találkozókat

Ajánlom a Google naptárát. Ez bármikor elérhető online, és a mobiltelefonon vagy táblagépen történő szinkronizálás a naptárral egyszerű.

Ügyeljen arra, hogy rendszeresen ütemezze az időt magának.

(A cikk, a test, az elme és a lélek harmóniájába hozása miért tudja meg, miért olyan fontos újra és újra szünetet tartani

b) Olyan eszköz, amellyel kezelheti a ToDo-kat

Mindenkinek vannak olyan feladatai, amelyeket el akar végezni. Annak érdekében, hogy ne felejtsen el semmit, ragaszkodjon ezekhez a dolgokhoz. Eleinte kézzel írt jegyzetek és jegyzetek kombinációja volt a mobilomon. Gyorsan elfajult és elég nehézkes volt.

Ma szinte kizárólag a Trellót használom a tennivalóimhoz, de vannak más hasonló programok is, például az Evernote.

Trello ingyenes és egyértelmű. A böngésző verzióján kívül vannak alkalmazások okostelefonokhoz és táblagépekhez, hogy bármikor hozzáférhessek hozzájuk.

Heti menetrend szerint szervezem magam. Minden hétvégén elkészítem a következő hétre vonatkozó tervemet (= produktív szokás):

Milyen megbeszéléseim vannak?
Mit akarok csinálni?

Ez azt jelenti, hogy hétfőn elkezdhetek dolgozni a Tennivalókon, anélkül, hogy át kellene gondolnom, mit akarok csinálni.

Tanuld meg meghatározni a prioritásokat (lásd a 3. tippet), különben előfordulhat, hogy apróságokkal töltesz időt, miközben a legfontosabb feladatok befejezetlenek maradnak.

Minden reggel - reggeli rutinom szerint - megnézem a teendők listáját, hogy megnézzem, mi fog történni aznap (= produktív szokás).

Az utolsó produktív dolog, amit minden nap teszek, az, hogy felkészítem a szervezetet a következő napra (= produktív szokás). Ez átlagosan csak két percet vesz igénybe.

3. Dolgozzon a Pareto elv szerint

A Pareto elv Vilfredo Pareto olasz mérnökön és közgazdászon alapszik. Megtudta, hogy mindent fel lehet osztani 80/20. Ez azt jelenti, hogy a teljes eredmény 80% -a a teljes erőfeszítés 20% -ával érhető el.

Az eredmény fennmaradó 20% -a az erőfeszítések 80% -át igényli. Ha a 80% -ot is megcsinálja, akkor az gyorsan a perfekcionizmussal határos.

A Pareto-elv sok mindenre alkalmazható:

Az ügyfelek 20% -a felelős az értékesítés 80% -áért
A halászok 20% -a kifogja a halak 80% -át
Az idő 80% -a a szekrényben lévő dolgok 20% -át viseli
A városi forgalom 80% -a az utcák 20% -án megy végbe
Az alkalmazottak 20% -a végzi a munka 80% -át

Most bebizonyosodott, hogy a Pareto-elv nem mindenre vonatkozik. 2000-ben a világ lakosságának körülbelül 10% -a birtokolta az ingatlan 85,2% -át.

Ennek ellenére a Pareto-elv alkalmazható az életedre. Szeretnék példát mutatni:

Mondja el, hogy az izomépítés a célja. Bár számtalan webhely található erről a témáról az interneten, valójában nagyon egyszerű: Tanuljon és koncentráljon az alapvető gyakorlatokra edzés közben, és győződjön meg arról, hogy kiegyensúlyozott, fehérjében gazdag étrendet fogyaszt.

Nem kell napi három órát edzeni az edzőteremben, vagy drága kiegészítőket szednie. Koncentráljon a 20% alapokra. Ezzel megkapja az eredmény 80% -át.

Tanuljon meg rangsorolni. Mi az a 20% -os erőfeszítés, amely az eredmények 80% -áért felelős? Amint tudod, koncentrálj arra, hogy ez a 20% teljes legyen.

4. Legyen tisztában azzal, hogy milyen gyakran vonják el a figyelmét

Az okostelefont gyorsan felveszi, a böngészőben gyorsan megnyílik egy új fül a Facebook-tal. Az egész gyakran automatikusan történik.

Ha folyamatosan elvonjuk a figyelmünket attól, amit csinálunk, az nem más, mint szokás. Ez a szokás azonban károsítja a termelékenységünket.

Ezek a szokások többnyire öntudatlanok. A szokás megváltoztatásához az első lépés ennek a szokásnak a tudatosítása: Milyen gyakran szakítja meg tevékenységét más dolgok elvégzéséhez, például az okostelefon vagy a Facebook ellenőrzéséhez?

Vegye fel a tollat és a papírdarabot, és tartson egy számlapot, hogy felfedje őket. Minden alkalommal, amikor el akarja zavarni, felveszi a listára.

Nem számít, mikor veszi észre. Legyen az alatt vagy utána, amikor érzi az impulzust, vagy már megadta magát, és újra a WhatsApp-on van.

A cél a figyelemelterelés tudatosítása. Amint észreveszi az impulzust, aktívan megteszi az ellenintézkedéseket, és nem engedhet a figyelemelterelésnek.

5. Csak egy dolgot tegyen!

Szeretjük elhalasztani a különösen kellemetlen tevékenységeket, például egy idegesítő ügyfél felhívását, és újra és újra megszakítani őket a Facebookon keresztül stb.

A megoldás erre a dologra az, ha döntést hoz: Csak ezt az egy dolgot szabad megtennie, amíg meg nem történik. Ez idő alatt nem végez más tevékenységet! Vagy dolgozik, vagy pazarolja az idejét a hüvelykujjainak fityegésével, vagy lyukakat bámul a levegőben.

„Amikor dolgozol, dolgozol. Ha játszik, akkor játszik. Ne keverd a kettőt. ”- Jim Rohn (amerikai író és motivációs előadó)

Tedd a lehető legkönnyebbé magadnak, és minimalizáld a figyelemelterelés forrásait. Zárja be az internet böngészőjét, és állítsa telefonját repülőgépes üzemmódba (természetesen nem akkor, ha telefonon tervezi felhívni az ügyfelet).

Ha hosszú időbe telik, akkor két lehetősége van:

Ön beállít egy időkorlátot, amelyben produktívan szeretne dolgozni (pl. 50 perc munka, 10 perc szünet).
A munkáját szakaszokra oszthatja, és köztes célokat tűzhet ki. Amikor eléri a köztes célt, itt az ideje egy kis szünetnek. Így írom például a cikkeimet. A köztes célok az írott szavak vagy bekezdések.

(Ha meg akarja tanulni a halogatás elleni küzdelmet, ajánlom ezt a cikket Tim barátomtól és blogger kollégámtól)

6. Az ötletgazda csoport

Az ötletgazda csoport olyan emberek csoportja, akik rendszeres időközönként összejönnek és támogatják egymást céljaik elérésében.

Ez az ötletgazda befolyásolhatja az élet egy bizonyos területét (pl. Munka, sport) vagy az élet minden területét.

Először is azt javaslom, hogy keressen egy ötletgazda partnert, akivel életének minden területén végig lehet menni. Keressen ehhez jó barátot vagy edzőt.

Ideális esetben minden héten összejön. Edzik egymást, és megbeszélik az elmúlt és a következő hetet:

Mi történt a múlt héten?
Hol volt baj?
Mi nem történt meg vagy miért nem történt meg?
Mit kell tenni a következő héten?
Kölcsönös visszajelzés/tippek

Először az egyik partner beszél, míg a másik visszajelzést ad. Aztán váltasz, és az a partner, aki először adott visszajelzést, most beszámol az elmúlt és a következő hétről.

Írjon mindent írásban (pl. A Trello-ra), hogy a következő héten jobban tudja irányítani.

Ha jól gyakorolják, nem kell 30-45 percnél hosszabb idő az ötletgazda beszélgetéshez.

Az ötletgazdák beszélgetésének nagy előnye, hogy felelősséggel tartozol egy másik személlyel szemben. Nem hazudhatsz így magadnak, követve a mottót: "Ó, csak a következő héten csinálom".

Ha a feladat nem teljesül a határidőig, ötletgazda partnerünk felteszi a kellemetlen kérdést, hogy miért is van ez. Tehát közvetlenül szembesülünk lustaságunkkal, és nem tudjuk átgondolni az egészet a fejünkben.

Következtetés - növelje a személyes termelékenységet

Az idő értékes árucikk. Túl sokat veszítünk belőle, ha folyamatosan eltereljük a figyelmünket a feladatainkról, vagy ha nem tudjuk pontosan, mit tegyünk tovább.

A termelékenység azt jelenti, hogy koncentráltan kell dolgozni, miközben hatékonyan végezzük a dolgokat, és ezzel időt spórolunk.

Ha növelni szeretné a termelékenységét, hozzon létre olyan szokásokat, amelyek támogatják Önt. Tanulja meg megszervezni magát és rangsorolni a feladatait. Csak egyszerre dolgozzon és koncentráljon arra, amit csinál.

Legyen tisztában figyelemelterelésének forrásaival és azzal, hogy milyen gyakran enged be nekik.

Van más tipp a termelékenység növelésére? Ha igen, megköszönném a megjegyzését.