Számok Hogyan kezdhetjük el az Apple Mac Life Excel alternatíváját
A számok, oszlopok és diagramok a számok erősségei. Az Apple kócosainak nem kell elrejtőzniük az Excel elől. Mivel a számprogram jól számol, szép is, és még néhány kényelmi funkcióval is rendelkezik. Megmutatjuk, mi lehetséges.
A Numbers egy szép és egyszerű alternatíva a Microsoft által gyártott ipari szabvány Excel számára. Mivel az Apple kiadta a letöltést az összes Mac felhasználó számára, van még egy ok arra, hogy megnézze az Apple most ingyenes táblázatát. Korábban az Apple 2013 októberétől ingyenesen engedélyezte az új Mac vásárlók számára a Pages, Numbers és a Keynote ingyenes letöltését.
A számok az Apple iWorks csomagjában elmaradtak. Az első verziót 2007 augusztusában mutatták be. Ennek eredményeként a Numbers kissé elmarad a verziószámtól: a Numbers 6.1 a legújabb verzió a Mac számára, a Numbers 5.1 a legújabb az iPad és az iPhone számára.
Csakúgy, mint a Pages és a Keynote esetében, az Apple is számos módon felülvizsgálta a Numbers funkciókat. Különösen a 4.0-ás verzióval a vállalat számos korábban törölt funkciót hozott vissza, és a 4.1-es verzió (vagy az iOS-hez készült 3.1-es verzió) óta képes az érintősáv segítségével ujjlenyomat-felismeréssel megnyitni a MacBook Pro jelszóval védett táblázatait. A 6.1-es verzió ragyog például a Mac-en, iPhone-on, iPad-en és az iCloud-ban található Numbers dokumentumok egyidejű együttműködésének lehetőségével.
információ
Apple számok
A Numbers egy testreszabható és könnyen használható táblázat Mac, iPad és iPhone készülékekhez. Maga az alkalmazás jelenlegi verziója a MacOS 10.13 Mojave operációs rendszert igényli, amellyel megosztja a rendszerkövetelményeket. Röviden, ha a Mojave programot futtatja, akkor futtathatja a Numbers 6.1 legújabb verzióját.
Munkafelület
A táblázatok elsősorban üzleti alkalmazások. A számítási programokat ugyanis olyan tevékenységekhez használják, mint a költségvetési tervek, az eredménykimutatások és a háztartási könyvek. Legtöbbször a pénznek nevezett szűkös árucikkről szól minden formában - például a számlaegyenlegről, a kiadásokról vagy a jövedelemről. A táblázatos programok amortizációs táblázatokat vagy készletlistákat is vezethetnek, és nem utolsósorban részt vesznek az alkalmazottak ellenőrzésében.
A műhelysorozat első részében (lásd az előző számot) már a Numbers-et használjuk egy adatbázisként a Pages soros levélhez. A sorok és oszlopok kiválóan alkalmasak az adatok strukturálására. A számok ebben a formátumban is megnyithatnak és menthetnek CSV-fájlokat. A CSV szó szerint "vesszővel elválasztott értékeket" jelent. Ez egy szöveges formátum, amelyben a cellák értékei vesszővel vannak elválasztva. Továbbá a Numbers az Excel XLS formátumában és PDF formátumban, valamint - az Oldalakhoz hasonlóan - a Numbers '09 formátumban exportál. Ez engedmény azoknak a felhasználóknak, akik továbbra is szeretnék, vagy együtt kell működniük a régi 2.0 verzióval. A Pages-hez hasonlóan a ".numbers" fájlkiterjesztés sem mutat különbséget. Azonban nem veszíthet el semmilyen információt, mert az új dokumentumokat nem lehet megnyitni a Numbers „régi” verziójával.
Vágólap
Telepítse az eredményeket
A számok megakadályozhatják a stílusok keveredését, amelyek gyakran új formázásként beszivárognak a dokumentumba a vágólapra történő másolásból. Válassza a "Szerkesztés> Beillesztés és stílusmódosítás" menüparancsot (cmd) + (shift) + (alt) + (v), ha formázás nélkül szeretne beilleszteni egy szakaszt. A Numbers beállítja a stílust a beillesztéskor. Utólagos formázás nem szükséges. Ez időt takarít meg.
A vágólap még ennél is többet tehet: A számok csak a „Szerkesztés> Képleteredmény beszúrása” (cmd) + (shift) + (v) menüparancs segítségével tudják beszámítani a kiszámított értékeket. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazott értékek elveszítik kapcsolatukat a képletekkel és a függő mezőkkel. A vágólap segítségével diagramokat helyezhet át a Numbers-ről a Keynote-ra. A bemutató értékeit később módosíthatja.
Ellenőrzőlista: Munka a számokkal
- Van-e sablon az Apple-től?
- Exportálás vagy együttműködés az iCloudon keresztül?
- Használjon automatizmusokat, és töltse ki az értékeket, a sorokat és a képleteket sorokban vagy oszlopokban!
- Ellenőrizze a hivatkozásokat a képletekben!
- Formák strukturálják az értékek rögzítését!
Szakértelem, mint az Excel
Bár a Numbers az elmúlt években javította a rendelkezésre álló képletek funkcionalitását, valamint a forgatótáblák rendezési lehetőségeit, az előítéletek továbbra is fenntartják, hogy az Apple táblázata alacsonyabb rendű, mint az Excel. Ez az összehasonlítás nem megy messze - a hangsúly túlságosan más. A Numbers készítői a táblázatadatok grafikusan vonzó megjelenítésére koncentrálnak. Diagramok és diagramok a Numbers segítségével néhány kattintással elkészíthetők. A Numbers körülbelül 250 matematikai függvénnyel rendelkezik.
A leggyakoribb képletek, mint például az "Összeg" és az "Átlag", azonnal megadhatók, amikor több cellát megjelöl és kijelöl. A Numbers azonban soha nem versenyzett aktívan az elemző eszközök és szubrutinok átvétele érdekében az Excelben; Kifinomult statisztikai függvények és programozható makrók maradnak az Excel tartományában.
De a költségvetési tervekhez, az eredménykimutatásokhoz és a háztartási könyvekhez a Numbers több mint elég. Egyszerű adatbázisként a program egy sor bejegyzést strukturál. Akár a Numbers-t is felhasználhatja az idő rögzítésére vagy a munkaidő dokumentálására, vagy projektek szervezésére.
Az Apple elkészített sablonokat kínál a tipikus feladatokhoz. Költségvetési könyveket, munkaidőt, de étrend-terveket vagy pénzügyi összehasonlításokat, valamint az utazás tervezését és a csapatszervezést is kezelhetjük anélkül, hogy elölről kellene kezdenünk. A sablonok összetett módon lokalizálódnak, és azonnal "dobozon kívül" használhatók.
Tippek és trükkök
Három alulértékelt megrendelés
1. Az "Ablak> Az összes Windows egyesítése" az összes megnyitott dokumentumot egy ablakban fülekként vonja össze. Ez megkönnyíti a táblázat kompakt nézetben való rendezését és fájlba történő átvitelét.
2. A "Táblázat> Sorok és oszlopok átszervezése" teljesen átformázza a táblázatot azáltal, hogy a táblázat sorait oszlopokra, az oszlopokat pedig sorokra változtatja. Tehát ne essen kétségbe, ha egy táblázat helytelenül van felépítve.
3. A "Formátum> Feltételes jelölés ..." biztosítja, hogy a piros számok automatikusan piros színűek legyenek, de az üres mezők és a kitöltendő mezők kiemelésével elősegítheti a táblázatok hibátlan kitöltését is.
Együttműködés export helyett
Az Apple folyamatosan javította az Excel dokumentumok elfogadását. A számok létrehozhatják az aktuális XLSX formátumot, vagy elmenthetik a régebbi XLSX formátumba. A különböző formátumú dokumentumokat azonban előre beprogramozzák. A Numbers egy „vászonnal” működik, amely több táblázatot, diagramot és grafikát képes befogadni, míg az Excel munkafelülete teljes egészében tábla cellákból áll.
Az Excelben diagramok lebegnek a cellák felett. Az import-export-import keresztül történő adatcsere munkafolyamatának gyorsan el kell érnie a gyakorlati korlátokat. Mivel az Excel esetében minden táblát a saját munkalapjává alakítanak át. A munkalapok szervezése így gyorsan elvész, bár a Numbers határozottan fejléceket kap az Excel-től.
Fogalmilag az Apple az iCloudon keresztüli együttműködésre támaszkodik. Az iCloud Drive egy központi adattároló eszköz saját eszközeihez, például Mac-hez, iPad-hez és iPhone-hoz. Az iCloud.com címen elérhető böngésző segítségével a Windows-felhasználókat integrálhatja a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködésbe is. A megfelelő meghívókat e-mailben küldik el; Ön a hozzáférési jogok segítségével határozza meg, hogy valaki csak ellenőrzést vagy módosításokat végezhet-e. Az opcionális jelszóvédelem további hozzáférési biztonságot nyújt. Az integrált megjegyzésmodulnak köszönhetően pedig a helyszínen tisztázhatja a kérdéseket.
A Numbers beszél az Excel programról
Lehetőség van saját táblák exportálására a Numbers programból az Excel fájlformátumába. A Numbers meghatározza a modern XLSX fájlkiterjesztést. A régebbi és robusztusabb XLS formátum is lehetséges. Az Excel táblák a Numbers segítségével is megnyithatók. Összetett funkciók esetén azonban gyakran előfordulnak hibaüzenetek a Numbers korlátozott funkcionalitása miatt.
Következtetés
A Numbers a könnyű használatra összpontosít, ami a programot a nehéz táblázatos Excel elsődleges alternatívájaként jelenti, különösen az Apple „ökoszisztémájában”. Senki sem fogja komolyan megkérdőjelezni a Microsoftot az üzleti alkalmazások "napsütéses helyéért" - ugyanakkor senki sem tagadhatja a Numbers előnyeit, főleg, hogy ingyenes és nem jár további költségekkel.
Műhely: Egyszerűen jobban működjön a Numbers szolgáltatással
1. lépés:
Minden Numbers dokumentum több táblázatot tartalmazhat, és a megadott értékek alapján különböző diagramokká szerkesztheti őket. Használja a munkafelületet vászonként ötleteihez.
2. lépés:
Számoljon több táblázatban! Ennek számos előnye van. A rugalmasan adaptált tábláknak köszönhetően nyomon követheti a dolgokat, és gyorsabban megtalálhatja a hibákat, például a helytelen értékeket vagy a hiányzó hivatkozásokat.
3. lépés:
Adjon értelmes neveket tábláinak, különben hamarosan az "1. táblázat", "2. táblázat" stb. Értelmetlen listájába kerül. Ez megtehető az "Info ablak" alatt a "Formátum" alatt.
4. lépés:
Az „Info ablak> Formátum> Cellák” területen válassza ki a cellák számára a megfelelő „adatformátumot”, ha az automatikus formátum nem megfelelő. Az értékeket ezután helyesen formázzák és helyesen rögzítik a képletekben.
5. lépés:
Használja a „Feltételes jelölést”, hogy például a releváns hibák kiemelésével azonnal felismerhesse a hiányzókat vagy a negatív számokat. Akár több szabályt is alkalmazhat mezőnként.
6. lépés:
A képletreferenciák minden táblázat különlegességei. Ezek a hivatkozások a képletszerkesztővel ellenőrizhetők és módosíthatók, de áthelyezhetők a drag and drop használatával is.
7. lépés:
A nevezési űrlapok megkönnyítik az adatok gyűjtését iPhone-on és iPad-en az iCloud segítségével. A Mac verzió több parancsot tartalmaz. Helyezze a Numbers dokumentumokat az iCloud Drive-ba megosztott használatra.
8. lépés:
Biztosítsa a bizalmas adatokat a számításaiban a dokumentum jelszavával, hogy csak arra jogosultak láthassák őket. A jelszóvédelem a Touch ID segítségével működik.
9. lépés:
A számok automatikusan mentésre kerülnek, de a Fájl> Mentés parancs ([cmd] + [s]) létrehoz egy verziót, amelyre visszatérhet a Time Machine segítségével. Ezzel megduplázza a munkát.