Szerződés mintája a szabadúszók számára nyújtott szolgáltatásokra
Társunk volt R & R Partners és közösen kidolgoztunk egy szolgáltatási szerződési mintát, amelyet bármely romániai szabadúszó használhat. A szerződésmintát kizárólag román nyelven töltheti le azokhoz a román ügyfelekhez, akikkel dolgozik. Vagy letöltheti a kétnyelvű verziót (RO + EN) a nemzetközi ügyfelekkel együttműködő projektekhez.
Mi a szerződés és miért jó ezt megtenni
A szerződés azoknak a feltételeknek a szabályozása és magyarázata, amelyek alapján megállapodott azzal az ügyféllel, akivel projektet fog dolgozni, vagy akivel hosszú távú együttműködést kezd. Természetesen ezeket a dolgokat részletesen meg lehet határozni egy e-mailben, de ezt nem lehet benyújtani az ANAF-nak, és ez alapján sem lehet számlákat kiállítani. Ezenkívül az e-mail nem tartalmaz néhány konkrét és szokásos dolgot, amelyeket tisztáznia kell az ügyféllel.
A szabadúszók számára nyújtott szolgáltatási szerződés mintájának a következőket kell tartalmaznia:
1. egyértelmű információ a nyújtandó szolgáltatásokról
Jó egyértelműen megemlíteni, hogy milyen típusú szolgáltatásokat kínál (hirdetési kampányok készítése, anyagtervezés, közösségi média szolgáltatások, Goodle Ads szolgáltatások, stratégiai szolgáltatások, weboldal tartalmi szolgáltatások, alkalmazásfejlesztés stb.). A nyújtott szolgáltatással kapcsolatos részletek, például a csatolható anyagok száma, csatornák, koncepciók.
2. milyen feltételek mellett nyújtják a fenti szolgáltatásokat
Célszerű egyértelműen beírni a szerződésbe, hogy miként alakul a munkakapcsolat. Mind egyszeri projekt, mind ismétlődő vagy hosszú távú szolgáltatások esetén Önnek, mint szolgáltatónak szüksége van bizonyos anyagokra az ügyféltől, azaz a kedvezményezettől. Jó ezt megemlíteni a szerződésben. Ezenkívül meg kell adnia a működését. Meddig kell fejlesztenie és elküldenie a megoldást, milyen feltételek mellett és milyen csatornákon küldi el. Mikor és hogyan közvetíti a projekt előrehaladását. Milyen órák között áll rendelkezésre az ügyfél számára, mely csatornákon történik a hivatalos kommunikáció stb.
3. egyértelmű árinformációk
Ezen a ponton tisztázódnak a dolgok a teljes árral és a fizetés dátumával kapcsolatban. Itt találja azt is, hogy melyik pénznemben állapítják meg az árat, és melyik pénznemben teljesítik a fizetést. Lehet, hogy nem azonosak. Azt is meg kell említenie, hogy melyik számlán teljesítik a fizetést, hány részletben (ha van ilyen). És mi történik, ha a fizetést nem teljesítik időben vagy egyáltalán nem. Az ár részleteit a függelékben teheti meg.
4. információk az Ön és az ügyfél felelősségéről
Vagyis ki, hogyan és milyen feltételek mellett szenved következményeket, ha nem teljesíti a vállalt kötelezettségeket. Egy egyszerűsített szerződésmodell, például az általunk és az R&R Partners Bukarest által kifejlesztett, tartalmaz néhány elmagyarázott pontot, valamint az Ön megértését.
5. az együttműködés titkosságával kapcsolatos információk
Semmit sem szabad tudni, mielőtt az ügyféllel dolgozik, mielőtt az információk vagy anyagok nyilvánosságra kerülnének.
6. a szerződés időtartamára és felmondására vonatkozó információk
A szerződés megkötésekor, főleg ha egyszeri projektről van szó, jó, ha korlátozott ideig végzik. De azzal a megemlítéssel, hogy kölcsönös megegyezéssel és egy további cselekménnyel meghosszabbítják. Hosszú távú együttműködés esetén választhatja az automatikus meghosszabbítást egy évre, ha sem Ön, sem az ügyfél nem küld értesítést a szerződés felmondásáról. Vagyis hivatalos e-mail arról, hogy a szerződés az X dátumtól számított 30 napon belül megkötésre kerül.
7. információk a személyes adatok védelméről (GDPR)
Ha valaha találkozik egy szerződésmintával, amely nem tartalmazza a dedikált GDPR bekezdést, azt javasoljuk, hogy ne használja.
Miben segít egy szolgáltatási szerződés
A fentiek mindegyike megment, amikor Ön vagy az ügyfél elfelejti, amiben megállapodott a projekt elején. Gyakran figyelmen kívül hagyják a benne szereplő anyagok vagy órák számát. És akkor jó, ha van egy írásos és aláírt igazolásod arról, hogy nagyon egyértelműen megállapodtál bennük. Ellenkező esetben veszteségesen dolgozol. Van olyan helyzet is, amikor az ügyfél azt állíthatja, hogy nem teljesítette kötelezettségeit. Ha szerződésed van, akkor könnyű küzdeni az ilyen vádak ellen. Aztán van egy olyan helyzet, amikor az ügyfél nem fizet neked. És amikor nincs aláírt szerződésed, nehéz helyrehozni a helyzetet. egyetlen lehetőséged továbbra is a nyilvános megszégyenítés. De ritkán old meg bármit is.
Amiben egy szolgáltatási szerződés nem segít
Sajnos nem fizetési helyzetekben meglehetősen nehéz a számlát kifizetni az ügyfelet. Aláírt szerződéssel is az egyetlen megoldás két lépés. Az első lépés az írásbeli értesítés elküldése az ügyfélnek, amelyben ismerteti azokat a kockázatokat, amelyeknek ki vannak téve, ha nem fizetnek (kötbérek és bírósági költségek). A második lépés az ügyfél beperelése. Ez ügyvédi és bírósági költségekkel jár, amelyeket megtérít az ügyféltől, ha és amikor megnyeri a pert.
Az Ön és az ügyfél közötti kapcsolat szabályozása (szolgáltatási szerződés használata) nagyon is mindegyik józan észére vonatkozik. Mind a szolgáltatások mennyiségét, mind az órákat illetően. De a visszajelzési körökről, a sürgősségi vagy hétvégi díjakról és a számlák kifizetéséről is. A megértés világos és feltételezett a felelős felnőttek és a komoly vállalkozások között, és nem szabad olyan bonyolult tiszteletben tartani. Végül is minden egyéb szolgáltatásért, amelyre a szerződés nem vonatkozik, külön fizetnek. Érvényes villamos energia, telekommunikáció, gáz, internet és TV, szépségszalonok stb.
A szolgáltatási szerződés ezen modelljének használata
A szolgáltatási szerződés modelljének a webhelyről letölthető verziója egyszerűsített és a lehető legáltalánosabb változat. Annak érdekében, hogy minél többféle szolgáltatást nyújtó szabadúszó használhassa. A szerződésben foglaltakon kívül, ha részletezni kívánja az együttműködés használati szempontjait (például illusztrációkat), akkor ezt megteheti a szerződéssel aláírt mellékleten keresztül. Hazánkban nem nagyon gyakorolják, de a külföldi szakemberek nagyon egyértelműen meghatározzák a szerződésben, hogy az ügyfél hány anyagot, kampányt, csatornát vagy milyen időszakra használhatja az adott illusztrációt vagy grafikát.
1. Megjelenik néhány sárga kiemeléssel ellátott mező. Ki kell töltenie azokat különféle adatokkal, vagy ki kell választania az általunk már beállított lehetőségek egyikét, amely Önre vonatkozik. Például: töltse ki az aláírás dátumát, amelyet X-szel jelölünk, de a művészetnél. 3.2 Ön dönti el, hogy a szerződést automatikusan meghosszabbítja-e vagy sem, az alkalmazhatatlan opció törlésével.
2. A szerződés is ben készül kétnyelvű változat. Ez a kétnyelvű változat-szerződés egy rejtett táblában van feldolgozva, minden bekezdést a saját mezőjében. Könnyebben dolgozhat rajta, úgy dönt, hogy látja a teljes táblázatot, majd átlátszóvá teszi. Javasoljuk, hogy amikor nemzetközi ügyfelekkel vagy beszállítókkal dolgozik, írja alá a szerződés kétnyelvű változatát (RO + EN), még akkor is, ha a szállító vagy az ügyfél saját szerződést ad Önnek. Az ANAF nem ismeri el a kizárólag angol nyelven készített fordítás nélküli dokumentumokat. Érvényes szerződésekre, nyugtaszámlákra és minden más jogi-pénzügyi dokumentumra. Problémákra ébredhet egy lehetséges irányításnál, és valószínűleg nem szeretne ilyesmit.
3. FIGYELEM! Mindkét szerződéssablont megosztjuk a hozzánk tartozó Google Drive-ról. A sablonok használatához lépjen a képernyő jobb oldalára, és válassza az opciót Letöltés hogy helyileg elmentse őket a számítógépeire.