Vendéglátás - sablon és kitöltendő utasítások
Az üzleti élet része az üzleti partnerekkel való vacsora. Egy ilyen üzleti ebéd különböző célokat szolgálhat: marketing, meglévő kapcsolatok fenntartása, üzleti kapcsolatok kiépítése, projektek tervezése stb. Esettől függően a szomszédos egyszerű pizzériában, otthoni stílusú étteremben vagy egy elegáns ínyenc templomban kerülhet megrendezésre. A helyszínnek és az árnak mindenképpen meg kell felelnie az alkalomnak, és szórakoztató bizonylatot kell kitölteni, hogy a szórakozás részben levonható legyen az adóból. Egy üzleti ebédet mindig a saját cégének népszerűsítése céljából tartanak, és nem privát szórakozásra szolgál. Ezért azt a cégnek kell megfizetnie, amely levonhatja a költségek 70 százalékát az adóból.
A szórakozásról szóló bizonylatot nem szabad elfelejteni
Annak érdekében, hogy a vállalat ténylegesen levonja kiadásainak 70 százalékát, fontos, hogy egyet A vendéglátás nyugtája helyesen kitöltve és számlázva válik. Nekik is muszáj Az étkezés költsége ésszerű az adott alkalomhoz képest különben problémák lehetnek az adóellenőrzéssel. A vendéglátásról szóló nyugta megfelelő kitöltésével és számlázásával kapcsolatos útmutató itt található.
Legyen szó kis-, közép- vagy nagyvállalkozásokról, legyenek vállalkozók vagy szabadúszók, hébe-hóba mindannyian látogathatják az adóellenőrzést. Az adóhivatal ellenőrzi az üzleti étkezés helyes számlázását is. A durva ébredés elkerülése érdekében minden szórakozását és a kapcsolódó szórakoztatási költségeket egy megfelelően kitöltött szórakoztatási bizonylattal kellett volna elszámolnia. A legbiztosabb, ha lehetséges, konzultáljon adótanácsadóval.
Mire kell különös figyelmet fordítanom?
Az első dolog, amire emlékezni kell, hogy egy üzleti ebédnek, amelyre a szórakoztatási költségeket igényli, kapcsolódnia kell a vállalatához, legyen szó akár projekt megbeszélésről egy ügyféllel, akár egy új megbízás tárgyalásáról. A magán esemény nem számít. Fontos az is, hogy a vendéglátás bizonylatán a lehető legpontosabban közölje az étkezés okát.
Meg kell különböztetni Egyébként akár üzleti ebédről, akár ügyfélszórakozásról, akár alkalmazotti szórakozásról van szó. Egy üzleti vacsorán legalább egy olyan személynek jelen kell lennie, aki nem a saját cégének alkalmazottja, míg a munkavállalói szórakoztatás csak a saját cégének alkalmazottjait vonja be.
Üzleti ebéd vagy vásárlói szórakozás esetén a kiadásoknak csak a 70 százaléka vonható le az adóból. Önnek vagy cégének magának kell fizetnie a többit. Ezzel szemben az alkalmazottak szórakoztatása 100 százalékban levonható. Ez azonban csak akkor érvényes, ha az étkezés étteremben történik. Ha meghívja az embereket az otthonába, akkor Önnek vagy cégének teljes mértékben magának kell fizetnie a szórakozásért.
Hogyan tudom helyesen kitölteni a vendéglátás nyugtáját?
Az adóhivatal csak a megfelelően kitöltött vendéglátóipari nyugtát vagy igazolást ismeri el. Egy ilyen űrlapot automatikusan létre kell hozni, és teljesen ki kell tölteni. Nem elég, ha az étterem nyugtát állít ki az ételekről és italokról. Néha azonban vendéglátóipari nyugtát nyomtatnak az étteremben a számlára. Ez természetesen felhasználható. Ha nincs ilyen lenyomat, akkor ki kell töltenie egy külön vendéglátóipari nyugtát, és meg kell fűznie vagy ragasztania a számlához.
A szórakoztatási bizonylatnak tartalmaznia kell a szórakozás napját és helyét, a vendéglátó személyt, a névvel szórakoztatott összes személyt, beleértve Önöket is, a szórakozás pontos alkalmát (az „üzleti ebéd” vagy a „találkozó” nem elegendő), a szórakozás költségeit, a borravalót és az összeget e két tétel közül. Ne felejtsük el a házigazda aláírását sem.
A törvényhozás egyébként megkülönbözteti a normál számlát (150 euró felett) és a kis összegű számlát (legfeljebb 150 euró). A különbségeket a vendéglátó nyugta kitöltésének útmutatójában részletezzük.
Az étterem részletei
Általában a vendéglősök pontosan tudják, mit kell beírni a számlára, de a teljesség kedvéért mégis itt kell felsorolni. Ha tudja, mit kell beírnia a kocsmárosnak, akkor röviden ellenőrizheti adatait, és teljesen biztonságban lehet.
Különösen fontos: A 150 eurónál nagyobb értékű szórakozáshoz a számla címzettjét - vagyis az Ön cégét - a kocsmárosnak be kell írnia a számlára. Ha az érték kevesebb, mint 150 euró, erre nincs szükség. Ha a vendéglős elfelejtette ezt a bejegyzést, felhívja rá a figyelmét, hogy hozzá tudja tenni.
Információ, amelyet a vendéglősnek meg kell adnia a számlán:
a) Üzleti ebédhez, amelynek kis összege legfeljebb 150 euró (forgalmi adóval együtt), a vendéglősnek csak a következő információkat kell megadnia a számlán:
- a számla dátuma vagy a szórakozás napja
- teljes neve és címe
- az elfogyasztott ételek és italok pontos lebontása és leírása (az "ételek és italok" megjelölés nem elegendő)
- az egyes ételek és italok ára (csak a teljes összeg megadása nem elegendő, azonban a bruttó összeg az alkalmazandó adókulcsok feltüntetésével elegendő)
b) Egy üzleti ebédhez, amelynek normál számlája meghaladja a forgalmi adót, a kocsmárosnak lényegesen több információt kell megadnia a számláról:
- az étterem neve és címe
- a gazdagép neve és címe
- a számla címzettje
- az egymást követő számlaszámot
- a vendéglős adó- vagy forgalmi adó azonosító száma
- a számla kelte és a teljesítés dátuma. Elegendő annak a lenyomata, hogy a számla és a szolgáltatás dátuma megegyezik
- az egyes ételek és italok pontos bontása és leírása (az "ételek és italok" megjelölés nem elegendő)
- az egyes ételek és italok ára (a teljes összeg nem elegendő)
- a nettó összeg, az alkalmazott adómérték és a forgalmi adó összege
Ha azt észleli, hogy a vendéglős hiányos információkat adott meg a vendéglátásról, kérjük, tájékoztassa erről, és kérje meg, hogy tegye meg vagy javítsa ki a hiányzó vagy helytelen bejegyzéseket. Így megelőzheti az adóellenőrzés során felmerülő problémákat, és biztos lehet benne, hogy Ön vagy cége gond nélkül elhagyhatja üzleti ebédjét.