A belföldi utazások szállásköltségei speciális problémás reggeli

A munkavállaló üzleti útján vagy üzleti útján felmerült szállásköltségei adómentesen visszatéríthetők bizonyított összegben vagy egyedi bizonyítékok nélkül 20,00 EUR átalányösszeg erejéig (L 9. cikk (RSt. 9.7. Cikk, 3. bekezdés)), feltéve, hogy a munkavállaló nem rendelkezik szállással a munkáltatótól vagy egy harmadik féltől ingyenesen megkapta.

Ha a munkáltató nem téríti meg az üzleti utazó számára a felhalmozódott szállásköltségeket, vagy nem téríti meg azokat az adómentes összeg erejéig, a munkavállalónak lehetősége van az egyénileg dokumentált szállásköltségeket (nem az átalányösszeget) üzleti költségként levonni.

Ezeket az utazási költségeket számlákkal kell igazolni. Biztosítani kell, hogy a tiszta szállásköltségek mellett az összes kiegészítő szolgáltatást (különösen a reggelit) külön-külön fel kell tüntetni a számlákban - mind a nettó összeget, mind a vonatkozó forgalmi adót. A nappali és hálószobák rövid távú bérlésére 2010. január 1-je óta a csökkentett, 7% -os forgalmi adó mértéke vonatkozik (UStG 12. § 2. bekezdés 11. 11. pont), míg a reggelire az általános 19% -os forgalmi adó mértékét kell kiszámítani. A forgalmi adó helyes meghatározásához a lebontás szükséges.

Megengedett azonban (a BMF 2010. március 5-i levele, az UStAE 12.16. Szakaszának 12. bekezdése), hogy az éjszakai szálláshoz kapcsolódó egyes kiegészítő szolgáltatásokat, például reggelit, kommunikációs hálózatok vagy parkolóhelyek használatát egy gyűjtő tételben "szolgáltatási díjként" vagy "üzleti csomagként" kell feltüntetni. akarat. Ha a szálloda további csomagszolgáltatással dönt a csomag áráról, a reggeli ára már nem szerepel külön. A reggeli költségei csökkenthetők a szállásra 24 órán át alkalmazandó étkezési támogatás 20% -ára (R 9.7, LSTR 1. bekezdés, 2011), azaz Németországban a 24.00 euró 20% -a = 4.80 euró, az "üzletből". Csomag "levonásra kerül. Amennyiben félpanziós vagy teljes ellátást foglal, akkor a reggelit 20% -kal, ebédre vagy vacsorára a 24 euró 40% -ával = 9,60 eurót lehet levonni a "csomagból" (R 9.7, 1. bekezdés) LStR 2011).

Ennek a kollektív tételnek a fennmaradó része adómentesen téríthető meg utazási költségként (R 9,8 LStR), ha nincs ok arra gyanakodni, hogy ez a "csomag" olyan további szolgáltatásokat tartalmaz, amelyek nem tekinthetők utazási költségeknek (például fizetős tévé, masszázsok).

Alternatív megoldásként természetbeni érték is alkalmazható a reggelire a SvEV szerint, ha az éjszakázást és a reggelit a munkáltató intézte. A reggeli természetbeni értéke felhasználható az R 8.1., LStR, 2011. 2. cikk (8) bekezdésének megfelelően, ha:

az alkalmazott külső munkát végez (vagy kettős háztartást végez),
a munkáltató határozza meg az étkezés napját és helyét,
az étkezés (azaz minden egyes étkezés) nem fizet több, mint 40 euró a forgalmi adóval együtt,
a kiadásokat a munkáltató téríti meg a szolgálati vagy munkajogi előírások alapján
és a számlát kiállítják a munkáltatónak.

Ez a szabály vonatkozik az ebédre és a vacsorára is.

Ha a reggelit, ebédet vagy vacsorát a munkáltató szervezi, akkor a munkavállaló adóköteles munkabére az A reggeli természetbeni értéke a SvEV szerint 1,63 EUR (Állapot: 2014), Az ebéd és a vacsora egyenként anyagi juttatás, a hivatalos természetbeni fizetés összege 3,00 euró (Állapot: 2014). Ebben az esetben nem mindegy, hogy az egyes költségek hogyan jelennek meg a számlán. Ekkor 4,80 euró (vagy 9,60 euró) csökkentést nem kell végrehajtani. A vállalatok maguk dönthetik el, hogy természetbeni fizetést vagy csökkentést választanak-e.

Ha a munkáltató természetben állapítja meg a javadalmazást, akkor vagy levonhatja a reggeliből kapott pénzbeli juttatást 1,63 euró összegben, mint munkavállalói hozzájárulást az étkezési támogatás elszámolásához, vagy kiegyenlítheti ezt az összeget, amelyet illetmény fizet.

Ha a munkáltató úgy dönt, hogy csökkenti a kollektív tételt az abban szereplő reggeliköltséggel, a reggelire vonatkozó 4,80 euró levonása után 145,20 euró marad szállásköltségként. A munkáltató megtéríti a munkavállaló költségeit, levonja a további étkezési kiadások átalányát 24 euró (= 2 x 12 euró) összegben és 4,80 eurót reggelire. A munkavállaló 169,20 eurót kap (= 125 + 25 + 24 - 4,8).

Figyelem! 2015-től csak az átalánydíjból történő levonás érvényes a további étkezésekre.

Az utazási költségek elszámolásának megkönnyítése érdekében van egy speciális szoftver az útiköltség-jelentésekhez vagy egyszerű Excel-sablonok.