A megfelelő pénztárkönyv - ez így működik!
Szaklap a vállalkozók, az önálló vállalkozók és az induló vállalkozások számára
2008 óta tiszteletbeli bíróként dolgozom a 13. szenátus kölni pénzügyi bíróságán. Ez a szenátus felelős többek között a társasági jövedelemadóért és a vállalatok kereskedelmi adókkal kapcsolatos jogi lépéseiről, vagyis a vállalatok és az önálló vállalkozók vitatkoznak az adóhivatallal.
Számomra, mint vezetői tanácsadónak ez természetesen mindig izgalmas, és sokat megtudok a mögöttes okokról Adóellenőrzések haraghoz vagy nézeteltéréshez vezethet.
A közös vitapontot nem megfelelően kezelik Pénztári könyvek. Az ott található vagy nem szereplő nyilvántartásokat az adóhivatal akkor nem ismeri el, vagy örömmel értékelik. Természetesen nem a cég javára ...
Hogyan lehet a megfelelő pénztárkönyv Ezért ebben a cikkben elmagyarázom.
A köznyelvben a pénztár, pénztárgép, pénztárgép és a megfelelő pénztár kifejezés gyakran ugyanazt jelenti. Az adóhivatalban azonban vannak különbségek. Melyek ezek, és kinek melyik formát kell megtartania - itt egy rövid áttekintés:
Mi az a pénztárkönyv?
Alapvetően a társaság minden készpénzes tranzakcióját (bevételeit és kiadásait) a pénztárkönyvben könyvelik el. Nem számít, ha 58 ct. vásárolt bélyegért vagy 279 euróért egy eladott cipőért minden készpénzmozgás ide tartozik.
Vállalattól függően a pénztárkönyv különböző formában vezethető. Itt aztán a "megfelelő Pénztárkönyv„A készpénzes tranzakciók egyszerű dokumentálásából.
A megfelelő pénztári könyvelés elengedhetetlen előfeltétele az üzleti pénztárgép jelenléte. Az üzleti pénztárgépet nem csak a könyvekben lehet vezetni, különben hiányozna a könyvvezetés helyességének ellenőrzéséhez szükséges alapvető ellenőrző eszköz (1954. 06. 10-i BFH - IV 68/53 U, BStBl. 1954 III. 298. o. És BFH 1968.01.12-i - VI.) R 33/67, BStBl. 1968 II, 341. o. És BFH, 1990. január 21., BFH/NV 1990, 683. o.). Vagyis legalább egy pénztárnak rendelkezésre kell állnia, az ügyvezető zsebe vagy pénztárcája teljesen alkalmatlan, mert a magán- és az üzleti eszközök szétválasztása itt nem igazán létezhet;-)
Kinek kell megfelelő pénztári könyvet vezetnie?
Azok az adófizetők, akik az Ön profitján keresztül jutnak el Könyvelés törvény kötelezi a pénztárkönyv vezetésére. Amikor a nyereséget meghatározza Jövedelemtöbblet számla (EÜR) Az EStG 4. szakaszának (3) bekezdésével összhangban azonban alapvetően nem kötelező a készpénz könyvelésének vezetése.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy az EÜR könyvelőinek nem kellene nyilvántartást vezetniük készpénzes tranzakcióikról, csak a nyomtatvány nincs olyan szigorúan szabályozva, mint a könyvelő társaságoknál. Itt elegendő az egyes tranzakciókat dokumentáló dokumentumok időrendi gyűjteménye és ezen nyilvántartások felsorolása.
Ha azonban sok készpénzes fizetéssel (kocsma, kioszk) vállalkozást vezet, akkor mindenképpen megfelelő pénztárkönyvet kell vezetnie, még akkor is, ha csak jövedelemtöbblet számlát vezet. Adóellenőrzés esetén egy megfelelően vezetett pénztárkönyv minden bizonnyal nagyobb bizalmat fog teremteni a teljes könyvelés mint különféle, nyugtákkal teli mappák.
A pénztárkönyv felépítése
A pénztárnapló a következő információkat dokumentálja minden üzleti tranzakcióról (a sorrend nincs meghatározva):
- Az üzleti tranzakció dátuma
- egymást követő szám (dokumentum száma)
- Foglalási szöveg
- A bevételek vagy kiadások összege és pénzneme
- alapul szolgáló adókulcs
- Forgalmi adó vagy előzetesen felszámított adó összege
- folyó készpénz
Például így néz ki:
Csak rajtad múlik, hogy ezt saját formanyomtatványon végzi-e, vagy egyszerűen kész készpénzes könyvet vesz. (Nem ismerem a pénztárgépeket és más elektronikus pénztárkönyveket, ezért ebben a cikkben nem foglalkozom velük.)
A pénztárkönyv nyilvántartására vonatkozó követelmények
Alapvetően az a lényeg, hogy a készpénz könyvet úgy vezessék, hogy egy szakértő harmadik fél ésszerű időn belül áttekintést kaphasson az üzleti tranzakciókról.
A pénztárkönyvek és nyugták tárolása
A pénztári könyveket (manuálisan és elektronikusan vezetve) és a megértésükhöz szükséges dokumentumokat, az egyéb nyugtákat és a készpénzösszegeket 10 évig meg kell őrizni.
A készpénz könyvelésének egyszerűsítése
Napi készpénzjelentés
A pénztárkönyv vezetésénél figyelembe kell venni az ésszerűség szempontját. Például biztosan lehetetlen minden Kölsch-et beírni egy-egy kocsma pénztárkönyvébe. Ezekben az esetekben (alacsony értékű áruk értékesítése nagyszámú vásárló számára) a Napi jelentés amelyben a bevételeket és a kiadásokat egyeztetik a pénztárgép elejével és végével. Itt sem kerülhető el a számolás!
A napi pénztárjelentés így nézhet ki:
Ha különböző adókulcsokkal rendelkezik értékesítéssel, akkor ezeket természetesen külön kell bemutatnia.
A bizonyítékok összefoglalása
Ha a főnök üzleti útról származik, és rengeteg olyan nyugta van magánál, amelyet meg szeretne téríteni, ezt összefoglalhatjuk például útiköltség-jelentésben (természetesen megint feltüntetve az áfát), és egy sorként átutalhatjuk a pénztárkönyvbe.
Ugyanez vonatkozik a részalapok számlázására is, amelyeket például a helyszíni rendezvényeken használtak fel. Itt is átveheti ezeknek a másodlagos számláknak a részletes elszámolását a fő pénztárkönyv tételként.
FONTOS: a bizonylatokat mindenképpen meg kell őrizni, jobb, ha egy sörszőnyegen jegyzet van, mint egyáltalán nincs nyugta!
Pénztárgép számláló napló
Itt felsorolja az összes készpénz tételt érték szerint rendezve, majd meghatározza a megfelelő számot, ami a talaj tényleges készletét eredményezi.
És végül egy példa arra, hogy milyen lehet a személyes nyugta:
Excel sablonok készpénz könyveléshez
És hogy mindenki megfelelően tudja kezelni a nyilvántartásait, természetesen létezik egy különféle Excel fájl Pénztári könyv sablonok letölthető ?
Ezekkel a sablonokkal megfelelően kezelheti a pénztárgépét, napi pénztárjelentést készíthet, a pénztárgép segítségével ellenőrizheti, hogy a pénztárgép megfelelő-e, és (ha hiányzik egy nyugta) létrehozhatja saját nyugtáját.
Ezenkívül a pénztárkönyv-kötelezettségre vonatkozó kis ellenőrzőlistám megmutatja, hogy egyáltalán kell-e „megfelelő pénztárkönyvet” vezetnie, vagy csak megfelelően kell dokumentálnia a készpénzes tranzakciókat.
A készpénzkönyv sablonjait itt töltheti le:
Több információ ...
Van még kérdése? Itt találhat választ: Megfelelő pénztárkönyv GYIK
És ha nagyon pénzigényes vállalkozást folytat, tanácsos lehet, ha konzultál egy adójogi ügyvéddel, mielőtt hibát követne el a megfelelő pénztárkönyv vezetésében. Jobb előre gondoskodni róla, mint ha a gyermek már beleesett a kútba, és az adóellenőrzés során nézeteltérések vannak az adóhivatallal. Nem szórakoznak, és ez drága is lehet!