A Microsoft Teams 12 új funkciót kínál a 2020-as busitec bloghoz
Microsoft Teams: 12 új funkció 2020-ig
Legyen szó Yammer integrációról, privát csatornákról vagy az Outlook felületéről. Az Ignite 2019-en a Microsoft átfogó frissítéseket jelentett be a Microsoft Teams-től. Néhány már elérhető, másokat 2020 folyamán kell bevezetni. Bemutatunk közülük válogatást.
A Microsoft Teams együttműködési eszköz ütemterve az alábbi új szolgáltatásokat és interfészeket tartalmazza:
Privát csevegési csatornák
A privát csatornák lehetőséget kínálnak arra, hogy a csapatban csak egy kiválasztott felhasználóval osszanak meg egy területet. A felhasználók privát csatornát hozhatnak létre, ha az új csatorna adatvédelmi beállításaiban a „Privát” lehetőséget választják. Egy privát csatorna hasznos lehet például akkor, ha a csapat bizonyos tagjai bizalmas információkat akarnak megvitatni, például költségvetésről, erőforrásokról vagy stratégiai helyzetmeghatározásról. Ez a funkció már aktív.
busitec szakértői vélemény:
A magáncsatornák bevezetésekor a vállalatoknak gondolkodniuk kell a megfelelési folyamatokon. A privát csatornák nagy előnye: A magáncsatornán belül van saját felhasználói adminisztráció, amelyben az a személy, aki az eredeti csapattulajdonos, "normál" felhasználóként jelenik meg a privát csatornán belül. Így lehetséges a munkaterhelések átruházása a csapattulajdonosokról a csapattagokra.
Olvassa el a nyugtát
Az olvasási nyugták 2020 eleje óta aktiválódtak a Microsoft Teams-ben. Az üzemi tanácsok örömére lehetővé teszi, hogy lássa, mikor olvasta el valaki a neki küldött üzenetet.
busitec szakértői vélemény:
Az olvasási nyugtának vezérlő funkciója van, mivel az üzenet küldője láthatja, hogy a címzett látta-e. Ez viszont bizonyos elvárásokat kelthet az üzenet lehető leggyorsabb reagálására (vezérlő funkció). Szerencsére a funkciót központilag és a felhasználó maga is kikapcsolhatja. Mivel a Microsoft Teams amúgy is részben késleltetett kommunikációra szolgál, mindenkinek magának kell eldöntenie, hogy ez a funkció hoz-e hozzáadott értéket.
Az olvasási nyugták kezelése a Microsoft Teams beállításain keresztül történik.
Microsoft Teams kliens Linuxon
A Microsoft Teams már elérhető a Linux felhasználók nyilvános előnézeti verziójában, és lehetővé teszi a nyílt forráskódú közösség, valamint a Microsoft felhasználói számára, hogy kiváló minőségben működjenek együtt. A felhasználók a natív Linux csomagokat ".deb" és ".rpm" formátumban tölthetik le közvetlenül a Microsofttól a Microsoft letöltési oldalán. Ez a funkció már aktív.
Walky-talky funkció
A Microsoft egy áttekinthető funkciót tervez, amelyet a Microsoft Teams felhasználói használhatnak a vezeték nélküli technológián keresztüli beszélgetésekhez, mint a múltban. Erre a célra a Microsoft megállapodást kötött a Samsunggal, amely szerint a robusztus “Galaxy XCover Pro” okostelefon külön gombbal rendelkezik. Kifejezetten olyan iparágak számára fejlesztették ki, ahol az alkalmazottak minden nap nehéz, olykor zord körülmények között végzik munkájukat.
A walky-talky funkció kezdetben csak a mobilalkalmazásban lesz elérhető. A privát előzetest 2020 első felére tervezik.
Telefonálás a rádión keresztül. A Microsoft Teams új walky-talky funkciója lehetővé teszi.
feladatok
A "Tasks" funkcióval az ügyfelek mostantól nagy léptékben vezethetik az üzleti folyamatok következetes végrehajtását a vállalat minden helyén. A feladatlistákat központilag el lehet küldeni a releváns helyszínekre, például konkrét projektcsoportokhoz. A feladatok előrehaladása automatikus valós idejű jelentésekkel követhető nyomon.
Ezzel a funkcióval a projektmenedzserek rendelkeznek olyan eszközökkel, amelyekkel könnyedén figyelemmel kísérhetik a projektjeikben végzett tevékenységeket. Az elsőrendű dolgozók a csapataikon keresztül egy egyszerű prioritási listát kapnak, amely megmutatja nekik, mit tegyenek tovább. A bővítést 2020 első felére tervezik.
Információvédelem
Az Azure Information Protectionről (AIP) a Microsoft Information Protectionre való áttéréssel megakadályoztuk az érzékeny adatok feladását a csapatokon belül. A biztonsági és megfelelőségi központ címkefüggvénye például kiemeli a banki adatokat vagy más kifejezéseket, vagy azonnal blokkolja azokat.
Többablakos beszélgetések
A több ablakos funkcióval a felhasználók külön ablakokban jeleníthetik meg a fő kliens csevegéseit, hívásait vagy virtuális értekezleteit, és így optimalizálhatják a munkafolyamatot.
busitec szakértői vélemény:
Sok olyan felhasználó, aki korábban például a Skype for Business szolgáltatást használta, alig várja, hogy végre használhassa ezt az új funkciót. Ez a funkció megoldja azt a problémát is, hogy a felhasználók a Microsoft Teams-en belül dolgoznak egy dokumentumon, majd el kell hagyniuk azt egy újabb bejövő csevegés vagy hívás miatt. A Multiwindow jelenleg csak egy bérlőn belül működik. Hasznos kiegészítője ennek a funkciónak, ha a felhasználók párhuzamosan több bérlőt is megnyithatnának. Ez hasznos például azoknak a felhasználóknak, akik vendégként vesznek részt az ügyfelek vagy beszállítók bérlőjében. Ez a funkció továbbra is szerepel a Microsoft ütemtervén.
Külön csevegőablak. Új többablakos csevegési funkció a Microsoft Teams szolgáltatásban.
Interfész a Microsoft Outlookhoz
A Microsoft Teams és az Outlook közötti új felület megkönnyíti az együttműködést, függetlenül a beszélgetés helyétől. A felhasználók áthelyezhetnek egy e-mailes beszélgetést az Outlookból, beleértve a mellékleteket is, egy csoportos csevegésbe vagy egy csatornacsevegésbe. Lehetőség van megosztani egy beszélgetést a Microsoft Teams-től egy Outlook e-mail címmel.
A felhasználók e-maileket is kapnak elmulasztott beszélgetésekkel, amelyekkel könnyedén követhetik őket a Microsoft Teams szolgáltatásban. Az e-mailek a beszélgetés legfrissebb válaszait jelenítik meg, és lehetővé teszik, hogy közvetlenül az Outlookból válaszoljon.
A Yammer integrálása a Microsoft Teams-be
A Microsoft 2020-at "Yammer Évnek" hirdette. Ennek érdekében az összes Yammer alkalmazást korszerűsítik és újonnan kínálják különféle megoldásokhoz. A Microsoft Teams Yammer integrációja sok új, izgalmas funkcióval gazdagodik.
Az új Yammer alkalmazással a Yammer-közösségek, beszélgetések és élő események közvetlenül csapatokban érhetők el. Az informatikai rendszergazdák és a felhasználók rögzíthetik az alkalmazást a Teams navigációs sávján, hogy könnyen hozzáférhessenek a Yammerhez. A Yammer integrációval a Microsoft a Teams együttműködési eszközt a csapatok és hálózatok együttműködési központjává kívánja alakítani.
Bejelentkezési funkciók az első vonalbeli alkalmazottak számára
Az új funkciók, például az SMS-regisztráció és a globális kijelentkezés megkönnyítik a Firstline alkalmazottak számára a Microsoft Teams mobileszközeikről történő biztonságos elérését. Az első vonalon dolgozók például a termelés vagy a terepen dolgozók, akik alapértelmezés szerint nem ülnek a képernyő előtt. A globális kijelentkezéssel a felhasználók az összes csatlakoztatott eszközön kijelentkezhetnek az Office 365 összes aktív munkamenetéből. Az SMS-bejelentkezés és a globális kijelentkezés kezdetben csak Android-eszközökön érhető el.
A Power Platform integrálása
A Microsoft Power Platform segítségével a felhasználók automatizálhatják a rutinfeladatokat és egyéni alkalmazásokat hozhatnak létre. A Power Apps alkotói mostantól házon belül telepíthetik alkalmazásukat, és csapatalkalmazásként közzétehetik őket, amelyekhez aztán a mindennapi munkában hozzáférhetnek. Az adminisztrátorok ezeket az alkalmazásokat közvetlenül a vállalat alkalmazáskönyvtárában is közzétehetik a Microsoft Teams szolgáltatásban. A teljesítményalkalmazás fülként történő integrálása már az új funkció előtt lehetséges volt.
A Power Apps alkalmazással létrehozott alkalmazások megjelennek a Microsoft Teams szolgáltatásban.
Virtuális tanácsadó
Az új Virtual Consult funkcióval a felhasználók közvetlen cserébe léphetnek az ügyfelekkel vagy a pályázókkal. A résztvevők webböngészőjükön vagy alkalmazásukon keresztül részt vehetnek egy csevegésben, telefonhívásban vagy videokonferencián.
busitec szakértői vélemény:
Az új funkciók, például a háttér felismerhetetlenné tétele, automatikus fordítás vagy feliratgenerálás és az értekezlet rögzítése a felhőbe történő közvetlen feltöltéssel értelmesen támogatják az értekezletet.
Ezek az új funkciók és interfészek csak egy részét jelentik a Microsoft által az Ignite 2019-ben bemutatott számos más frissítésnek. A Microsoft egy áttekintésben felsorolta, mi mást terveznek.