Az egyszerű nyelv szabályai és irányelvei

Minden alapelv egy pillanat alatt

Az egyszerű nyelv nem maradhat titkos tudomány. Mivel jelenleg nincs olyan egyesület, amely az egyszerű nyelv összes szabályát/alapelvét közzé tenné és hivatalos bélyegzőt adna nekik, itt tettem közzé a szabályrendszeremet. Az alábbiakban a közönséges nyelv szabályai/alapelvei találhatók, ahogy azt sugárzásokban használom. Szívesen használja ezeket a szabályokat/elveket a követelmények kezeléséhez/a szerződések odaítéléséhez, még akkor is, ha megbízást ad valaki másnak. Ezeket az irányelveket ellenellenőrzésként is használhatja, amikor ellenőrizni szeretné az átvitel minőségét.
Fontos az is, hogy a szöveget mindig a célcsoport minimális színvonalához igazítsuk. Ha digitalizációról beszél, és idősebb embereket szeretne elérni, akkor nem használhat olyan kifejezéseket, mint a digitális infrastruktúra, a szélessávú kapcsolat vagy a mesterséges intelligencia, anélkül, hogy elmagyarázná őket. Ha elmagyarázza a migránsoknak a németországi életet, akkor olyan elvont fogalmakat kell megmagyaráznia, amelyek nem érthetők a sajátos német háttér nélkül: Például egy migráns nem tudja, hogy mi a különbség az állam és a körzet között.

A szavak szintje

Kerülje az olvasó számára ismeretlen szavakat.
Magyarázza el az ismeretlen szavakat az olvasónak, amikor használni kell őket.
Inkább az igéket, és ha lehetséges, tegye az igéket a mondat elejére.
Kerülje a főneveket. A főnevek olyan igék és melléknevek, amelyekből főnevek készülnek, vagy amelyekből igék vagy melléknevek készíthetők. A főneveket gyakran az -ung, -tät és -eit végződések alapján lehet felismerni.
Kerülje a főnevek halmozódását. Ha két vagy több nagybetűs szó jelenik meg egymás után egy mondatban, akkor valószínűleg főnévi karakterláncok.
kerülje a mellékneveket. Gyakran ítélkeznek, és gyakran nem járulnak hozzá az érthetőséghez.
Kerülje az ismeretlen rövidítéseket.
Kerülje a szinonimákat. Ismételje meg a szót akkor is, ha stílusilag nem optimális.
Kerülje az összetett szavakat/összetett szavakat. Használjon kötőjelet a szokatlan vegyületekhez, hogy könnyebben megértsék őket.
Kerülje a kitöltő szavakat. A kitöltő szavak talán, sőt, de szintén. Nézze meg, törölheti-e ezeket a szavakat a jelentés megváltoztatása nélkül.
Kerülje az elválasztást nyomtatott és digitális szövegekben.

Készítmények

Pontos. Például írjon autót autó helyett.
Mondatonként csak egy állítást tegyen. Ha egy mondat több vesszőt vagy egyéb írásjelet tartalmaz, akkor valószínűleg több utasítás vagy egy lista szerepel a futó szövegben.
Használjon mondatonként legfeljebb 14 szót. Szokatlan összetett szavak esetén az egyes szóösszetevőket külön szónak kell tekinteni.
Tartsa a főnevet és az igét a lehető legnagyobb mértékben együtt.
Tartózkodjon az előbbiek és az utóbbiak, az előbbiek stb. Ismételje meg a szót akkor is, ha stílusilag nem optimális.
Inkább a pozitív állításokat. A pozitív állításokat szinte mindig könnyebb megérteni, mint a negatív állításokat. A kettős tagadásokat az első próbálkozáskor ritkán értik meg.
Először nevezzen meg egy szabályt, majd a kivételt.
Írjon aktívan, és kerülje a passzív konstrukciókat.
Használjon személyes megközelítést. Inkább "ember" vagy "résztvevő" helyett írd be "én" és "te".
Kerülje a köztes és a mellékelt tagmondatokat. Gyakorlatilag soha nem járulnak hozzá az érthetőséghez. Ide tartoznak a zárójelben vagy idézőjelben szereplő szavak vagy mondatok is.
Használjon egyszerű utasításokat. Például: „Ha x, akkor y” egyszerű. "Vagy X, vagy y":
Feltételes mondat: "Ha ..., akkor ..."
Oksági mondat: "Mert ...,

Használjon valós példákat.

Írásjelek és formázás

Formázza a szöveget olvasóbarát módon. Kerülje az indokolt indoklást, az egzotikus betűtípusokat, a vegyes betűkészleteket, a túl kicsi vagy túl nagy szöveget, alacsony kontrasztú szöveget és minden mást, ami megnehezíti a szöveg vizuális megértését.
Ha lehetséges, mondatonként csak két írásjelet használjon. Minél több az írásjel, annál összetettebb a mondat.
Használja a kiemelést takarékosan. A dőlt betű, nagybetű vagy félkövér betű jelentését az olvasó gyakran nem érti, és megnehezíti az olvasást.

Az információk strukturálása

A digitális szövegek különlegességei

Használjon összekapcsolt tartalomjegyzéket több mint 3000 karaktert tartalmazó szövegekhez.
Ha lehetséges, egészítse ki az adott témához kapcsolódó összes fontos információt egy aloldalon. Ha lehetséges, kerülje az olyan szövegek összekapcsolását, amelyeket a felhasználónak el kell olvasnia az aktuális szöveg megértése érdekében.
Linkeljen a lehető legkevésbé a szövegen belül. Ha lehetséges, tegyen további linkeket a szöveg végére.

Néhány alapelv részletesen

A következő részben néhány részletesen bemutatott és ismertetett alapelvet talál.

Szavak

Ne használjon olyan szavakat, amelyek nem tudják, mit jelentenek. Például tudja, mit jelent a kohézió vagy a hegemónia? Ismerje a különbséget a hatékony és eredményes között.
Ne használjon idegen szót, ha van rá megfelelő német szó. Kontextusunkban az idegen szó olyan szó, amelyet a köznyelvben ritkán használnak. Az étterem nem idegen szó, de a kongruencia igen

Gyakori rövidítések, például a „z. B. vagy „vagy” nem kell magyarázkodnia. Egyáltalán nem használnám őket, de ez ízlés kérdése. Másrészt ne használjon ritka rövidítéseket, ha azok nem könnyű megjegyezni. A Német Vöröskereszt DRK és a bajor Vöröskereszt BRK továbbra is emlékezetes. Kevésbé ismert rövidítések esetén azt javaslom, hogy írja be a szót, vagy használja a kifejezés egy részét. A webtartalom akadálymentességi irányelveit könnyebb megjegyezni, mint a WCAG-t, mert könnyebben megjegyezhetjük a szavakat vagy legalábbis a szóhangokat, mint a rövidítéseket. Annak érdekében, hogy ezt a kissé nehézkes kifejezést ne ismételjük meg újra és újra, beszélhetünk az első említés utáni "irányelvekről", vagy "irányelvekről", hacsak további iránymutatások és irányelvek nem jelennek meg szövegünkben. Bizonyos esetekben, például az MP3-ban vagy a NATO-ban, gyakran elfelejtik, hogy rövidítésről van szó, ezért nincs értelme ezt kibetűzni.

Mondatszerkezet

Próbáljon kerülni passzív és szubjunktív konstrukciókat. Az aktívan megfogalmazott mondatok élénkebbek és élénkebbek. Használjon aktív mondatokat. Gyakran megteheti, ha az igét a lehető legrövidebbre húzza. Hasznos azonban az érintett emberekre is koncentrálni. Az ilyen készítmények szinte automatikusan aktívak.
Kerülje az alárendelt tagmondatok beillesztését, mivel azok elvonják az olvasó figyelmét a mondat lényegéről. Az ilyen alárendelt tagmondatokat általában vesszőkkel vagy kötőjelekkel lehet felismerni. Vagy a kijelentés elég fontos ahhoz, hogy főmondatba foglalhassa, vagy törölhető.
Ne adjon hozzá alárendelt záradékokat. A mellékelt alárendelt mondatokat általában vesszőkkel vagy kötőjelekkel ismerheti fel. Az alárendelt záradék legtöbbször új gondolat, és így sérti az elvünket: egy mondat, egy gondolat. Ugyanez vonatkozik ide, mint a köztes mondatokra.

Listák és pontok

Kerülje a hosszú listákat a futó szövegben. Az olvasó gyakran csak a mondat közepén veszi észre, hogy több tényt sorol fel, és vissza kell olvasnia, hogy megjegyezze ezeket a tényeket. A lista értelme gyakran csak a mondat végén válik egyértelművé. A listák vizuális orientációs pontokat is nyújtanak hosszú szövegekben.
A listának lehet egységes stílusa is. Például csak pozitív vagy csak negatív állításokat tartalmazhat, a kettő keverése kevésbé érthetővé teszi. „Mondj 1. igent az életre és 2. nemet a dohányzásra!”. Általánosságban a pozitív állításokat könnyebb megérteni, mint a negatívakat.
A felsorolások és felsorolások nem válhatnak túl terjedelmessé. Általában nincs értelme a legkevésbé fontos tényeket is felsorolni. Különösen azoknak az olvasóknak, akik nem ismerik a témát, nehézségekbe ütközik a lényeg megértése vagy a fontos tények megjegyzése.

Kifejezés

Helyesírás és nyelvtan

strukturálása

Szemléltető példák

Képes példákkal dolgozzon. Olvasójának konkrét képet kell kapnia arról, miről ír. A példának közel kell lennie a valós életéhez.
Mutasd magyarázat helyett. Próbáljon szemléletes példákkal illusztrálni az absztrakt tartalmat.
Mindig gondoljon a szövegeire a felhasználó szemszögéből, a kérdés az, hogy a felhasználók megértsék, mit akarnak nekik közvetíteni. Egy meglehetősen száraz témában, például a szociális szektor brosúrájának bemutatása esetén, két-három példát vehet fel a tartalomból, amelyek az érdekelt fél szempontjából fontosak lehetnek. Senki sem tehet semmit az alapbiztonsággal a II. De mindenkinek van egy pontos elképzelése arról, hogy milyen információkat használhat fel, és ezt a konkrét példák ismerik fel a legjobban. Ezért válasszon olyan példákat, amelyek a lehető legközelebb állnak a felhasználók életének valóságához.

I. különleges eset: nem és egyszerű nyelv

A nemi szempontból érzékeny nyelv témája különös kihívásokat jelent az egyszerű nyelvvel kapcsolatban. Minden elképzelhető változat rontja az olvashatóságot és az érthetőséget a tapasztalatlan olvasók számára. Ezt részletesebben kifejtettem a nemekről és az akadálymentességről szóló cikkben.
A lehetőségek kezelhetők:

Akkor is lehet nemet tenni - az egyszerű nyelv rugalmassága lehetővé teszi. Ajánlom a változatot a * -al, mint az alkalmazottaknál
Nem nem, és a szöveg elején vagy külön szövegben magyarázza el, hogy miért nem nem.

II. Különleges eset: politikailag korrekt nyelvezet

A politikailag korrekt nyelv az érthetőség szempontjából meglehetősen nehéz. A kifejezéseket a szakkörökön kívül gyakran alig ismerik, a mögöttük álló fogalmak nem értendők.
További probléma, hogy a készítmények ritkán maradnak állandóak. Vannak olyan új kifejezések, amelyeket csak szakkörök ismernek, és sok olvasó nem ért hozzá.
Kétség esetén a legérthetőbb nyelvet kell választani. Ha olyan kifejezéseket használ, amelyeket az olvasó valószínűleg nem ismer, ezeket a kifejezéseket valamikor meg kell magyarázni.

III. Különleges eset: divatnyelv, tudományos nyelv és hivatalos nyelv

A hivatalos nyelv és a divatnyelv csalódást okozhat az olvasóban: Az olyan hivatalos nyelv, mint a "kihívás", a "követelmény", a "folyamat" és így tovább, gyakran negatív asszociációkat vált ki az olvasókban, ezért általában kerülni kell.
A divatnyelvet vagy a hipster nyelvet gyakran használják nonprofit szervezetek, digitális rajongók és más, bizonyos miliőből származó emberek. Bizonyos értelemben ez egy szociolekt, egy nyelv, amely megkülönbözteti a társadalmi környezetet egymástól. A közeg tipikus kifejezései közé tartoznak az olyan kifejezések, mint az innováció, a dinamikus, az agilis és így tovább. Ez magában foglalja a sok angol kifejezést is, amelyek gyakran közbeiktatva vannak: találkozás, összeköttetés, agymenés, üzlet ... Az egyszerű nyelv célcsoportja nem érzi magát megszólítottnak, és valószínűleg le fog szakadni a szöveg olvasásával.
Az akadémiai nyelv elsősorban a társadalomtudósok tipikus nyelve. Ez a nyelv is csak szakkörökben érthető, és a célcsoport gyakran nem érti vagy utasítja el. Ha ezt a nyelvet szövegekben kell használnia, lehetőség szerint érthető szavakkal magyarázza el az érintettnek.