Díjkezelési GYIK - Ocapiat
Szervezet
Költséggazdálkodás
Melyek az OCAPIAT járulékos költségei? ?
Az OCAPIAT támogatási szabályai a következők:
- Szállásköltségek legfeljebb 6 euró/éjszaka
- Étkezési költségek étkezésenként legfeljebb 3 euró
- Az első oktatási eszközök költségei szerződésenként legfeljebb 500 euróig
El kell készíteni egy tanulónkénti kiadások előzetes költségvetését, amelyet fel kell tüntetni a képzési megállapodásban.
Van-e az elszámolható tételek listája a kezdeti felszerelési költségekkel kapcsolatban? ?
A tanulószerződéses tanuló július 1-jei újjáépítési tervét követve az érintett költségek egyéni és nem kollektív felszerelések: egyéni védőeszközök és számítógépes berendezések (számítógép, tablet, szoftver).
Milyen igazoló dokumentumokat kell benyújtani a költségekről ?
OCAPIAT ellenőrzés esetén be kell nyújtani a CFA-nak kiállított költségeket és számlákat, megadva a kedvezményezettek nevét és nyilvántartási számát.
Mikor kell számlázni a készleten lévő szerződések járulékos költségeit ?
Ezeket a díjakat a második számlázási hullám során ki kell számlázni. Az OCAPIAT viseli a felmerült költségeket 2020. január 1-jétől.
Amennyiben a többletköltségekről számlákat állítanak ki, és azokat szerződésenként vagy tételenként küldik el? ?
A járulékos költségekről szóló számlák lehetnek egyedi vagy tételenként. Jelenleg azt javasoljuk, hogy különítsék el a kiegészítő költségek számláit a képzési költségektől. Kötegszámla vagy kohorsz számla esetén részletezni kell a kedvezményezettek nevét és a regisztrációs számokat.
Ki vegye át az első felszerelés kezét ?
Annak érdekében, hogy a költségeket az OCAPIAT viselje, a költségeket a CFA-nak kell viselnie. A CFA-nak tehát a kedvezményezett nevére meg kell vásárolnia a berendezéseket, majd újra ki kell számláznia az OCAPIAT-ot.
Az első felszerelés összegét közvetlenül a tanoncnak fizetik? ?
Nem, ez nem lehetséges. A vásárlást a CFA-nak kell elvégeznie. Számítógépes berendezések esetében a CFA marad a berendezés tulajdonosa. Ezeket a tanulók rendelkezésére bocsátja.
Van-e számlasablon a szállás- és étkezési költségekre ?
A szállás étkezési költségeiről nincs számlasablon.
Az étkezési és szállásköltségek számlázása az előrejelzés vagy a tényleges alapján történik ?
Van egy költségbecslés, amelyet a képzési szerződésben be kell mutatni, és számlákat kell készíteni a felmerült költségekről és időszakonként (amelyek megfelelnek a számlázási időszakoknak).
Finanszírozhatja-e a CFA az étkezési költségeket, ha ezek külső struktúrában zajlanak a CFA-val kötött megállapodás alapján? ?
Igen, lehetséges. Ezután ellenőrzés esetén be kell tudni mutatni a megállapodást a harmadik fél létesítményével.
Az esti étkezés költségeihez kapcsolódó 3 euró finanszírozását a szállással kell igazolni ?
Nem, nincs szükség szállásra, hogy részesülhessen az esti étkezés 3 eurójában. Meg kell őriznie ezeknek az étkezéseknek a bizonyítékait.
Mikor nyilatkozik az étkezésről és az éjszakai költségről? ?
Ezeket a költségeket a képzés számlájával egyidejűleg kell letétbe helyezni: egy évnél hosszabb szerződés esetén a második számlától, és egy évnél rövidebb szerződés esetén az utolsó számlánál.