Egészségmenedzsment az OSV-nél
A Fit alkalmazottak megtérülnek
A kelet-német takarékpénztári szövetség létfontosságú klubja
2000 óta a mentális betegségek miatti hiányzások a német vállalatoknál mintegy 60 százalékkal nőttek. Ezenkívül a munkaképtelenség átlagos időtartama 39–44 nap ezekben az esetekben jelentősen magasabb, mint a többi klinikai kép értéke. A teljesítmény csökkenése és a hiányzás a termelékenység csökkenését és a vállalatok számára hatalmas költségeket jelent. Gondoskodási kötelezettségük részeként a munkáltatóknak ezért különösen meg kell védeniük alkalmazottaik egészségét megelőzéssel és megfelelő munkakörülmények révén. Az Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV) felvetette azt a kérdést is, hogy a vállalatoknak miként kell megfelelniük ennek a kihívásnak. "Teljesen tisztában van munkáltatói különleges felelősségével, és kétségtelen, hogy mi is hozzájárulni szeretnénk az egészségmegelőzéshez" - hangsúlyozza Wolfgang Zender, az OSV ügyvezető igazgatója. A jelenleg 200 alkalmazottal rendelkező OSV képviseli tagtakarékpénztárainak és tulajdonosainak érdekeit és szolgáltatóit. Az egyesület területe Brandenburg, Mecklenburg-Nyugat-Pomeránia, Szászország és Szász-Anhalt.
Kiválasztási szakasz - Integrata, mint teljes körű szolgáltató
Az OSV számára gyorsan világossá vált, hogy a vállalat egészségügyi vezetésének projektellenőrzése az erőforrások hiánya miatt nem lehet az ő kezükben. Ehhez a projekthez csak egy szolgáltató volt képes ellátni az összes szükséges szolgáltatást - például átvette a projektmenedzsmentet, valamint az események szervezését és lebonyolítását. A döntő tényező az Integrata AG szolgáltatónak való megválasztásában dr. Manns (az OSV személyzeti tisztviselője) "az ajánlat professzionalizmusa, a felajánlott program egyensúlya és az egyedi vásárlói kérések figyelembevétele a marketing anyagokkal kapcsolatban".
Az Integrata és együttműködési partnere, a Code/M feladatai ezért sokfélék ebben a projektben. Ön felelős a marketingért, a résztvevők látogatásáért, a tanfolyamok és különleges események megszervezéséért és lebonyolításáért, valamint az átadási szolgáltatásokért és a jelentésekért. Mindenre kiterjedő gondtalan csomag különleges kihívásokkal és igényekkel.
Fogantatás szakasza - luxemburgi nyilatkozat
Az úgynevezett „vitalitási program” az év eleje óta működik. Nem csak tájékoztató rendezvényeket vagy tanfolyamokat tartalmaz az aktív részvétel érdekében. Kidolgozták egy holisztikus koncepciót, amelyben az emberek teljes mértékben gondoskodni érezhetnek az egyénre szabott programjuk útján. A vállalat egészségügyi menedzsmentjének megvalósítása érdekében az Integrata a luxemburgi nyilatkozatra épült, amely kimondja, hogy „a vállalat egészségirányítását átfogó értelemben úgy kell tekinteni, mint az egészségügyi szempontok szisztematikus beépítését a vállalati döntésekbe és cselekvésekbe”. Ez a következő megközelítések kombinálásával érhető el: a munkaszervezés és a munkakörülmények javítása, az alkalmazottak aktív részvételének elősegítése és a személyes készségek erősítése.
Tudatossági szakasz - információk a vezetők számára
A koncepció OSV-nél való sikeres megvalósításához az első lépésben fontos volt az összes vezető bevonása. Erre a célra az Integrata AG kialakított egy tájékoztatót, amelyet kiosztottak a vezetőknek. Ez a szórólap arról tájékoztatott, hogy fontos az egészségfejlesztést közösségi erőfeszítésként tekinteni. A projekt sikere szempontjából nagyon fontos, hogy a vezetők álljanak a közös feladat mögött. Mert csak azok javíthatják a csapatmunkát, csökkenthetik a stresszt, a távolléteket és az elbocsátásokat, és így nagyobb lojalitást érhetnek el a munkában, akik aktívan bizonyítják, hogy felelősséggel foglalkoznak saját és alkalmazottaik egészségével.
Információs szakasz - az egészség napja
Egészségnapot szerveztek az OSV valamennyi alkalmazottjának. "Ezen a napon a 200 alkalmazott áttekintést kaphatott a kínálatunkról, megtudhatta a konkrét témákat és intézkedhetett" - számol be az OSV HR-tisztje. Minden jelenlévő alkalmazott kapott egy 16 oldalas DIN A5 brosúrát, amely minden szükséges információt tartalmaz a vitalitás programról. A szövetség ügyvezető igazgatója, Wolfgang Zender személyes szavaival elmagyarázta az alkalmazottaknak a vállalat egészségmenedzsmentjének miértjét és célját, és aktívan elősegítette a klub tagságát a Vital Club-ban. Aki taggá válik, banki tagsági kártyát kap hitelkártya formájában. A vitalitás programban felajánlott előadásokról és tanfolyamokról szóló információk mellett vitalitás bérletet állítottak ki minden érdeklődő számára. Egy tesztállomáson különféle értékeket (vérnyomás, vércukorszint, súly, magasság és testzsír) értékeltek, és orvosi és sporttudományi felügyelet mellett bevitték őket az útlevélbe. Ez azt jelenti, hogy minden tagnak lehetősége van önkontrollra, hogy fizikai alkalmassága mennyiben változott pozitívan a sportpályák látogatása révén.
Rövid előadásokban az érdeklődők olyan témákat vitathattak meg, mint „Fogyj! De hogyan? ”,„ Személyes stresszkezelés ”és„ Aktív ebédszünettel való megfelelés ”. A hátbetegekre és a leszokni akaró dohányosokra is gondoltak - szinte mindenki számára volt valami érdekes. Aktív részvételre volt szükség képzett oktatók irányításával. A résztvevők kipróbálhatták a FLEXI-BAR® (rezgő rúd), a Theraband (gumiszalag) rövid edzésegységeit vagy egyszerűen maguk a relaxációs edzés szekvenciáit. A menza ezen a különleges napon különleges egészségügyi menüre is meghívott.
Dr. Sonja Manns nagyon elégedett volt az egészségnap megszervezésével és lebonyolításával: „A 21 klubkártya kiadása ezen az egy napon megmutatta a nagy érdeklődést és megerősítette, hogy jó úton járunk. Nagy köszönet illeti az Integrata AG-t és a Code/M-t is ennek a stratégiai szempontból fontos napnak a sikeres megvalósításáért ".
Megvalósítási szakasz - tanfolyam program
A legtöbb tanfolyam 8 héten át tart, és többnyire a berlini Kelet-Német Takarékpénztár Egyesület épületében kerül megrendezésre. Legyen szó fitnesz tanfolyamokról, WeightWatcherekről, csapatépítő rendezvényekről, kedvezményes belépésről a fitnesz stúdióba vagy a berlini medence létesítményeire - sok ajánlat található a Vital Club tagjai számára. Mindazok számára, akik nem tagjai a klubnak, az OSV meghívja Önt, hogy vegyen részt a hetente egyszer megrendezésre kerülő "mini szünetekben". Minden szerdán az érdeklődők tizenegy harminckor találkoznak 15 percig, és nyújtják és lazítják feszült izmaikat és ízületeiket, amelyeket a hosszú munkahelyi ülés okoz.
Következtetés
Az OSV tisztában van azzal, hogy csak ezekkel az intézkedésekkel lehet hosszú távú sikert elérni, és hogy most, egy viszonylag rövid induló szakasz után, még nem lehet konkrétan nyilatkozni a hiányzásokról és a csapatmunka javításáról. De egyet már tudunk: az egészségügyi programot nagyon jól fogadják. A klubnak már 48 tagja van. A fitnesz tanfolyamok szinte teljesen lefoglaltak, és a különleges események iránti érdeklődés továbbra is magas. Dr. Manns már elégedett a „tagok visszajelzéseivel és azokkal az eredményekkel, amelyeket hosszú távon el fogunk érni”. A nagy igényre reagálva a fitnesz tanfolyamok köre kibővült, és 17:00 után tanfolyamprogramot is tartalmazott. Az idei évben további tevékenységeket is terveznek, például részvételt a berlini céges futamon, főzőtanfolyamokat és a Segway vezetését. És itt is az Integrata AG lesz az első kapcsolattartó pont.
Tények és adatok a projektről:
Feladat:
• A munkahelyi mentális stressz miatti hiányzások elkerülése
• A csapatmunka elősegítése közös tevékenységek révén
• Egészségmegelőzés
Tárgyak:
• Fitnesz tanfolyamok a következő témákban: hát, pilates, jóga, séta
• Információs rendezvény a következő témákban: Kaland nem dohányzók, táplálkozás, relaxáció
• Események: berlini cégüzem, Segway lovaglás, főzőtanfolyamok
Szolgáltatások:
• Marketing anyagok készítése
• Rendezvény tervezés (témák, dátumok, helyszínek)
• Projekt és erőforrás menedzsment (oktató, helyiségek, anyagok)
• Beszerzés/infrastruktúra/logisztika
• Minőség és transzfer biztosítás
Célcsoport:
A Kelet-német Takarékpénztári Egyesület összes alkalmazottja