Elektronikus számlázási szabályok és kötelezettségek

Az elektronikusnak tekintett számla az elektronikus formátumban adták ki és kapták meg.

Az elektronikus számlázás olyan rendszer használatát jelenti, amely garantálja a számla hitelességét, jó olvashatóságát és tartalmának integritását. 2020-ig fokozatosan valamennyi vállalkozásnak el kell fogadnia a számlák elektronikus formátumú átvételét.

Itt van egy pont e-számlázási szabályok és kötelezettségek.

Az elektronikus számlázás használatának szabályai

Ahhoz, hogy a számlát elektronikus formában lehessen előállítani, garantálni kell a származás hitelességét, jó olvashatóságát és tartalmának integritását. Ehhez a vállalatnak a következő módszerek egyikét kell használnia:

elektronikus aláírás használata,
elektronikus adatcsere (EDI) használata számlák feltöltésére,
vagy az elektronikus aláírástól eltérő vagy a papír formában alkalmazott műszaki megoldás használata, amennyiben a vállalat dokumentált és állandó ellenőrzéseket vezet be, és lehetővé teszi a megbízható ellenőrzési nyomvonal kialakítását a kiállított vagy beérkezett számla és az áruk átadása között vagy annak alapjául szolgáló szolgáltatás.

Az elektronikus számlákon feltüntetendő kötelező információk megegyeznek a papíralapú számlákon feltüntetendő adatokkal. Ezeket az értesítéseket itt részletezzük: kötelező információk a számlákról.

Az elektronikus számlák vezetésének szabályai

Az alábbiak az elektronikus számlák vezetésének az adóhatóság által előírt szabályai:

Az elektronikus úton elküldött számlákat 3 évig számítógépes adathordozón kell tárolni, majd a következő 3 évben bármely más adathordozón.
Az elektronikus aláírással biztosított számlákat 6 évig eredeti formátumban kell megőrizni.
Az elektronikus adatcsere (EDI) útján továbbított számlákkal kapcsolatban kiállított és kapott információkat 6 évig eredeti formátumban kell megőrizni.

Felidézzük, hogy a számviteli törvény szempontjából az elektronikus számlákat 10 évig meg kell őrizni.

A közbeszerzési szerződések kötelező elektronikus számlázása

A 2014. június 26-i rendelet előírja az elektronikus számlázási kötelezettségek naptárát azoknak a szakembereknek, akik számlákat állítanak ki az államnak, a helyi hatóságoknak és azok állami intézményeinek: