Helyes viselkedés a gyakorlatban
Ma minden eddiginél gyakrabban áll a szakmai gyakorlat a sikeres gyakornoki képzés kezdetén. A diplomától függően több szakmai gyakorlat is kötelező egy diplomán belül. Mivel a szakmai gyakorlat többnyire fizetett, annál vonzóbbá váltak. Talán ezek a szakmai gyakorlatok későbbi munkaviszonnyá is fejlődnek. Ezt a lehetőséget nem szabad kihagyni! Annál is fontosabb, hogy jó benyomást keltsen, és a szakmai gyakorlatot komolyan vegye későbbi munkájának tesztjeként. De mik a „tennivalók” és a „nem tennivalók” a munka világába tett utazáshoz? Az alábbiakban összeállítottuk a legfontosabb dolgokat.
Mit hordok?
„Tennivaló” a gyakorlatban: Az első ökölszabályra emlékezni kell, ha nem tudja pontosan, mi az új munkáltató vagy a szakmai társaság a ruházattal kapcsolatban: jobb, ha túlöltözik, mint túl alkalmi. Miután átvészelte az első napokat, beállíthatja a ruházat stílusát. Ha interjút tartottak, ott is meg lehet tanulni a ruházat stílusát. Mindenesetre egy dolog biztos: egy ügyvédi irodában másként öltözöl, mint egy boltban vagy egy tetoválószalonban.
Ne végezze el a gyakorlatot: A nőknek semmiképp sem átlátszó, túl szélesre vágott felsőrész, kinéző melltartó heveder, túl rövid ruha vagy szoknya, vagy akár meleg nadrág. A férfiaknak tartaniuk kell a kezüket a Bermuda rövidnadrágtól, és felsõk kiválasztásánál inkább finomnak kell lenniük a mutatós helyett. Fontos: ezek a tippek különösen akkor érvényesek, ha még nem tudja, hogy nézzen ki a ruházat a munkahelyen. Lehetnek olyan munkahelyek, ahol szokatlan, rövid és trendi dolgokra van szükség. De akkor nagyon biztosnak kell lennie.
Számos olyan vállalatnál, ahol az üzleti ruházat kívánatosabb, azaz nadrág- vagy női öltöny, valamint férfi öltöny, általában pénteken vagy a hónap vége előtti pénteken van hagyománya, amelyet „alkalmi pénteknek” hívnak. Ezen a napon megengedett, hogy kissé lazábban jelenjen meg az irodában, vagyis határozottan farmerben és például pólóban. Vannak társaságok is tematikus napokkal és partikkal. Általános szabály, hogy minden új alkalmazott gyorsan beépül ezekbe a folyamatokba. Ha nem biztos benne, mindig tisztáznia kell, hogy melyik ruházat is megengedett az "alkalmi péntekeken". Különösen az angol vállalatoknak vannak itt szigorúbb követelményei, mint például az amerikai vagy a német vállalatoknak.
A gyakorlatot megelőző napon - bulizni vagy otthon maradni?
Egy biztos, hogy nem szabad azelőtt este ünnepelni. Aki az első napon fáradtan és a végén még mindig alkoholzászlóval megy dolgozni (esetleg bermuda nadrágban vagy meleg nadrágban), az biztosan nem fog jó benyomást hagyni. Természetesen ez nemcsak az első napra vonatkozik, hanem az összes többi munkanapra is. Miután legyőzte az első napok akadályait, még mindig vannak olyan kollégák vagy felettesek, akikkel megfelelően kell megküzdenie. Néhány dolgot itt is figyelembe kell venni.
Hogyan viselkedjek a kollégákkal való kapcsolattartás során?
Tegye a gyakorlat során: Ha friss vagy egy társaságban, nem szabad örömmel ugranod az új kollégákra, vagy előtérbe szorítanod magadat csupán azért, hogy megmutassuk, ott vagy. Az állomány új állatára mindenképpen felfigyelnek, de néhány napba telik, mire befogadják. Visszafogás és türelem szükséges. Meg kell várni, amíg egy kolléga vagy felügyelő bemutatja Önt a vállalatnak. Nem ritka, hogy féltékenységek vannak a részlegek vagy az alkalmazottak között, mivel gyakran díjaknak számít, aki gyakornokot kap, és ki nem. Minden vállalatnak megvan a maga érzékeny ökoszisztémája. Annak érdekében, hogy ezt ne zavarják meg, annál inkább visszafogottnak kell lenni, és nem szabad előre rohanni és nyugtalanságot okozni. Ennek gyakran negatív hatása van. Ez azonban nem jelenti azt, hogy szinte láthatatlanul cselekszel az egész idő alatt. Miután jól megérkezett a céghez, jó ötleteket lehet továbbadni, és bemutathatja saját készségeit annak érdekében, hogy maradandó, remélhetőleg pozitív benyomást hagyjon.
Ne végezze el a gyakorlatot: Soha, soha, soha ne vegyen részt pletykákban és "folyosó rádióban", és ne álljon valaki mellé. Visszafogás szükséges! Nem csak, hogy ez negatívan érintheti Önt. A már említett érzékeny ökoszisztémában a pletyka gyorsan fegyverré válhat, amely nagyon rossz munkakörnyezethez vezethet, és akár negatív magatartásként is emlegethető a kollégákkal szemben a gyakornoki bizonyítványban.
Hogyan és mikor szükséges a személyes kezdeményezés?
Tegye a gyakorlat során: Rendszerint minden vállalat örül, ha a gyakornokok behozzák saját ötleteiket, és nem csak letargikusan várják az utasításokat. A gyakornokok értékesek egy vállalat számára, mert új pillantást vetnek a tevékenységekre. Az új ötletek előmozdíthatják a jól bevált munkafolyamatokat, vagy akár ötleteket új termékekhez vagy hasonlóhoz. Gyakornokként biztosan nem kell elrejtőzni. Ha érdekli, vegyen részt és tegye fel kérdéseit a megfelelő helyeken és a megfelelő pillanatokban (például a csapat ülésein), akkor érdeklődést mutat a téma iránt, és minden bizonnyal pozitív benyomást hagy. Ez magában foglalja a segítség felajánlását is. A munkahelyen fulladó kollégák gyakran hálásak, amikor a gyakornokok felmentik őket a számukra lehetséges lehetőségektől. Ez magában foglalja még egy kicsit hosszabb tartózkodást, esetleg fájlok rendezését vagy másolást is.
Ne végezze el a gyakorlatot: A túlzott segítő hajlandóság és a túlzott, talán mesterséges kezdeményezés nem igényli a kollégákat. Nem szabad azt az érzést keltenie, hogy "felszívnia" kell magát. Az arany középút kereslet. Saját kezdeményezésre, igen, de valóban hasznos és nem mesterségesen előállított. Azok, akiket valóban érdekel a munkájuk, gyorsan felismerik a felmerülő lehetőségeket. A fölényesség szintén nincs a helyén. Aki most fejezte be tanulmányait, az ne menjen olyan céghez, hogy mindent jobban tudjon, mint a meglévő munkaerő.
Mi a teendő, ha nincs mit tenni?
Tegye a gyakorlat során: Ha a munkában jelenleg visszaesés van, akkor vállalhat kisebb háttérfeladatokat is, például kutathat a vállalatról, vagy többet tudhat meg azokról a területekről, amelyeket még nem sajátított el, vagy akiket érdekel.
Ne végezze el a gyakorlatot: Nem szabad rossz hangulatot, depressziós vagy bosszús arcot vinni az irodába. A mobiltelefonnak egyelőre a zsebében kell maradnia, hacsak ezt kifejezetten nem engedélyezik. De akkor is csak a minimumra szabad felhasználni. Az idő múlásával észrevehetővé válik még a pihenőteremben való helybenállás vagy a folyamatos cigarettázás is, és egyértelmű érdektelenséget mutat. Végül, de nem utolsósorban, a cigarettaszünet munkaidőbe kerül. Ezt előzetesen a munkáltatóval is tisztázni kell. Bizonyos esetekben szabályozott időkvóták vannak erre az esetre.
Mit tegyek, ha hibázok?
Tegye a gyakorlatban: ne aggódjon! Tévedések történnek és normálisak. A gyakornokok hibákat követnek el, és megengedik nekik. Tanulni jött a cégbe. Senki sem várja el, hogy mindent tökéletesen meg tudsz csinálni. Fontos: A hibákat be kell ismerni és átláthatóvá kell tenni. Azt is meg kell tudnia magyarázni, hogyan jött létre. Csak így lehet tanulni belőle. Ha hibázik, nem szabad hamis szégyent vagy félelmet éreznie. A hibákat meg kell tanulni. Csak így lehet javítani. Ne végezze el a gyakorlatot: Semmilyen körülmények között ne jelentse ki, hogy egy kolléga nem magyarázta el megfelelően a folyamatot. Ez egyáltalán nem megy jól. A hibát nem szabad az asztal alá söpörni. A felelős cselekvés a nap rendje.
Mit kell tenni betegség esetén?
Tegye a gyakorlat során: Munkaképtelenség esetén a munkáltatót erről közvetlenül tájékoztatni kell. Ezenkívül az orvosnak igazolást kell kiállítania, amelynek általában három napon belül rendelkezésre kell állnia a munkáltató számára.
Ne végezzen szakmai gyakorlatot: Biztosan vannak olyan napok, amikor szeretne hosszabb ideig ágyban maradni. Az új helyzet nem ismert. A munkaterhelés új formáit tapasztalhatja, amelyek korábban ismeretlenek voltak. Ez azonban nem indokolja a beteg behívását. Csak akkor hívjon beteget, ha valóban. Minden nap egy új társaságban sok pozitív és önbizalomnövelő élményt hozhat. Kihúzni magát bűnös lelkiismerettel, mert betegen játszottál.
Mit kell még szem előtt tartanom?
Tegye a gyakorlat során: A mottó az, hogy időben legyen. A munkaadók nagyon figyelnek arra, hogy a gyakornok időben érkezik-e. Ez jelzi a felelősségtudatát és a munkáltató iránti tiszteletét is.
Ne végezze el a gyakorlatot: a rend a fél siker, ezért soha nem szabad otthagynia az íróasztalt egy munkanap után. A rendetlen asztal a strukturálatlan munkamódszer jelzését jelentheti a munkáltatónál. A „Csak a zseniális káosz szabályait” lehet menteni egy olyan időre, amely alatt otthagyta tanoncát és kialakította saját jól működő struktúráját.