Hogyan csökkenthető a PowerPoint-prezentációk súlya

A prezentáció elküldéséhez e-mailben az ügyfeleknek gyakran szükségesoptimalizálja a súlyát ! Jó hír, hogy a PowerPointba natívan beépített funkciók vannak. Lehetővé teszik ennek a projektnek a befejezését, és egy mellékletet közvetlenül a könnyű súlyra, nem pedig egy teljesen megterhelt WeTransfer-re.

súlya

A két lépés, amelyet ajánlunk:

1. Optimalizálja a képeket;
2. Optimalizálja a videókat.

Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan tovább !

1. Optimalizálja a képeket 📷

Az előadás súlya nagy felbontású képek vagy fényképek jelenlétével magyarázható. Ez a részletesség akkor hasznos, ha prezentációját több méter magasságú és szélességű hirdetőtáblákra szeretné kinyomtatni, kevesebb, ha azt egyszerűen számítógép képernyőjén, televízióján kívánja megtekinteni vagy A4-es papírra nyomtatni. !

Az előadás képeinek tömörítése nagyon egyszerű:

1. Kattintson duplán az egyik képre, majd - a képernyő tetején megjelenő "Formátum" szalagon kattintson a "Képek tömörítése" elemre.

2. Nak,-nek jelölje be az "Alkalmazás csak a kiválasztott képre" jelölőnégyzetet Ezután válassza a megnyíló ablakban a "Nyomtatás (220 dpi)" lehetőséget. Ez egy olyan felbontás, amelynek megfelelőnek kell lennie az Ön használatához !

Megjegyzés: ha a "220 dpi" opció nem érhető el, megismételheti ugyanazt az eljárást egy másik képről.

Maszk

Ne felejtse el követni ezt az eljárást a diák törzsének képeihez (menü Nézet> Diák mestere) és általában… a kerülje a maszkba történő fényképeket ! (súlyuk az összes diára hatással van, nem pedig egyetlen diára).

.jpg vs .png

A "fotó" típusú illusztrációkhoz ne felejtse el használni a formátumot .jpg (és nem .png) - súlyuk ezután 10-vel osztható, minőségromlás nélkül! (kattintson a jobb gombbal> Mentés másként ...: .jpg, a kép újbóli integrálása előtt) [azonosításukhoz lásd még a 3. pontot - Szakértői mód]

Ezután hasonlítsa össze az eredeti és az újonnan létrehozott prezentáció súlyát. Jobb, ha nem ?

Folytassuk egy másik típusú (gyakran a képeknél nehezebb) média optimalizálásával: a videókkal.

2. Optimalizálja a videókat 📹

Ebben a részben kétféle videót különböztetünk meg:

2.1 azok, amelyek több egy perc (amelyek eleve a legnehezebbek);