Hogyan lehet a könyvelést egyszerűvé, biztonságossá és egyértelművé tenni!

A könyvelés számos vállalkozó legnagyobb ellensége. Bár a számlák írása és küldése még mindig szórakoztató, a szervezés, a kimenő fizetések és az adóbevallások terén ez nagyon eltérő. Az ember szeret elrejtőzni, ameddig csak lehetséges ...

hogy aztán nagy stresszel és az utolsó pillanatban egy virtuális papírkupacot helyes és legális mérleggé alakítson.

A könyvelés rutin az üzleti életed első napjától. Tehát rosszat teszel magadnak azzal, hogy akár egy nappal tovább vársz.

Hogyan lehet a kezdetektől bevonni a rendszert a számláiba?

Ami a könyvelést illeti, mindenekelőtt egy dolog érvényes: a rend. Ha bízik benne, hogy önállóan áttekintést tart, akkor próbáljon szerencsét. Én viszont azt javaslom, hogy már a kezdetektől használja a megfelelő szoftvert, amely minden rendet tesz az Ön számára. Minden olyan feladat, amelyet még mindig aktívan kell elvégeznie a megfelelő szoftverrel, adminisztratív jellegű - és nem szervezeti jellegű. Ez azt jelenti, hogy ideális esetben a feladatait a következőkre kell korlátozni:

Írja be vagy importálja a számlákat
Számlák írása és küldése (sablonnal)
Engedélyezze a kifizetéseket
Figyelje meg, hogyan alakul a mérlege
Esetleg ellenőrzési feladatok

A rendszer azonban a következőket teszi az Ön számára:

Tárolás és archiválás
A nyereség és veszteség kiszámítása
A fennálló követelések emlékei
Mérlegek megjelenítése
Adóinak kezelése (legalább az adópénzek rendezése)
Fenntartja a kapcsolatot a bankszámlájával
Számlák digitalizálása
Rekord eltölteni az időt
Ideális esetben küldjön adatokat az adóhivatalnak
És még sok más.

Mikor jó a számviteli szoftver és melyik jelenleg elérhető?

Számviteli szoftver egyszerűen szükséges egy bizonyos szintű erőfeszítéstől, hogy a föld ne omoljon össze a lábad alatt. De melyik eszköz jó, és hogyan lehet megmondani?

Az alapfeladatok lefedése után néhány egyéb tényező játszik szerepet, amelyek megkülönböztetik a rossz szoftvert a jó szoftvertől. Például mi a helyzet az irányítópulttal? Könnyen használható? A rendszer és a munka magától értetődő? Milyen kiegészítők vannak? Kezelheti online banki szolgáltatásait? Hozzáférhet az okostelefonjával más dedikált alkalmazásokhoz, és csatlakozhat hozzájuk?

Emellett természetesen sok apró részlet is meghatározó, de amelyek végrehajtása kissé túllépne a cikk keretein.

Szerencsére a számviteli szoftverek nagyon jó választási lehetőségei korlátozottak. Az interneten végzett kutatás során mindig ugyanazokon a neveken botlik.

A "Sage 50" vagy a "Lexware" programokat különféle portálokban ajánlják azoknak a vállalatoknak, amelyeknek jelentést kell készíteniük. Kisebb vállalatoknak, amelyeknek csak az egyszerű könyveléssel kell foglalkozniuk, különösen a következő programok esnek ugyanabban a lélegzetben: FastBill, Lexoffice és sevDesk.

Apropó a sevDesk. Ez a szoftver is személyes kedvencem. Ebben a cikkben részletesen megmutatom, miért ajánlom a sevDesk * alkalmazást.

Természetesen sok más könyvelési szoftver létezik, de a fentiek bizonyultak időnként a legnépszerűbb és legkönnyebb platformoknak.

Milyen számviteli szoftverek vannak?

Először is egyszerűen elemeznie kell, hogy mekkora a cége. Természetesen egy több milliárd dolláros vállalatnak más erőfeszítéseket és szabályokat kell betartania, mint egy kis ügynökségnek, egyéni vállalkozásnak vagy szabadúszónak.

Ezért egy szoftver a kettős könyvelés könyveléssel és a szoftver között a rokon számára egyszerű jövedelemtöbblet számítása (EÜR) és az egyszerű könyvelés érdekében.

Mivel feltételezem, hogy Ön (még) nem irányít milliós céget, az alábbiakban az EÜR kisebb szoftverével foglalkozunk.

Aztán arra a kérdésre kerül sor, hogy a Asztali számítógép vagy egy felhőalapú program használni akarja. Elvileg az Ön preferenciájától függ. Hogy tájékozódhasson, íme a megfelelő előnyök és hátrányok felsorolása:

Asztali szoftver

Gyakran a funkciók szélesebb skálája
100% -os adatbiztonság
I. d. Általában sok kiegészítő funkció
Olcsóbb, mint az adótanácsadó

Általában drágább vásárolni
A mobil munka több eszközzel, több helyen nem lehetséges

Felhő alapú szoftver

Többnyire olcsóbb
Többnyire nagyon egyszerű, intuitív platformok
Az adatok karbantartása az Ön számára történik
Import funkciók tartoznak
Nincs memóriafogyasztás a számítógépen
Nincs veszteségveszély
Olcsóbb, mint az adótanácsadó
Nincs szükség telepítésre

Rossz érzés, amikor az adatok nem a saját memóriáján vannak
Havi működési költségek

Manapság sok egyéni vállalkozás és online marketingszakember élénkül Felhőalapú számviteli szoftver vissza. A. Előnyei Egyszerűség és rugalmasság túl nagyok.

A sevDesk mint praktikus és felhőalapú megoldás a könyveléshez

Most pedig egy kicsit pontosítsunk ...

Mint már említettem, a sevDesk a kedvencem a könyvelési programok között. Először is az alapszerkezet megfelelő. Egy pillantás az irányítópultra kiderül, hogy minden funkció és kijelző könnyen azonosítható és kezelhető. Örömmel ismertetem Önnel az online eszköz jellemzőit és tulajdonságait:

A szervezet:

Az irányítópult felső oszlopában Értékesítés és költségek összehasonlítva és a beérkezett és fennálló követeléseim megjelennek. A számviteli pontszám megnézése szintén hasznos. Minél rosszabb, annál több tranzakció van még nyitva. Azonnal betekintést nyerhet bármely termék értékesítésébe és az éves adómegállapításba.

A menü bal oldalán hozzáférhet a rendelések, számlák, számlák további lehetőségeihez, valamint az EÜR vagy a forgalmi adó különféle értékeléseihez. Még egyet is megtehetsz Hozzon létre egy kapcsolatfelvételi platformot az adótanácsadójával, amelyen minden fontos információt megad neki. Valójában megteheti őt saját hozzáférésüket is lehetővé teszik.

Egyfajta jegyzetfüzet a kiemelkedő feladatokhoz gyakorlati emlékeztetőként szolgál.

Automatikus nyugtafelismerés:

Hatalmas munkát végeznek az Ön számára, mert az eszköz felismeri és beolvassa a digitális dokumentumokat, és kivonja a legfontosabb adatokat. Ezeket aztán teljesen automatikusan megterhelik és beépítik az összes számításba. Végül ez sok időt takarít meg az adatok importálásakor.

Az okostelefonos alkalmazás:

Menet közben is gyorsan elvégezheti a "papírmunkát". Az alkalmazással lehetősége van számlákat írni, nyugtákat beolvasni vagy ügyfeleket kezelni.

Az idő rögzítése:

Ha különböző projekteket irányít, akkor integrált funkcióval rögzítheti a projekt vagy annak állapotának megfelelő idejét.

Egyéb funkciók, amelyek megkönnyítik az életet:

Az egész rendszer nagyon praktikus a mindennapi munkában is csatlakozik a számlájához (online banki szolgáltatások) emellett kapcsolatba léphet más okostelefonos alkalmazásokkal és online szolgáltatásokkal, például a PayPal, a Shopify, a Clockodo, a Flex Payment és még sok mással. amelyek közvetetten kapcsolódnak a vállalkozásához. Ezenkívül a Integrált ügyfélkezelő rendszer (CRM).

A testreszabható kialakítás a végén inkább trükk, mint abszolút szükségszerűség. Ennek ellenére szép kiegészítés. Végül is meg akarja nézni a könyvelését ...

Az ár

Ami mindenképpen hasznos, hogy a teljes rendszered megvan Próbálja ki ingyen 14 napig* tud. Ez idő alatt megadhatja az összes adatot, és alaposan szemügyre veheti az automatizmusokat. Ha a szoftver végül nem kielégítőnek bizonyul, időt fektetett a teszt fázisába, de szerencsére nem vesztett el pénzt.

Ha úgy dönt, hogy továbbra is használja a sevDesk szolgáltatást, havi díjat kell fizetnie, a számlázás évente történik. Három csomag van:

1. számla: havi 6.90-től **

Itt egyszerű számítási munkát végezhet. A funkciók köre magában foglalja a jóváírásokat, a fizetési emlékeztetőket, az ügyfélkezelést, valamint az adótanácsadói hozzáférést és a DATEV exportot is.

2. Számvitel: havi 13,90 eurótól **

Itt olyan átfogóbb eszközöket élvezhet, mint az intelligens nyugta-felismerés, az áfa-előzetes regisztráció és az EÜR-ek létrehozása, eredménykimutatások, valamint online banki szolgáltatások, pénztárkönyv stb. Ez a csomag valószínűleg a legérdekesebb az Ön számára.

3. Készletkezelés: havi 39,50 eurótól **

Ez a csomag olyan árukereskedők számára készült, akiknek beszállítókkal, készlet- és raktárkezeléssel kell foglalkozniuk.

** Az árak a választott fizetési periódustól függenek (1 hónap, 12 hónap, 24 hónap)

Tapasztalat a sevDesk szolgáltatással

Tapasztalataim a sevDesk-szel kapcsolatban jóak. Végül alig akad említésre méltó negatív pont, mert ez a program ötvözi az egyszerűséget és a pontosságot. Nemcsak én, hanem sok vállalkozó is támogatja ezt a programot, mert az egyszerűen magától értetődő és teljesen intuitív módon használható. Az irányítópult tiszta, és másodperceken belül információt nyújt a vállalat legfontosabb pénzügyi kulcsadatairól. Ezért kerülni kell a rossz meglepetéseket adó-visszatérítés vagy hasonlók formájában (továbbra is együtt kell működnie egy könyvelővel és adótanácsadóval).

Következtetés: a sevDeskhez hasonló könyvelési program elengedhetetlen

Legyünk őszinték. Ki szereti igazán a könyvelést? Oké, vannak bizonyosak ... De mi vállalkozók többnyire nem tartozunk közéjük. Ezért mindig örülök, amikor olyan rendszereket találok, amelyek megkönnyítik az ilyen feladatokat.

A felelősség egyértelműen rajtad marad. Ennek ellenére rengeteg munkát, időt és ideget spórol meg, amelyet valójában sokkal szívesebben fordítana a cégére. Ezért álláspontom szerint a számviteli szoftverek elengedhetetlenné váltak a modern (internetes) vállalkozó számára.