Hogyan lehet elkerülni a kezdők tipikus hibáit a könyvelésben - a könyvelés megtanulása egyszerűvé vált
Amikor vállalkozást indít vagy önálló vállalkozóvá válik, sok mindenre gondolnia kell, mielőtt vállalkozói életet kezdene. Ehhez járulnak az indítási nehézségek, amelyek minden új vállalatnál nagyon másképp alakulhatnak. Jó tervezéssel és megfelelő szervezéssel azonban ezt elsajátíthatja. Természetesen ez vonatkozik a könyvelésre is, amely sok alapító számára kihívást jelent, különösen az elején.
Ne hagyd, hogy ez elrettentsen, mert a könyvelés megtanulható. Miután megalapozta az alapvető ismereteket, a tipikus üzleti tranzakciók könyvelése már nem jelent problémát - és szokatlanabb esetekkel is foglalkozhat. Az alábbi információk és tippek arra szolgálnak, hogy megmutassák, hogyan lehet elkerülni a kezdők hibáit, és így általában jobban átvészelni az alapító napokat.
Szigorúan különítsék el a magánvállalkozókat az üzleti vállalkozásoktól
Sok alapítónak van a legnagyobb problémája a cég és saját szétválasztásával. Természetesen az a társaság, amelyet alapított, az Ön cége, de akkor is egyértelmű vonalat kell húznia magának, mint magánszemélynek, és a vállalata között. A jövőben ugyanazon érem két oldala lesz, de mindkét oldal. Ahogy növeli a társaság tőkéjét, amikor a magánvagyonából hoz be valamit a társaságba, csökkenti a saját tőkét, ha valamit újra kivon.
Mentálisan, és ahol csak lehetséges, különválasztja a vállalatot és téged, mint magánembert. Ez például azzal kezdődik, hogy létrehozzon egy üzleti fiókot a vállalata számára, amelyet valójában csak üzleti számla mozgatására használnak. Ne csak elvegyen valamit az üzletből, még akkor sem, ha felvesz egy visszavételi bizonylatot - csak a visszavételi nyugtával nehéz fizetni a beszállítónak készpénzzel.
Vannak olyan helyzetek, amikor az üzleti és a magánélet elkülönítése nem mindig könnyű. Például használhatja az internetet és a telefont otthon üzleti célokra, vagy üzleti útra indul a saját autójával. De itt is tartsa meg a lehető legnagyobb mértékben a szétválasztást. A törvényhozás ebben segít Önnek, lehetővé téve az átalánydíjak vagy az üzleti költségek alternatív számításait, például ha tárgyakat vagy szolgáltatásokat üzleti vagy magán célokra használnak.
Ne próbálja a személyes költségeket üzleti kiadásként bejelenteni. Lehet, hogy vannak vasárnapi üzleti ebédek, de mindig őszintének kell lenned. Évekbe telhet, mire az adóhivatal megvizsgálja a költségeit. De ha vannak problémák itt, akkor van egy hatalmas. Ne vállaljon felesleges kockázatokat.
Ismerje az összes vonatkozó jogi keretet, különösen a határidőket
A vállalat alapítása és működtetése érdekében fontos ismerni a kapcsolódó törvényes jogokat és kötelezettségeket. Ez nem csak a könyvelésre vonatkozik, hanem azon túl is. De pontosan az állítólag szigorú számviteli kötelezettségekhez kell egy kis jogi megértés, amelyet meg kell szereznie. Ez segít a jogi normák és szerződések helyes elolvasásában más helyzetekben is. Nem kell ettől félned.
Vállalat alapításakor vagy saját vállalkozás indításakor már meg kell küzdenie ezzel a szemponttal. Vállalkozása jogi formája minden bizonnyal kérdés volt, és az ebből levezethető egyéb kötelezettségek, a számvitel felé is. Egy másik kérdés lehet a kisvállalkozói szabályozás alkalmazása, vagy az, hogy Ön azon csoportba tartozik-e, amely egyszerűsített számviteli kötelezettségeket élvez, például az egyszerű jövedelem-többlet számítás alkalmazásával mérlegkészítés helyett.
Amit sok új vállalkozó alábecsül, az a különböző határidők. Például a könyvelésben ezek a nyugták és a saját dokumentumok megőrzési időszakai. Ha kétségei vannak, gondoskodnia kell arról, hogy a nyugta tíz év múlva is tökéletesen olvasható legyen. Ha elektronikus dokumentuma van, akkor gondoskodnia kell arról, hogy adatait megfelelően biztonsági másolattal látja el - és ne feledje, hogy ezek tíz év múlva is rendelkezésre állnak. Ez bizonyos elővigyázatosságot és szervezettséget igényel. Ugyanakkor nemcsak a könyvelés ellenőrzés alatt tartásában és a jogi követelmények teljesítésében nyújt segítséget, hanem más rendelkezéseknek is, például a GDPR-nek.
Buktatók a nyugtákkal
Különösen a nyugták és a bevételek esetében sok buktató van, amelyeket el kell kerülni. Azzal kezdődik, hogy sok nyugtát olyan papírra nyomtatnak, amelyet tíz évig nem lehet elolvasni. Másolja le az ilyen bizonylatokat, és tartsa biztonságban, de működőképesen.
További problémát jelentenek a törvényi minimumkövetelményeknek nem megfelelő számlák, például az előzetesen felszámított adó levonása céljából. Ez különösen problémás cégalapításkor, ha magánszemélyektől vásárol valamit a cég számára költség okokból, vagy az üzleti partner egyszerűen nem állít ki megfelelő számlát. Ahogyan valódi számlákat kell írnia, úgy csak számlákat kell kapnia. Ellenkező esetben nehéz lesz levonni az előzetesen felszámított adót és költségként beszedni.
Naponta vezesse a pénztári könyvet
Ha van pénztárgépe a cégéhez, akkor pénztárkönyvet is vezetnie kell. Szánjon rá minden nap időt, hogy ezt tisztán és helyesen töltse ki. Mert ami a készpénzt illeti, a kísértés gyors, ha csak saját szükségleteire veszi elő - még mindig vásárolni kell. Ne engedjen neki.
A likviditás a vállalat legnagyobb barátja
Ami a készpénzre vonatkozik, általában minden készpénzre és készpénz-egyenértékre vonatkozik. Az alapítással a vállalat finanszírozásának az első években rendelkezésre kell állnia. Minden magán kivonás veszélyezteti vállalatának likviditását. Ezért ügyeljen arra, hogy a függőben lévő kifizetéseket bármikor kiegyenlíthesse. Még a kisebb áthidaló kölcsönöket sem adják olyan könnyen az induló vállalkozásoknak.
Tehát a vállalatának nem szabad pénzügyi nehézségekbe ütköznie, mert maga túl sokat fektetett be, vagy túl sokat húzott ki a cégből. Az előbbiek gyorsan megtörténhetnek, ha az elején nem figyeljük szorosan az üzleti kiadásokat. Nem kell, hogy legyen egy finom fa asztal, a legújabb technológiájú számítógép vagy egy sportautó, mint egy céges autó.
Ugyanez vonatkozik a magánköltségekre is. Mert honnan származik a pénz a most magasabb magánvásárlásokra? Tőkét vonnak ki a vállalattól. Különösen azokban a szakmákban, amelyek állítólag magas kereseti lehetőségekkel rendelkeznek, az alapítók elesnek, ha módosítaniuk kell állapotukat. De ez méreg egy fiatal vállalat vagy egy új önálló vállalkozás számára.
Teljesen helyes, hogy természetesen üzleti tevékenységéből (részben vagy egészben) megél. Az áttekintés fenntartása érdekében jobb, ha havi, fix fizetést fizet magának. Maradjon alázatos, különösen az elején.
Ne sértse az óvatosság elvét
A pénzügyi év során megfelelően bevitte az üzleti tranzakciókat a könyvelésébe, és itt az ideje elkészíteni az eredménykimutatást és a mérleget. A számviteli folyamat részeként fel kell mérni a vállalat különböző pozícióit is. Az egyik vagy másik vállalkozó hibát követ el, amikor nem követi szigorúan az óvatosság elvét. A készletek túl magasra vannak értékelve, az adósságok túl alacsonyak, és a nemteljesítési kockázatot nem veszik figyelembe a követelések értékelésekor.
Vegye figyelembe az értékelési elveket, és használja az Ön számára biztosított értékelési mozgásteret is. Egy vagy másik pillanatban úgy tűnhet, mintha az értékek nem túl reálisak, de az óvatosság elve egyfajta „legrosszabb, nem teljesen abszurd esetet” feltételez. Előny: A nyereséged és így az ebből eredő adók is csökkennek.
Az adók
Az adókat sok vállalkozó alul- és túlbecsüli. Először is tartsa időben az előlegeket. Például forgalmi adóbevallás benyújtása az illetékes adóhivatalhoz. De ez nagyon egyszerű - ha megfelelő könyveléssel rendelkezik. Mert akkor egyszerűen beírja az Ön által kivetett forgalmi adót és a levonható előzetes adót - ennyi. Ha itt hibázna, akkor azt is nagyon könnyen kijavíthatja javított előzetes értesítés benyújtásával a kérdéses hónapra vagy negyedévre vonatkozóan. Ezt meg kell tennie, amint észreveszi a hibát.
Egy másik szempontot gyakran figyelmen kívül hagynak. Amikor vállalkozóként kezdi, cége általában nem hoz sok profitot. Ezenkívül magas kezdeti kiadásokat is elérhetett, amelyek szintén csökkentik a profitot. Az adó előtörlesztés - beleértve a személyi jövedelemadót is - az első néhány évben gyakran kicsi. De amikor vállalkozása jobban jár - ami természetesen szép -, az adófizetések is nagyobbak lesznek.
Mivel az adóbevallások általában visszamenőlegesen készülnek, és így az adó előtörlesztéseket utólag növelik, a következő jelenség fordul elő újra és újra: az adó-visszafizetések a magasabb adó-előtörlesztéseknek felelnek meg. Sok vállalat és vállalkozó számára (mert ez a személyi jövedelemadó-kötelezettséget is érinti) ez körülbelül három vagy négy év után így van. Ezt vegye figyelembe, és időben számolja ki az adófizetéseket.
Utolsó szó
A fenti állítások természetesen nem tartalmazzák azokat a tipikus hibákat, amelyeket a kezdő könyvelésben és új vállalkozóként elkövethet. De először meg kell adniuk, hogy hol vannak a buktatók és hogyan lehet ezeket elkerülni. Ha éber marad, el kell sajátítania a könyvelést és a vállalatirányítást. Egyébként sok városban és körzetben ingyenes bevezető szemináriumok vannak a könyvelésről. Ha kihasználja az ilyen ajánlatokat, a kezdők hibáinak kockázata is rendkívül csökken.