Hogyan lehet otthoni irodáját produktívabbá tenni
Mennyire produktívnak érzi magát, ha otthon dolgozik?
Vagy kezeled az online otthoni áruház, függetlenül attól, hogy mindennap elmész-e az irodába, de a program után néhány percet (órát) is lefoglal, hogy extra munkát végezzen, vagy egyszerűen csak a személyes fejlődésen akar dolgozni, az otthoni irodai elrendezés csodákra képes a termelékenység szempontjából.
Az az igazság, hogy az az idő, amelyet egy új irodában, üres helyiségben töltesz, csak laptop és szék mellett, jobbat érdemel.
Kis figyelmet szentelve a részletekre, otthoni irodáját olyan helyre változtathatja, ahová lelkesedéssel és türelmetlenséggel tér vissza, mert tudja, milyen jó érzéssel tölti el.
Amikor pedig jól érzi magát és nyugodt, az ötletek egyre kreatívabbá válnak, a megoldásokat könnyebb megtalálni. és a munka zökkenőmentesen zajlik.
Ma beszélünk néhány olyan dologról, amelyet megtehet, amikor van egy kis szabad ideje arra, hogy javítsa otthoni irodája légkörét, hogy kiküszöbölje a figyelmét, és a termelékenység szintje a maximális szintre emelkedjen.
1. Keresse meg az otthoni irodának megfelelő helyet
Ha nincs szobája a személyes otthoni irodájának, akkor úgy érezheti, hogy kissé korlátozott a hely.
És ha van is, akkor is lehet botokat tenni a kerekekbe, mert nem használja ki az összes rendelkezésre álló helyet.
Mi a teendő, ha nincs külön helye?
Keressen házában egy világos helyet, ahol jól érezheti magát, és nem zavarhatja el a figyelmét.
Például a nappali nem megfelelő megoldás, mert zsúfolt, és más családtagok elterelik a figyelmét.
Tehát költözzön eldugottabb, csendesebb helyekre, és ne feledje, hogy a legkisebb hely is az a hely lehet, ahol a legkényelmesebbnek érzi magát.
Használjon polcokat, és használja ki az íróasztal alatti helyet a tárolásához.
Sokakat elvonják a figyelmük a papíroktól és az apróságoktól, és amikor végül nem tudsz elmozdulni a dolgok halmától az íróasztalon, az problémát jelent.
Ne csináld az irodát katasztrófává (bár találkoztam olyanokkal is, akiket tökéletesen körülvett egy őrült tárgy és papír), legyél szervezett.
2. Vásároljon kényelmes irodai széket és tartsa be az ergonómia szabályait
Valószínűleg jó néhány órát tölt el az irodai székben, ezért ne becsülje alá a hátfájás problémáját, mert az tönkreteheti a munkanapját.
Találhat gazdaságos lehetőségeket online vagy offline, anélkül, hogy a teljes költségvetését megfelelő székre költené, ezért kezdje el most keresgélni.
És ha az irodai munka egyik hiányosságáról (hátfájásról) beszéltünk, akkor figyeljen az ergonómiai szabályokra:
- A képernyő tetejének szemmagasságban vagy kissé alatta kell lennie, hogy a tekintet merőlegesre essen.
- A billentyűzetet úgy kell elhelyezni, hogy az alkar párhuzamos legyen a padlóval
- Állítsa be a széket úgy, hogy a lába szilárdan a padlón legyen
- Helyezze az íróasztalt egy ablak mellé, és ne felejtse el beszerezni a lámpát, ha besötétedik
3. Készítsen munkatervet
Függetlenül attól, hogy melyik projektet foglalja el, adjon magának kezdettől fogva munkaidőt, strukturálva az elvégzendő tevékenységekre.
Vagy írja le a tervét a Google Táblázatokba, vagy a naplójába, vagy egy papírra, hogy maga elé ragadjon. Így teheti meg:
- Állítsa be a szükséges időt - lehet egy óra, vagy ha egész nap otthon dolgozol, beállítod a munkaidőt és a szünetet
- Állítsa be a prioritások sorrendjét - senki nincs otthon, aki azt mondaná, hogy "vigyázzon erre", "most vigyázzon a másira", "hogy van?" Rendelje meg tevékenységeit a sürgősség mértékének megfelelően, és mindegyiknek tartson reális időt.
- Használjon termelékenységi technikákat:
- ha megtalálta a ritmust, dolgozzon tovább, amíg a feladata kielégítő szakaszba nem kerül.
- fa rendszeres szünetek maximum 5 - 10 perc
- ha nincs inspirációja, vagy nem tudja, hol kezdje, csak most kezdődik - írj néhány ötletet, bármilyen logikátlanok vagy rosszak is. Ne kísértésbe essen a közösségi hálózatokon, mert még az ihlet fagya is szombaton megy a vízre.
- ha a kijelölt idő végén tudja, hogyan folytassa tevékenységét, ne kényszerítse magát "túlórára".. Az a tény, hogy tudja, mit kell tovább tennie, megkönnyíti a másnap kezdését - gyorsabban, csalódás nélkül fejezi be a feladatát.
4. Frissítse a technológiát
Kevés dolog frusztrálóbb, mint azok a pillanatok, amikor keményen dolgozol, ötleteid vannak és vágyad dolgozni, és a számítógép feladja, mert régóta nem frissítette. Vagy az útválasztó hirtelen leáll. Vagy már nincs 5 billentyű a billentyűzeten.
Az elképzelés az, hogy amíg meg nem oldja a problémát (amely erőfeszítéseket, időt, pénzt és szakosodott embereket igényel, ha nem tudja, hogyan), elveszíti a munka iránti étvágyát, és a termelékenysége valahol a tengerszint alatt van.
Tehát időről időre ellenőrizze a használt eszközöket, frissítsen, szerezze be a licenceket, ahol szükséges, és ne várja meg a problémák felmerülését.
5. Foglaljon világos szobát
Ergonómiai szempontból azoknak az embereknek, akik hosszú ideig dolgoznak a számítógép mellett (beleértve Önt is), a lehető legvilágosabb szobát kell választaniuk - előnyösebb a természetes fény, de szükség van lámpákra és mesterséges fényre is.
A készülék képernyőjén a fény nem éri el, akkor sem, ha már gépel, anélkül, hogy a billentyűzetre nézne.
Látási problémái, fejfájásai és egyéb orvosi hiányosságai lesznek, amelyeket késleltethet, ha mostantól kezdi el a beállításokat.
A monitort derékszögben kell elhelyezni az ablakkal szemben, hogy elkerülje a tükröződést, és rendszeresen tartson szünetet a képernyőre nézve, és pihentesse a szemét.
6. Legyen szervezett
A zűrös iroda elvonja a teremben dolgozók figyelmét, és pontosan ennek nem szabad megtörténnie.
Mint fentebb mondtam, kerülje az iroda túlzsúfoltságát különféle papírokkal és tárgyakkal, és jobban rendezze őket halmokban, dobozokban és kosarakban, fiókokban, polcokon stb.
Az emberek különböző módon rendezhetik a dolgokat. Nézze meg, mi a preferenciája, és győződjön meg róla, hogy készen áll a tárhelyen a rendetlenség elkerülése érdekében.
7. Vegye körül magát olyan dolgokkal, amelyek motiválnak
Először is, egy fazék növényekkel nemcsak jól néz ki az asztalán, hanem segít felfrissíteni a levegőt, és a legtöbb ember számára a jólét érzését kelti.
Ráadásul nem igényel túl sok ápolást, elég 2-3 naponta öntözni.
Ezután személyre szabhatja irodáját fényképeivel szeretteivel, jegyekkel vicces vagy motiváló üzenetekkel, oklevelekkel és kitüntetésekkel, a célok listájával stb.
Helyezze el azokat a dolgokat, amelyeknek örül nézni, és rejtse el azt, ami nem tetszik (kábelek - de vigyázzon, ne rontsa el őket, nyomtató, számlák 🙂).
Számos online áruház-tulajdonos számára az otthoni iroda az a hely, ahol a tulajdonukban lévő üzlet minden aspektusát kezelik. Mások, bár normális munkarendjük van egy másik térben, inkább néhány órával a munka után és otthon dolgoznak.
Függetlenül attól, hogy melyik kategóriába tartozik, ha otthoni irodáját úgy rendezi, hogy kényelmesebb legyen, akkor a munkaideje produktívabb lesz.
Információt szeretne olyan alkalmazásokról, amelyek segítenek a távmunkában? Olvassa el a blogot a One-IT-nél!
Az otthoni iroda testreszabásának módja?