Hogyan lehet produktívabb az irodában
Az otthoni munkavégzés - egy olyan intézkedés, amelyet sok vállalat hajtott végre az új koronavírus-járvány miatt - szokatlan lehet, ha nem ismeri az otthoni munkát, vagy ha nincs szervezett munkaterülete, és így a zavaró tényezők megzavarhatják a termelékenységet.
És ez normális. Végül is a személyes térben tartózkodik, nem a megszokott szakmai környezetben, különösen, ha meg kell osztania a munkaterméket a partnerével. Lehetséges azonban, hogy az intézkedések enyhítése után visszatérhet az irodába.
Ezért gondoltam, hogy adok néhány stratégiát arra vonatkozóan, hogyan tudná jobban megszervezni magát, ha mégis otthon kell dolgoznia, de arra is, hogyan lehetne könnyebben beállítani az irodai munkát még a COVID-járvány idején is. 19.
Ha otthon dolgozik:
Állítson be egy munkaterületet
Próbáljon dolgozni az irodában, egy olyan helyiségben, ahol tudja, hogy koncentrálni tud. Ha nincs külön szobája, ahol dolgozni tudjon, válasszon egy olyan helyet, amely kevésbé zsúfolt a többi családtaggal, például a nappalit vagy az erkélyt, vagy a szoba sarkát a főterületen kívül.
Este tervezze meg, mit tegyen másnap
A produktív munkarutin fenntartása érdekében este tervezze meg, mit kell tennie másnap mind a munkahelyén, mind az otthonában. Ha a munkára és a háztartási feladatokra egyaránt tervet készít, akkor jobban összpontosíthat aznap elvégzett feladataira.
Készüljön fel egy napos munkára
Reggelizzen, zuhanyozzon és adja fel a pizsamáját, még akkor is, ha otthon dolgozik. Válasszon kényelmes ruhát, és akár sminkelhet is, és meg is hajthatja.
Bátorítja a személyes behatolást
A nagyobb növekedés érdekében jó, ha munkaidőben csökkentik a beszélgetést a ház többi tagjával. Kérje meg őket, hogy csak akkor szakítsanak félbe, ha sürgős. Ez az ajánlás azokra a barátokra vagy szomszédokra is vonatkozik, akik esetleg nem dolgoznak ez idő alatt. Mondja meg nekik, hogy annak ellenére, hogy otthon dolgozik, a feladatok elvégzéséhez mégis koncentrálnia kell.
Prioritás és tervezés
Kövesse a rendszeres munkarendet, és világos és hatékony kommunikációs kapcsolatot alakítson ki Ön és a menedzser vagy a csapat többi tagja között. Így a nap elejétől kezdve megszervezheti munkaidejét, és pontosan tudja, mit kell dolgoznia, anélkül, hogy állandóan emlékezne a körülöttünk lévő kísértésekre, például a hűtőben található csokoládétorta vagy azokra a befejezetlen személyes feladatokra - mint pl. mosoda vagy a fűszerállvány rendezése. A szokásos módon munkaidőn kívül vigyázzon a házimunkára.
Beszéljen a csapat tagjaival telefonon vagy telekonferencián
A technológiának köszönhetően könnyedén kommunikálhat a csapata tagjaival. Ez a típusú kommunikáció kevésbé tűnhet hatékonynak a személyes megbeszélésekhez képest, de ha világosan és tömören megállapítja, hogy mire van szüksége azoktól az emberektől, akikkel dolgozik, keményen dolgozhat. Egy másik szem előtt tartandó tipp: oldja meg a nehezebb feladatokat a nap legeredményesebb időszakában. Egyesek reggel, míg mások ebéd után produktívabbak.
Jelentkezzen ki a nap végén
Egy napos munka után kapcsolja ki az elektronikus eszközöket, és zenei, hangoskönyvek, podcastok segítségével "felelevenítse" a holt időket. Filmet is nézhet, olvashat vagy elkészítheti a vacsorát. Vagy hívhat valakit kedvesének! Még mindig rendelkeznie kell társasági élettel. Az "új normál" azt jelenti, hogy élvezheti a technológiát, és beszélgethet barátaival és családtagjaival videohívások során, így kapcsolatban maradhat.
Amikor visszatér az irodába:
Szánjon időt arra, hogy alkalmazkodjon az irodába való visszatéréshez
Igen, szüksége lesz egy kis időre, hogy újra megszokja a mindennapokat, miután ilyen sokáig elszigetelten élt. Tartsa be a hatóságok által ajánlott intézkedéseket, viseljen maszkot, sőt kesztyűt is, különösen, ha tömegközlekedéssel utazik.
Hozzon magával fertőtlenítő gélt 70% alkohollal
Egy ilyen termék hasznos a kéz és a kesztyű fertőtlenítésére. Használat után hagyja a terméket 30-60 másodpercig hatni. Ez azt jelenti, hogy ez idő alatt nem kell semmilyen felületet érintenie.
Folytassa a kiegyensúlyozott étrend alkalmazását
Használja ki, hogy most már elhagyhatja a házat, és megpróbálhat költözni. Így, ha tömegközlekedéssel utazik a munkahelyére, két megállóval korábban szállhat le és gyalog. Tartsa tiszteletben a munka ebédszünetét és tartsa be a kiegyensúlyozott étrendet. Hidratálja magát eléggé, tartson rendszeres szüneteket, és vigyázzon, hogy ebéd közben ne fogyasszon gyorséttermet.
Próbáljon meg bizonyos memória- és koncentrációs kiegészítőket
Vajon az a tény, hogy mindig meg kell védenie magát, amikor elhagyja a házat, hogy ne betegedjen meg, nem tartja morálját, és emiatt nem tud koncentrálni az irodában? Beszéljen háziorvosával, ha nem jó bizonyos étrend-kiegészítőket szedni a memória és a koncentráció érdekében, például olyanokat, amelyek tartalmazzák a B-vitaminok csoportját és az agy energiáját adó természetes anyagokat. Ezen anyagok közé tartozik a ginzeng, a szelén, az Omega-3 és a D3-vitamin.
Tartsa meg optimizmusát
Mindenekelőtt legyél optimista, és ne hagyd, hogy a jelenlegi helyzet rontsa jó kedvedet. A diszfunkcionális és kontraproduktív hozzáállás befolyásolja a munka termelékenységét. Nézze meg a dolgok jó oldalát, és gondolja el, hogy egy bizonyos ponton újra élvezhetjük a szeretteinek társaságát, félve a lehetséges betegségektől.