Költségtérítés, adó- és szociális rendszer
Frissítve: 2018.03.13
Az a munkavállaló, akinek szakmai tevékenysége részeként személyi kiadások merülnek fel, a társaság költségkimutatás elkészítésével téríti meg. Ha a költségelszámolás nem esik át semmilyen formalizmuson, ezt a visszatérítési kérelmet egy igazoló dokumentumnak (számlának) kell kitöltenie. Bizonyos kiadásokat, különösen akkor, ha ismétlődnek, havonta egy összegben téríthetnek meg, a munkáltató által megállapított rögzített összeg szerint. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos kiadások esetén az adminisztráció megtérítési küszöböt határoz meg, amelyet meghaladva a kifizetést adóügyi szempontból nem költségjelentésként, hanem természetbeni juttatásként kezelik. A költségjelentéseket nem terheli jövedelemadó vagy társadalombiztosítási járulék (ellentétben a természetbeni juttatásokkal).
A költségjelentés: meghatározás
Az a munkavállaló, akinek szakmai tevékenysége részeként személyi kiadások merülnek fel, a társaságnak megtérítenie kell egy költségelszámolásnak nevezett dokumentum létrehozásával.
A költségkimutatás felsorolja az összes olyan kiadást, amelyet a munkavállaló a vállalat nevében egy adott időszakban, általában havonta teljesített. Ezeket a költségeket számlával igazolják (néhány kivételtől eltekintve). A tevékenység gyakorlásával és/vagy a társaság érdekével igazolják őket, de legyenek óvatosak, hogy visszatérítésre kerüljenek, a munkavállaló által viselt összegeknek arányosnak kell lenniük a tényleges szükséglettel.
A költségelszámolások a munkáltató kizárólagos felelőssége, és nem csökkenthetik a kifizetett fizetést.
A költségjelentések visszatérítési módszerei
A költségkimutatásokat a társaság a tényleges kiadások rendszere szerint vagy átalányban térítheti meg.
A ténylegesen felmerült költségek megtérítése
A tényleges költségek rendszerével a munkáltató megtéríti a munkavállaló által felmerült pontos összeget, számla vagy befizetési igazolás bemutatása mellett, hogy elkészíthesse a költségelszámolást
A költségek egyösszegű megtérítése
Az átalányos módszer a munkavállaló automatikus megtérítését eredményezi a munkáltató által megállapított rögzített és visszatérő összeg erejéig.
Elvileg az összeg megegyezik a vállalat minden alkalmazottja esetében, akik ugyanazt a pozíciót vagy társadalmi-szakmai kategóriát foglalják el. Például a vállalat egyszerűsítése érdekében minden olyan eladó, aki személyes járműveit üzleti útjára használja, havi egyösszegű költségtérítésben részesülnek futásteljesítményükért.
A költségjelentések adó- és szociális rendszere
Bizonyos visszatérítések esetén az adminisztráció meghatároz egy küszöbértéket, amelyen túl a kifizetett összeget nem adóügyi szempontból a költségjelentések kategóriájában kezelik, hanem természetbeni juttatásként a munkavállaló számára. Ez a következő kiadásokra vonatkozik:
étkezés az étteremben a mozgó munkavállaló számára, aki nem tud visszatérni a lakóhelyére
vendéglátás a munkahelyen vagy a vállalat telephelyén kívül
futásteljesítmény-pótlékok
szállásköltségek
a szakmai mobilitás részeként elszállásolás költségei
az új technológiai eszközökkel való felszerelés költségei