Lehetőségek a költségek csökkentésére a közbeszerzésben - GRIN
Szemináriumi tanulmány 2002 20 oldal
Minta olvasása
Tartalomjegyzék
Ábrák felsorolása
Táblázatok könyvtár
1. bevezetés
1.1. A beszerzés feltételeinek meghatározása
1.2. A beszerzés fontossága a vállalati környezetben
2. A beszerzés piackutatásának fontossága
3. Csökkentett költségek a kiválasztott beszerzési eszközök révén
3.1. Költségtudat az alkatrészek osztályozása révén
3.1.1. ABC elemzés
3.1.2. XYZ elemzés
3.1.3. Kombináció és jelentés
3.2. A rövid távú költségcsökkentés eszközei
3.2.1. Árszabályozás vételár-elemzéssel
3.2.2. Értékelemzés a potenciális költségmegtakarítás meghatározásához
4. Költségcsökkentés egy stratégiai beszerzés részeként
4.1. Vásárolt alkatrész-portfólió
4.2. Beszállítói portfólió
4.3. Kombinált portfólió - a stratégiák levezetése
4.4. Beszállítói kapcsolatokon keresztüli potenciál
5. Kiválasztott kulcsfigurák a költségszabályozás eszközeként
5.1. Szerkezet és keretfigurák
5.2. Nyereségességi mutatók
5.3. Minőségi mutatók
6. Végső mérlegelés
bibliográfia
Táblázatok könyvtár
1. táblázat: Kombinált ABC/XYZ mátrix
2. táblázat: Norma stratégiák - standard és szűk keresztmetszet
3. táblázat: Standard stratégiák - mag- és értékteremtés
Ábrák felsorolása
1. ábra: Vásárolt alkatrészek mátrixa
2. ábra: Kombinált vásárolt alkatrészek és beszállítói portfólió
1. Bemutatkozás
1.1. A beszerzés feltételeinek meghatározása
"A beszerzés felelős a vállalat biztonságos és olcsó termék- és üzemeltetési anyagokkal, valamint működési erőforrásokkal történő ellátásáért." [1]
A beszerzendő források a beruházási javaktól a fogyasztási és termelési javakig, a jogokig, az információkig, a munkaerőig és a szolgáltatásokig, a pénzügyi forrásokig és a tőkéig terjedhetnek. A szakosztályok erős bevonása néha szükséges és kívánatos. [2]
A vásárlás kifejezés megkülönböztetése lényegében abban rejlik, hogy nagyobb hangsúlyt fektetnek a beszerzés stratégiai szempontjaira.
1.2. A beszerzés fontossága a vállalati környezetben
A vállalati környezet legújabb fejleményei miatt sok vállalat fokozott versenynyomásnak van kitéve.
Ez a különböző szempontok változásával magyarázható, mint például a verseny globalizációja, a rövidebb termékciklusok, a munkamegosztás növekedése, a gyártás vertikális tartományának csökkenése, a nagy rugalmasság iránti igény és az ügyfélspecifikus piacok felé történő fejlődés. Ebből a szempontból a jelenlegi szakirodalom egyre nagyobb jelentőséget tulajdonít a beszerzésnek.
Ez világosabbá válik, ha az anyagköltség arányát viszonyítja a vállalat teljes bevételéhez. Például 1998-ban Nyugat-Németországban a gyártás, kereskedelem és szállítás anyagköltsége a teljes értékesítés 64,3% -át tette ki, és egyértelműen a legnagyobb költségtétel volt. [3]
Ha megnézzük azt a fejleményt, hogy a harmadik féltől származó alkatrészek aránya - a gyártás vertikális tartományának csökkenése részeként - sok vállalatnál még mindig növekszik, akkor feltételezhető, hogy az anyagköltség-blokk jelentősége a jövőben általában növekszik. Ez azt jelenti, hogy a beszerzéssel befolyásolható költségmennyiség tovább nőne.
A vállalaton belüli beszerzés fontossága a beszerzés költségcsökkentése és az üzemi eredmény közötti kölcsönös függőség alaposabb vizsgálatakor is megmutatkozik:
„Ha például azt feltételezzük, hogy egy vállalat éves forgalma 100 millió DM, az árbevétel megtérülése 6% (6 millió DM), a termékekre és az üzemeltetési anyagokra fordított kiadások aránya pedig a forgalom 50% -a (50 millió DM) vagyis az anyagköltség-blokk 4% -os csökkenése az üzemi eredmény 2 millió DM-ről 8 millió DM-re növekedne. Ez 33 1/3% -os növekedésnek felel meg. "[4]
A fenti példában a beszerzés 4% -os költségcsökkenése az üzemi eredmény 33,3% -os növekedésének felelne meg, ami jelentős növekedést jelentene sok vállalat versenyhelyzetére tekintettel.
A beszerzés következésképpen kulcsszerepet játszik a költséghelyzetben, és jelentős hatással van a vállalat versenyképességére.
2. A beszerzés piackutatásának fontossága
A beszerzési piac kutatása a költségcsökkentési potenciál célorientált fejlesztésének fontos része.
"A beszerzési piackutatás alatt szisztematikus, szükségleteken alapuló információszerzést értünk, amely tájékoztatja a döntéshozókat a vállalat beszerzési alpiacainak helyzetéről, körülményeiről és fejlődési tendenciáiról." [5]
Ezenkívül meg kell említeni a beszerzési piackutatás következő céljait:
- A piac átláthatóságának javítása
- Az optimális ellátás hosszú távú biztosítása
- Korai figyelmeztetés a piacok vagy szállítók instabilitására.
A kutatásnak elsősorban stratégiailag fontos vagy értékes anyagokra és azok piacaira kell vonatkoznia, hogy az erőfeszítés és az előny közötti kapcsolat optimális maradjon.
Az elsődleges kutatás forrásai:
- Kapcsolattartás beszállítókkal, eladókkal
- Vásárok, kiállítások látogatása
- Bevásárló utak, céges túrák.
A beszerzési piac kutatásának ezért mindenekelőtt szisztematikusnak és célorientáltnak kell lennie, hogy részletes és hasznos információk álljanak rendelkezésre. Ez az előfeltétele a beszerzési költségek csökkentésének hatékony végrehajtásának és a versenyelőnyök megvalósításának. [6]
3. Költségcsökkentés kiválasztott beszerzési eszközök révén
3.1. Költségtudat az alkatrészek osztályozása révén
Annak érdekében, hogy a beszerzésben még rejlő lehetőségeket is kiaknázhassuk, a vevő figyelmét az anyagi csoportokra kell irányítani, amelyeknek a teljes értéke magas.
Ezenkívül nagy mértékben mentesíteni kell a rutinfeladatoktól annak érdekében, hogy nagyobb mértékben tudja kezelni az értéknövelő feladatokat.
Mivel a beszerzőnek gyakran nagy számú anyaggal kell megküzdenie, célszerű az anyagokat fontosság és gazdasági volumen szerint rendezni és osztályozni.
Ehhez különféle beszerzési eszközök használhatók.
Ilyen például az ABC és az XYZ elemzés, mint "döntéshozatali segítség a gazdaságos anyagbeszerzés elemzéséhez" [7]
3.1.1. ABC elemzés
„A szisztematikus ABC elemzésnek a stratégiai és operatív megközelítésekre fordított erőfeszítések optimális differenciálását kell eredményeznie a várható haszonnal szemben. Segítenie kell elkülöníteni a lényegest a jelentéktelentől, meghatározni az ésszerűsítés prioritásait, a tevékenységeket és a költségeket differenciáltan és célzottan felhasználni, a gazdasági körülményeket objektiválni, a feladatokat és az eredményeket kiszámíthatóbbá tenni. "[8]
Az ABC elemzés különféle objektumokhoz használható, például:
- A beszerzett tárgyi cikkek száma és értéke
- A felhasznált anyagelemek száma és értéke
- A megrendelések száma és értéke.
Maga az elemzés a következő lépések szerint történik: [9]
- Az éves fogyasztási érték meghatározása és válogatás csökkenő sorrendben
- Az egyes tételek százalékos arányának kiszámítása a teljes követelményben, és a százalékos értékek felhalmozása a meghatározott sorrend szerint
- Az egyes cikkek mennyiségének százalékos arányának meghatározása az összes cikkben
- Osztályhatárok meghatározása
Ez a készletérték és az árucikkek aránya közötti kapcsolatot eredményezi. Gyakran megfigyelhetők olyan körülmények, hogy kb
- A cikkek (A) 15% -a adja a készletérték 80% -át,
- A cikkek (B) 35% -a a készletérték 15% - át teszi ki, és
- A cikkek (C) 50% -a 5% -os részesedéssel rendelkezik a készletértékben.
Ez a vevőnek kezdeti elképzelést ad arról, hogy valójában hol található a legnagyobb költségmegtakarítási lehetőség.
3.1.2. XYZ elemzés
"Az XYZ elemzés megkülönbözteti a beszerzési termékeket a várható kereslet előzetes meghatározása lehetősége szerint." [10]
A fő kérdés itt az anyagok tervezésének képessége, bár az értékeket az ABC elemzés alapján nem lehet kiszámítani. Inkább a múlt tapasztalatait és az alkatrészlista felbontásának eredményeit használják az osztályozás elvégzésére.
„A besorolást úgy végezzük, hogy
- Az X cikkeket állandó fogyasztás és nagy előrejelzési pontosság jellemzi,
- Az Y cikkeket a hullámzó fogyasztás vagy az átlagos előrejelzési pontosság jellemzi,
- A Z elemeket szabálytalan fogyasztás vagy alacsony előrejelzési pontosság jellemzi
Az ipari vállalaton belüli forgalmazás nagyjából a következőképpen viselkedik:
3.1.3. Kombináció és jelentés
Az ABC és az XYZ elemzések egyenként tekintve korlátozott információs értékkel bírnak. Ha azonban összekapcsolja őket, akkor kap egy nyilatkozatot a „. az anyaggazdálkodási eszközök használatának célszerűsége. "[12]
A kombinált elemzés segítségével érdemi koncentráció lehetséges az értékteremtés-hatékony intézkedésekre.
[1] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W.: Anyaggazdálkodás és beszerzés, 7. kiadás, Wiesbaden 1990, 20. o.
[2] Vö. Brumberg, C.: A közbeszerzési menedzsment esemény munkadokumentumai, WS 2000, o.S.
[3] Vö. Deutsche Bundesbank: Statisztikai különkiadvány 6, o.O. 2001, 14. o
[4] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W.: Anyagmenedzsment és beszerzés, 10. kiadás, Wiesbaden 1998, 32. o.
[5] Franken, R.: Materialwirtschaft, 1. kiadás, Stuttgart 1984, 62. o
[6] Lásd: Westermann, H.: Profitorientált vásárlás, 3. kiadás, Berlin, 1982, 61. o.
[7] Hartmann, H.: Materials Management, 7. kiadás, Gernsbach 1997, 141. o
[8] Hirschsteiner, G.: ABC Analysis and XYZ Classes, in: Beschendung Aktuell, 7. köt. (2000), 86. o
[9] Lásd Schulte, C.: Logistik, 3. kiadás, München 1999, 248. o.
[10] Eschenbach, R.: Material Management, 1. kiadás, Bécs 1990, 173. o
[11] Arnolds, H./Heege, F./Tussing, W., 1998, 43. o