Munkavállalói adatvédelmi számítógépes fájlok, e-mailek, SMS, USB kulcs, közösségi hálózatok és Facebook
Sok esetben a szakmai és a magánélet elkülönítése korántsem vízhatlan. Az új információs és kommunikációs technológiáknak sok köze van hozzá, véleményem szerint a mentalitások fejlődése is szerepet játszik.
A munkáltató ellenőrzési és felügyeleti joga, valamint a munkavállalók magán- és magánéletéből adódó tisztelet között a törvény meghívást kapott a megbeszélésre.
Ha a munkáltató hatáskörrel rendelkezik az alkalmazottak ellenőrzésére és felügyeletére, akkor azt a lojalitás elvének megfelelően kell felhasználni, anélkül, hogy indokolatlanul vagy aránytalanul sértenék a munkavállaló jogait és szabadságait, ideértve a magánélet tiszteletben tartásához való jogot is.
Nem csak a munkavállalói ellenőrzési rendszer (1) bevezetését felügyelik, hanem azokat a feltételeket is, amelyek mellett a munkáltató ellenőrizheti a gyűjtött információkat, különösen a munkavállaló rendelkezésére bocsátott számítógépen. A postaládájából vagy a munkájából. telefon (2). Mi a helyzet az alkalmazott szakmai irodájával (3)? Felmerül a közösségi hálózatokon gyűjtött információk felhasználásának kérdése is (4).
1) A munkavállaló ellenőrző és ellenőrző eszközeinek használata a munkáltató által
Az ilyen eszközök (jelvényolvasó, videomegfigyelés, földrajzi helymeghatározás stb.) Beállítása előtt a munkáltatónak:
Tájékoztatás és konzultáció a Szociális és Gazdasági Bizottsággal (CSE) [1]
Az alkalmazottak egyénileg történő tájékoztatása [2]
Végezze el az előzetes formaságokat a CNIL-lel az alkalmazottak személyes adatainak automatikus feldolgozása esetén.
Ellenkező esetben az ezen eszközök által összegyűjtött elemek nem jelentenek eleve felhasználható bizonyítékot a munkáltató számára [3]. Ezenkívül a szociális és gazdasági bizottság személyzetének küldöttsége követelheti az említett eszközzel összegyűjtött bizonyítékok visszavonását [4], és a munkáltató ellen bírósági eljárás indulhat [5] .
2) A munka számítógépének és az alkalmazott e-mailjének ellenőrzése
2006 óta a munkavállaló rendelkezésére bocsátott számítógép feltételezhetően szakmai jellegű fájlokat tartalmaz [6], így a munkáltató a munkavállaló távollétében hozzájuk férhet. Az alkalmazottnak azonban lehetősége van arra, hogy a merevlemezen található egyes számítógépes fájlokat "Személyes" -ként azonosítsa. Ebben az esetben a munkáltató nem jogosult konzultálni velük a munkavállaló távollétében, kivéve a kockázatot vagy a különleges eseményt.
A munkavállaló által a munkaállomásán rögzített, ki nem fizetett számlákról szóló emlékeztetőt át kell helyezni a „Personal” nevű mappába. Ennek hiányában a munkáltató betekinthet ezekbe a dokumentumokba, amelyek vélhetően szakmai jellegűek.
A szakmaiság vélelme kiterjed a következőkre is:
Internetkapcsolatok (előzmények, kedvencek, kutatások stb.)
Elvileg a munkaadó által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott berendezések munkahelyi internetkapcsolatait szakmai jellegűnek kell tekinteni, így lehetősége van a munkavállaló távollétében azonosítani őket [7]. .
A munkaállomáshoz csatlakoztatott USB-kulcshoz [8] .
A munkavállaló USB-kulcsát, még személyesjét is, feltételezzük, hogy szakmai jellegű, ha a szakmai eszközhöz csatlakozik. Ez az oka annak, hogy az összes személyes adatot célszerű áthelyezni egy találatosan "Személyes" mappába. Ha ez a kulcs személyes és munkához szükséges, akkor USB-kulcsot kell kérni professzionális használatra.