Névjegyek mentése - 2 lehetőség A tökéletes címjegyzék

Kétféle módon mentheti a névjegyeket

Olvasási idő: 2 perc
[Szerző: Nadine Hirte]

Névjegyek mentése: Hol és hogyan mentette a telefonszámokat, az e-mail címeket stb.?

Ma megmutatom, hogyan lehet digitálisan menteni a névjegyeket, és hogyan lehet létrehozni egy praktikus + tiszta címjegyzéket - a tökéletes címjegyzéket.

Lépjen kapcsolatba e-mail szolgáltatóval

Javaslom a fő e-mail cím programjának használatát a névjegyek mentéséhez. Ha eszköz (okostelefon, táblagép stb.) Csatlakozik ehhez az e-mail címhez, akkor a névjegyek elérhetők. És függetlenül attól, hogy melyik eszközön változtatják meg az érintkezőket. Minden eszközön szinkronizált.

Például addig mentettem a névjegyeket a Gmail programba, hogy a „Névjegyek” menüpontba kerüljön, amíg el nem kezdtem a saját vállalkozásomat. Ma az összes kapcsolatot, amely immár szakmai kapcsolatokat is tartalmaz, egy e-mail szolgáltatóhoz költöztettem, amely megfelel a GDPR-nek.

kézikönyv

Az e-mail szolgáltató kapcsolattartási funkciója (ha önálló vállalkozó is, győződjön meg arról, hogy a szolgáltató megfelel-e a GDPR-nek)
Exportálja a névjegyeket okostelefonról, felhőből stb.
Névjegyek importálása az e-mail szolgáltatótól a "Kapcsolatok" alatt
Vagy külön-külön továbbíthatja a névjegyeket kézírásos vagy egyéb forrásokból
Csatlakoztassa az okostelefont, táblagépet stb. Az e-mail fiókhoz (ha még nem tette meg)

Tippek

A címek mellett telefonszámok, e-mailek, születésnapok és egyéb információk is tárolhatók
A névjegy dátumai, például születésnapok, automatikusan megjelennek a találkozó naptárában
A kapcsolattartók csoportok szerint szervezhetők stb. (Pl. Üzleti, iskolai)
az e-mail programból származó névjegyzék is kinyomtatható (akkor naprakész címjegyzéked van)
Nem számít, melyik eszközt használja a névjegy módosításához, az az összes eszközön szinkronizálódik, mert az e-mail szolgáltató felhőszerűen működik

Csaknem 10 éve szerveztem így a kapcsolataimat. És gyanítom, hogy nem csak én csinálom így. Ezért ingerült, amikor valaki azt mondta nekem, hogy nem adja meg a címét a Google-nak *, és biztos volt benne, hogy a Google nem tudja a címet.
A) Ha az ismerősök a Google címjegyzékét használják, ott elmentették a címet.
B) Az okostelefonok kijelölik az utakat, és ha valaki elveszik minden este egy helyen és elmegy ezen az első reggelen, viszonylag egyértelmű, hogy ennek a lakóhelynek kell lennie.
(* A Google itt minden adatgyűjtőt képvisel)

Más szavakkal, még ha nagyon figyel is az adatainak továbbítására, akkor nem tudja, hogy az adatainak mekkora részét tették közzé egyébként. Ezért figyeljen arra, hogy hogyan áll az információkkal és adatokkal egy másik megkerülve.

SIM-kártya vagy mobiltelefon

Van egy másik lehetőség a névjegyek mentésére, amely közvetlenül a SIM-kártyán vagy a telefonon található. Ha mobiltelefonja is van, akkor nincs más választása, mint ezt az utat választania, mert a mobiltelefon nem képes „beszívni” a névjegyeket az e-mail programból. Az okostelefonnal azonban eldöntheti, hogy felülről vagy ezt szeretné-e használni. Ha ezt a módszert választja, akkor rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni az okostelefonról érkező kapcsolatokról, mert egy telefont ellophatnak vagy eltörhetnek is.

Például van okostelefonom és mobiltelefonom. Nem a teljes névjegyzékemet mentettem a mobiltelefonra, csak rendszeresen használt telefonszámokat használtam.

Mentse vagy másolja a névjegyeket a SIM-re, mielőtt a SIM-kártyát új/másik telefonba helyezné
Mentsen vagy másoljon névjegyeket a telefonra, mielőtt új SIM-kártyát adna a telefonhoz

Van kérdése? Nyugodtan hagyd őket rám a megjegyzésekben.

Jegyzet: Nem helyettesítem a jogi tanácsadást. Minden nyilatkozat garancia nélkül. Célom a látszólag összetett dolgok egyszerű megmagyarázása.

Meg szeretné osztani a cikket ismerőseivel: