Projektmenedzsment a kutatásban

tartalom

  1. A projektmenedzsment hiánya gyakran kudarchoz vezet
  2. A kutatási tartalom és a kutatás menedzsment összetartozik
  3. Különböző követelmények a kutatókkal és a projektmenedzserekkel szemben
  4. A fázisok és mérföldkövek megkönnyítik a projektek kezelését
  5. A projektmenedzsment lehetővé teszi a cél rugalmasságát és az eljárási megközelítést
  6. Következtetés
  7. irodalom

kutatásban

alanyok

tartalom

  1. A projektmenedzsment hiánya gyakran kudarchoz vezet
  2. A kutatási tartalom és a kutatás menedzsment összetartozik
  3. Különböző követelmények a kutatókkal és a projektmenedzserekkel szemben
  4. A fázisok és mérföldkövek megkönnyítik a projektek kezelését
  5. A projektmenedzsment lehetővé teszi a cél rugalmasságát és az eljárási megközelítést
  6. Következtetés
  7. irodalom

A szisztematikus projektmenedzsmentet kevéssé vagy egyáltalán nem használják a kutatás során, és a szerzők meg vannak győződve arról, hogy ez ezen a területen is nagyon hasznos lehet. Néhány speciális tulajdonságot azonban figyelembe kell venni.

A projektmenedzsment hiánya gyakran kudarchoz vezet

A legtöbb projekt klasszikus szerződéses kapcsolatokból ered, amelyekben az ügyfél egy projektmenedzserre bízza a projekt végrehajtását. A kutatás során általában nem ez a helyzet. A projektek itt gyakran egy folyamatban lévő kutatási folyamat által felvetett kérdésekből származnak. A tudományos projektek általában több kérdést generálnak, mint választ; Ily módon a tudományos projektmenedzserek saját ügyfelekké válnak és projekt után láncprojektekké válnak.

Ha kutatási projektekben elemzi a problémákat és kudarcokat, azok gyakran a nem megfelelő projektmenedzsmentre vezethetők vissza: A célokat és mérföldköveket csak nagyjából megfogalmazzák, ha egyáltalán. A projekt strukturálását, ütemezését és erőforrás-tervezését, valamint a kockázatértékelést feleslegesnek tekintik, mivel a kutatási terület és a tudományos megközelítés számos korábbi projektből ismert. A projektmunka során a kidolgozott anyagból levezetik a kutatási célokat, ami viszont a rendelkezésre álló időtől és erőforrásoktól függ. A kutatási folyamat nem célorientált, hanem inputorientált, a véletlen és a személyes ambíció vezérli.

További okok, amelyek miatt a projektmenedzsmentet ennyire kevéssé használják a kutatásban, a következők:

  • A kutatók tudósnak, sőt művésznek tekintik magukat, és nem menedzserként. A vezetés és a vezetés felesleges adminisztrációhoz kapcsolódik, és zavarásnak tekintik, mivel elvonják a figyelmet a tényleges kutatási témáról.
  • A kutatók és tudósok individualisták, ambiciózusak és gyakran saját fejlődésükre és karrierjükre koncentrálnak. Ezért nem mindig fér bele fenntartás nélkül egy projektszervezetbe és csapatba.
  • Hiányoznak olyan speciális projektmenedzsment módszerek, amelyek megfelelnek a kutatási projektek speciális igényeinek.

Elsősorban a projektmenedzserek, de a kutatási program- és projektportfólió-menedzserek feladata annak biztosítása is, hogy a projekteket nemcsak technikai szempontból, hanem a projektmenedzsment szempontjából is kompetensen kezeljék. Ez különösen fontos számos partnerszervezettel rendelkező nemzetközi projektek (EU-projektek) esetében, de hasznos lehet több mint 10-15 párhuzamos projektet folytató kutatóintézetek számára is. Sajnos ez a felelősség még mindig túl kevés. Az eredmény az, hogy a projekt céljait (határidő, teljesítmény és költség célok) gyakran nem érik el. Ez a cikk elemzi az okokat és a hátteret, és tippeket és példákat ad a kutatási projektek professzionálisabb irányításához.

A kutatási tartalom és a kutatás menedzsment összetartozik

A kutatók számára elsősorban a kutatás tárgya, vagyis a kérdés érdekli. Ez a rendszertervezés szintje (lásd: "Rendszertervezés", Daenzer). Ez a téma felépítését jelenti: Mi a téma, mi a nem téma? Mit lehet tudni róla, hol vannak hiányosságok a kutatásban, melyek az alrendszerek, részleges szempontok vagy elemek? A rendszertervezés magában foglalja az eljárási lépések, a problémamegoldás módszertanának, az adatok elemzésének stb. Megválasztását is. A problémamegoldási folyamat menedzselése, a projektmenedzsment azonban nem tűnik túl vonzónak a kutatók számára. Ebbe beletartozik:

  • Hogyan kezdjük el a projektet?
  • Hogyan építsük fel a kutatási projektet szakaszokban, alprojektekben, munkacsomagokban és tevékenységekben?
  • Hogyan tervezzünk, irányítsunk és irányítsunk?
  • Hogyan fejezzük be a projektet?
  • Hogyan hozhatunk létre egy projektszervezetet? Hogyan definiáljuk a szerepeket, feladatokat és kompetenciákat?
  • Hogyan tájékoztatunk, kommunikálunk és dokumentálunk?
  • Hogyan kezeljük a csapatot? Hogyan alakítjuk az együttműködést?

Mindkét szint vagy logika szorosan összefonódik, és nem lehet egymástól függetlenül dolgozni. Ha nem figyel a folyamatra, a probléma megoldása vagy a rendszer kialakítása kaotikussá válik, és duplikációk, hiányosságok és konfliktusok keletkeznek. Ezek a problémák gyakoriak a kutatásban. Sok kutató nincs tisztában azzal, hogy a tartalomkutatási folyamat szisztematikus kezelésére vagy irányítására van szükség.

1. ábra: A problémamegoldás és a problémamegoldás kezelése befolyásolja egymást.

Különböző követelmények a kutatókkal és a projektmenedzserekkel szemben

A kutatóknak és a projektmenedzsereknek különböző követelményeknek kell megfelelniük ahhoz, hogy sikeresen elvégezhessék feladataikat: A kutató ragaszkodik egy kérdéshez, és nem adja fel, amíg a kapcsolatok és okok mélyére nem ért. Lenyűgözi az okok és következmények keresése, és igyekszik ismereteket szerezni. Gyakran feltáróan dolgozik, és függ az elvonatkoztató képességétől, mivel az innováció megköveteli a valóságtól való elszakadás képességét. Az a képesség, hogy fantáziadúsan eljussunk valami ismeretlen dolog mélyére, elemző gondolkodást és strukturált munkát is igényel. A kutatás tehát kreatív és elemző folyamat is, amely megfelelő hajlamokat igényel.

A projektmenedzser viszont várhatóan megtervezi a folyamatot a projektobjektum mellett. Kompetencia a szervezésben, a vezetésben és a tervezésben, a csapatmunkában való élvezet és a kifejezett ...