Vegyen megrendelést
A vállalkozó sarka elmagyarázza a megrendelőlap hasznosságát és terjedelmét, a feltüntetendő információkat és az általános értékesítési feltételeknek a dokumentumba való felvételét, valamint számos tippet az ügyfelek elfogadásáról.
Ez a fájl a megrendelőlapon a következő részeket tartalmazza:
Mire szolgál a megrendelőlap ?
A megrendelőlap egy kereskedelmi dokumentum, amely bizonyítja a megrendelés létét és célját kliens végzi. Hasznos mind a vállalat, mind az ügyfél számára, és lehetővé teszi az adásvételi szerződés fennállásának igazolását (sőt mint ilyen is). Ha az ügyfél magánszemély, a megrendelőlap a szerződéskötést megelőző tájékoztatási kötelezettség teljesítésének eszköze lehet.
Az aláírt megrendelés megfelel az értékesítés szinallagmatikus ígéretének:
- a vállalat vállalja a megrendelés átadását,
- az ügyfél vállalja, hogy megkapja és kifizeti.
Végül, amint az alábbiakban látni fogjuk, a megrendelőlap egy olyan támogatás is lehet, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy általános értékesítési feltételeit az ügyfél elfogadja.
Kötelező-e a megrendelőlap? ?
Egyetlen szöveg sem írja elő a megrendelő űrlap kötelező aláírását a vállalat és az ügyfele között. Az eladás attól a pillanattól érvényes, amikor a felek megállapodnak a tételben és az árban.
Mindazonáltal erősen ajánlott a megrendelések használata, ha a vállalat üzleti tevékenysége áruk, termékek vagy alapanyagok értékesítéséből áll. Ez a dokumentum biztosítja a vállalatot és az ügyfelet egyaránt.
A szolgáltatási tevékenységek esetében inkább idézeteket (ajánlatot teszünk) vagy küldetési javaslatokat használunk.
A megrendelőlapon feltüntetendő információk
itt van a a megrendelésben megemlítendő főbb információk:
- A cég azonosítója: vállalati név (vagy vezetéknév, keresztnév az egyéni vállalkozások számára), SIREN szám, jogi forma, a székhely címe, RCS azonosító szám és a cégjegyzék bejegyzési helye, elérhetőségei;
- Az ügyfél személyazonossága: cégnév (vagy vezetéknév, keresztnév az egyéni vállalkozásoknál), SIRET-szám, jogi forma, a telephely címe. Célszerű továbbá megadni a megrendelést végző személy vezeték- és vezetéknevét;
- A megrendelés száma és a megbízás kiadásának dátuma;
- A leadott megrendelés leírása: termékek vagy áruk azonosítása, mennyiség, egységár, adók nélkül, ÁFA kulcs;
- A megrendelés összege: az összes megrendelt termék- vagy árucsoport adó nélkül (HT), az adó és a megrendelés adót nem tartalmazó teljes összeg;
- A szállítási feltételek: a szállítás dátuma, a feltételek (a fuvar fizetett, a fuvar fizetett stb.) Az esetleges szállítási költségek;
- Fizetési feltételek: fizetési mód, határidők, előlegek stb .;
- Általános értékesítési feltételek.